Многие граждане, чьи родственники проходили военную службу в частях Южного военного округа (ЮВО), сталкиваются с необходимостью получить архивные справки: подтвердить воинское звание, факт службы, награды или участие в боевых действиях. В этой статье подробно расскажем, где находится архив штаба Южного военного округа, какой у него адрес и индекс, а также как правильно направить запрос.

Где находится архив штаба Южного военного округа

Архив штаба Южного военного округа расположен в городе Ростове-на-Дону, там же, где размещается и сам штаб округа.

Адрес архива: 344011, г. Ростов-на-Дону (точный номер дома и улицу рекомендуется уточнять при личном обращении через официальные каналы Министерства обороны РФ).

Почтовый индекс: 344011.

Именно на этот адрес направляются письменные запросы граждан, касающиеся прохождения военной службы в частях Южного военного округа.

Как устроена система военных архивов

Важно понимать общий принцип хранения военных документов в России:

• До 5 лет после убытия военнослужащего документы о прохождении службы хранятся в штабах воинских частей (кораблей) по месту прохождения службы или работы;
• После 5 лет документы передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалы;
• Документы Красной Армии за 1918–1940 годы, а также войск НКВД, МВД, МГБ хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА).

Филиал ЦА МО РФ по Южному военному округу

Помимо архива штаба округа, существует филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Южному военному округу, который также базируется в Ростове-на-Дону. Именно туда со временем передаются личные дела военнослужащих и документы расформированных частей округа.

Для сравнения, другие архивы системы Минобороны располагаются по следующим адресам:

• Центральный архив МО РФ: 142100, Московская обл., г. Подольск;
• Архив Московского военного округа: 113035, г. Москва, ул. Садовническая, д. 53;
• Архив Ленинградского военного округа: 191000, г. Санкт-Петербург, штаб ЛенВО;
• Центральный военно-морской архив МО РФ: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пер., д. 2.

Какие вопросы решает архив штаба ЮВО

В архив штаба Южного военного округа можно обращаться по следующим вопросам:

1. Подтверждение прохождения военной службы по контракту или призыву;
2. Подтверждение работы на должностях гражданского персонала (вольнонаёмных) Вооружённых Сил;
3. Получение справок о воинских званиях, наградах, участии в боевых действиях;
4. Уточнение данных для оформления пенсии, льгот и статуса ветерана;
5. Запросы, связанные с подтверждением права на льготный приём детей участников СВО в образовательные организации.

Как правильно оформить запрос

Чтобы получить ответ из архива, следуйте простым рекомендациям:

• Направьте письменный запрос на адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, архив штаба Южного военного округа;
• Укажите ФИО военнослужащего, дату и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен);
• Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрос подаёт родственник);
• Укажите обратный адрес для ответа;
• Также запрос можно направить через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе электронных обращений граждан.

Полезные онлайн-сервисы

Прежде чем направлять письменный запрос, стоит воспользоваться бесплатными интернет-ресурсами Минобороны России:

• «Память народа», крупнейший портал о участниках Великой Отечественной войны;
• «Подвиг народа» — база наградных документов;
• Официальный сайт Минобороны РФ — разделы «Вопросы и ответы» и электронная приёмная.

Архив штаба Южного военного округа находится в Ростове-на-Дону, почтовый индекс — 344011. Именно сюда следует обращаться по вопросам службы в частях ЮВО, если с момента убытия военнослужащего прошло менее пяти лет. По более ранним периодам документы следует искать в Центральном архиве Министерства обороны и его филиалах. Грамотно составленный запрос с максимально полными данными о военнослужащем значительно ускорит получение ответа.