Вопрос о месте хранения военного билета сотрудника органов внутренних дел вызывает немало споров и заблуждений. Одни считают, что документ должен находиться в отделе кадров, другие — что в военном комиссариате, третьи — что у самого сотрудника. Разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство Российской Федерации.
Общие правила хранения военного билета
Согласно статье 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», граждане обязаны бережно хранить удостоверение гражданина, подлежащего призыву, военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справку взамен военного билета, а также персональную электронную карту.
Таким образом, по общему правилу:
- оригинал военного билета хранится у самого гражданина;
- работодатель не вправе изымать оригинал документа на постоянное хранение;
- в личном деле сотрудника может храниться копия военного билета, заверенная кадровой службой.
Особенности для сотрудников полиции
Сотрудники органов внутренних дел имеют особый правовой статус. В период прохождения службы в полиции они, как правило, освобождаются от исполнения воинской обязанности и не состоят на воинском учёте в обычном порядке — за них ведётся специальный учёт по месту службы.
На практике сложились следующие подходы:
- Хранение в кадровом подразделении. Во многих подразделениях МВД военные билеты сотрудников хранятся в отделах кадров до момента увольнения. Это связано с особенностями ведения воинского учёта в силовых структурах. При изъятии документа сотруднику должна быть выдана расписка с указанием даты, основания и ответственного лица.
- Хранение в военном комиссариате. В отдельных случаях военный билет сотрудника полиции может храниться в военкомате, например, если документ был оформлен уже в период службы или передан туда в установленном порядке.
- Хранение у сотрудника. Если специальный порядок не установлен, документ остаётся у владельца, а в личном деле хранится его копия.
Что хранится в личном деле сотрудника
В личном деле сотрудника полиции должны находиться все необходимые документы, подтверждающие его воинский учёт. Как правило, это:
- заверенная копия военного билета;
- сведения о воинском звании и военно-учётной специальности;
- отметки о прохождении службы и изменениях учётных данных.
Что делать при увольнении или утере документа
При увольнении из органов внутренних дел военный билет, хранившийся в кадровом подразделении, возвращается сотруднику, после чего он обязан в двухнедельный срок встать на воинский учёт в военном комиссариате по месту жительства.
В случае утраты военного билета необходимо:
- обратиться с заявлением в военный комиссариат по месту жительства;
- представить паспорт и фотографии установленного образца;
- получить дубликат документа в установленный срок.
Место хранения военного билета сотрудника полиции зависит от внутреннего порядка ведения воинского учёта в конкретном подразделении. Чаще всего документ хранится в кадровом подразделении до увольнения либо в военном комиссариате, а в личном деле находится его копия. В любом случае изъятие оригинала должно оформляться документально, а при увольнении военный билет возвращается владельцу для постановки на воинский учёт.