Поиск архивных документов конкретной воинской части — задача, требующая понимания структуры архивного дела Министерства обороны РФ. Воинская часть 53140 (исторически ассоциируемая с объектами 12-го Главного управления Министерства обороны — 12 ГУМО, обеспечивающими ядерное сдерживание) имеет свою историю dislocation и подчинения. Важно понимать: физический архив действующей или расформированной части не находится в ее последнем месте дислокации.

Куда переходят документы воинских частей

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и ведомственным инструкциям МО РФ, документы воинских частей подлежат передаче в государственные архивы в установленные сроки после расформирования, реорганизации или смены подчинения.

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — г. Подольск, Московская область. Основной хранитель документов по личному составу, боевому составу частей, нарядам, приказам, журналам боевых действий (для периодов до 1990-х и частично 1990-х гг.).
• Архив 12-го Главного управления МО РФ (12 ГУМО) / Управления по обеспечению ядерной безопасности. Поскольку в/ч 53140 относилась к системе 12 ГУМО, специализированные документы (по специальному учету, ядерным боеприпасам, режиму секретности) могут храниться в профильном архиве данного управления (г. Москва) или в его филиалах.
• Военно-исторический архив (ВИА) РГВА — г. Москва. Документы более ранних периодов (Великая Отечественная, до 1940-х гг.).
• Региональные государственные архивы — в редких случаях, если часть была расформирована и документы передавались по территориальному признаку (редко для стратегических частей).

Особенности в/ч 53140 (контекст для запроса)

Для составления грамотного запроса необходимо знать историю части. По открытым источникам в/ч 53140 (база/арсенал 12 ГУМО) дислоцировалась в разные годы в:

• Приморский край (п. Славянка, р-н Хасанский / Уссурийский р-н);
• Хабаровский край (п. Бикин, Бикинский р-н);
• Возможно, временные раскрепощения в других регионах Дальнего Востока.

Важно: Номера воинских частей могли меняться. В запросе обязательно укажите период службы (годы/месяцы) и, если известно, воинское звание и должность искомого лица.

Куда и как направить запрос (Алгоритм действий)

Вариант А: Центральный архив МО РФ (ЦАМО) — Основной адресат

Наиболее вероятное место хранения личных дел, служебных списков, наградных листов, журналов учета личного состава.

Вариант Б: Архив 12 ГУМО / Управления ядерной безопасности (Специфические документы)

Если запрос касается: допуска к гостайне, работы с ядерными боеприпасами, облучения, спецучета — обращайтесь в профильный архив управления.

Вариант В: Архив ФСО России (Если служба проходила в войсках правительственной связи / 9 управлении КГБ)

Как указано в справочной информации, Архив ФСО хранит документы войск правительственной связи с 1943 года и 9 управления КГБ СССР – ГУО – ФСО с 1986 года. Если в/ч 53140 в определенный период входила в эту систему (маловероятно для 12 ГУМО, но возможны перестановки), запрос направляется туда.

Оформление запроса: обязательные реквизиты

Запрос должен быть написанным (почта, Госуслуги, лично). Телефонные справки не выдаются.

1. Шапка: Кому (Начальник ЦАМО РФ / Начальник Архива ФСО / Начальник 12 ГУМО МО РФ).
2. От кого: ФИО заявителя полностью, дата рождения, полный почтовый адрес с индексом (для ответа), контактный телефон *, email.
3. Сведения о запрашиваемом лице (военнослужащем/работнике):
   • ФИО полностью (для женщин — фамилия в период службы).
   • Дата рождения.
   • Номер воинской части: в/ч 53140 (указать также возможные старые номера, если известны).
   • Период службы/работы: месяц/год прибытия — месяц/год убытия.
   • Воинское звание (или «без звания» для гражданских лиц), личный номер (если известен).
4. Цель запроса: подтверждение стажа для пенсии, получение льготы, восстановление утраченных документов, установление судьбы родственника, genealogical research и т.д.
5. Куда предоставить справку: название организации (ПФР, МФЦ, Военкомат, суд, лично в руки).
6. Приложения (ОБЯЗАТЕЛЬНО):
   • Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
   • Документ, подтверждающий родственные отношения / право получения информации (свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная, решение суда о вступлении в наследство), согласно ст. 22 ФЗ-152 «О персональных данных».
   • Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего (если есть).
7. Подпись, дата.

Современные способы подачи (без визита в Подольск)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Справки, документы, выписки» → «Запрос архивной справки из Министерства обороны». Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете или по почте.
• Сайт ЦАМО (tsamo.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Есть бланк анкеты-запроса для скачивания.
• Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните чек — это подтверждение даты подачи.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: согласно ст. 21 ФЗ-125 — до 30 календарных дней с момента регистрации в архиве. Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, статус ветерана), бесплатно. По геноалогическим или иным запросам — по тарифам архива (оплата после готовности, реквизиты присылают с уведомлением).

Типичные ошибки и советы

• Неполный период службы: «служил в 90-х» — не примут. Нужен месяц и год приказа о зачислении и убытии.
• Отсутствие документов на право получения инфо: Без доверенности/свидетельств о родстве по третьим лицам (деду, отцу, брату) отказ гарантирован (ФЗ-152).
• Не тот архив: Сначала пишите в ЦАМО (Подольск). Если ответят «документов нет», просите указать, куда передан фонд (выдают справку о передаче фонда в другой архив).
• Секретность: Документы 12 ГУМО часто содержат сведения, составляющие гостайну. Справки выдаются в виде «выписки из личного дела» или «справки о прохождении службы» без деталей задач части.

Контрольный чек-лист перед отправкой

1. [ ] Указан точный номер части: в/ч 53140.
2. [ ] Указан точный период (месяц/год, месяц/год).
3. [ ] Заполнена анкета-запрос (бланк с сайта ЦАМО или Госуслуг).
4. [ ] Приложены копии паспорта заявителя + документы на право получения инфо (родство/доверенность).
5. [ ] Указан полный почтовый адрес для ответа (с индексом).
6. [ ] Указан контактный телефон * и email.
7. [ ] Выбран способ подачи: Госуслуги (быстрее) / Почта / Лично.

Резюме

Физически архив в/ч 53140 не существует как отдельное хранилище на месте бывшей дислокации. Документы централизованы. Начните с ЦАМО РФ (г. Подольск) через Госуслуги — это самый быстрый, прозрачный и бесплатный способ для социально-правовых запросов. Если ЦАМО ответит, что фонд не у них — они обязаны указать, в какой архив (например, профильный архив 12 ГУМО или Архив ФСО) переданы дела, и вы перенаправите запрос туда.

Данная информация носит справочный характер. Адреса и реквизиты ведомств могут меняться. Проверяйте актуальные данные на официальных сайтах tsamo.ru, archive.fso.gov.ru, mil.ru и портале Госуслуг на день подачи запроса.