Вопрос о местонахождении паспорта гражданина РФ у военнослужащих срочной службы актуален как для самих призывников, так и для их родственников. В 2025 году правовая база, регулирующая хранение, учет и выдачу основного документа удостоверения личности военнослужащих, остается строго регламентированной. В данной статье подробно разберем, где физически находится паспорт, как им воспользоваться во время службы и что происходит с документом при увольнении.

Правовые основы хранения паспорта в военной части

Согласно действующему законодательству (в частности, Положению о воинском учете и уставам ВС РФ), паспорт гражданина Российской Федерации срочника не остается у солдата в личном пользовании на все время службы. Основным документом, удостоверяющим личность военнослужащего в части, является военный билет (для срочников — форма установленного образца).

Паспорт сдается на хранение в строевой части (командире роты/батальона) сразу после прибытия в военную часть с пункта сбора. Учет принятых и выданных паспортов ведется строго по Журналу учёта хранения и выдачи паспортов граждан РФ. Этот журнал хранится в строевой части и является основным документом, подтверждающим факт нахождения паспорта в ведении командования.

• Место хранения: Сейф или запертый шкаф в строевой части (штабе роты/батальона).
• Ответственное лицо: Командир роты (батальона) или уполномоченный им офицер/прапорщик.
• Документ учета: Журнал учёта хранения и выдачи паспортов граждан РФ.

> Важно: Ранее (до 2010-х годов) практика передачи паспортов в военкомат места призыва была распространена. В 2025 году паспорт перемещается вместе с военнослужащим: из пункта сбора в военную часть, при переводах — в новую часть, и возвращается лично срочнику только при увольнении в запас.

Как получить паспорт временно (на выходной, в отпуск, по доверенности)

Военнослужащий имеет право получить свой паспорт на руки для реализации конституционных прав (покупка билетов, оформление доверенности, банковские операции, получение заграничного паспорта и т.д.). Процедура выглядит следующим образом:

1. Заявление: Солдат пишет рапорт на имя командира части с просьбой выдать паспорт на определенное время (например, на выходной день или период отпуска).
2. Решение командира: Командир части принимает решение о выдаче.
3. Оформление в журнале: В Журнале учёта фиксируются: дата выдачи, серия/номер паспорта, цель выдачи, подпись военнослужащего, получившего документ, и подпись выдавшего лица.
4. Сдача обратно: По истечении срока (или по возвращении в часть) паспорт сдается обратно в строевую часть с соответствующей отметкой в журнале.

Получение паспорта третьим лицом (по доверенности)

Если солдат не может лично получить паспорт (находится в госпитале, на учениях, в арестаторе), он может оформить нотариальную доверенность на родственника или доверенное лицо.

• Доверенность оформляется у нотариуса (в т.ч. дистанционно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, если техническая возможность есть).
• Доверенное лицо приезжает в военную часть, предъявляет доверенность и свой паспорт.
• Командир части проверяет полномочия и выдает паспорт срочника с росписью в Журнале учёта.

Оформление заграничного паспорта во время срочной службы

В 2025 году срочники сохраняют право на оформление заграничного паспорта (как старого образца — на 5 лет, так и биометрического — на 10 лет). Процедура отличается от гражданской наличием дополнительных документов:

• Заявление на имя начальника органа внутренних дел (МВД) по месту воинской части (или через Госуслуги с последующим визитом в МВД).
• Паспорт гражданина РФ (выдается из строевой части по описанной выше процедуре).
• Военный билет.
• Справка от командира части (по установленной форме) о том, что военнослужащий не допущен к государственной тайне или с указанием срока снятия допуска (если был).
• Фотографии (для старого образца) или биометрия (для нового — делается в МВД).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Готовый заграничный паспорт выдается лично военнослужащему (или по доверенности) в отделении МВД. Наличие заграничного паспорта не отменяет обязанности сдавать внутренний паспорт на хранение в часть после получения.

Штамп о воинской обязанности (Страница 13)

В 2025 году требования к отметке на 13-й странице паспорта остаются в силе. Штамп ставит военный комиссариат (военкомат) места призыва или учета до отправки в пункт сбора или в процессе первичного воинского учета (в 17 лет).

Что содержит штамп (образец 2025/2026 гг.):

• Наименование военкомата.
• Категория годности (например, «А», «Б», «В», «Г», «Д»).
• Дата внесения отметки (месяц прописью, например: «10 ноября 2025 г.»).
• Подпись сотрудника военкомата и печать.

Отсутствие штампа в паспорте мужчины призывного возраста (18–30 лет, с 2024 г. — до 30 лет) может создавать проблемы при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ) и оформлении документов. Если штампа нет, нужно обратиться в военкомат по месту регистрации (воинского учета) для его простановки.

Возвращение паспорта при увольнении в запас

Это ключевой момент. Паспорт возвращается срочнику лично на руки в день увольнения с военной службы.

Процедура:

1. Командир части подписывает приказ об увольнении.
2. В строевой части военнослужащий подписывается в Журнале учёта хранения и выдачи паспортов в графе «Дата возвращения» и «Подпись получателя»;
3. Выдается паспорт и военный билет (с отметкой об увольнении).

Если солдат уволен досрочно (по здоровью, семейным обстоятельствам и др.) — процедура аналогична. При переводе в другую военную часть паспорт передается командиру новой части по описи (акту передачи) вместе с личным делом.

Что делать, если паспорт утерян в военной части?

Хотя ответственность за сохранность лежит на командире части, случаи потери или порчи документов бывают. Алгоритм действий:

1. Сообщить командиру роты/батальона о факте отсутствия паспорта при попытке его получить.
2. Командир части инициирует служебное расследование (акт обследования места хранения, опрос ответственных лиц).
3. Если паспорт не найден — составляется акт об утере (или порче).
4. На основании акта командир части выдает военнослужащему справку о том, что паспорт утерян в части не по вине солдата.
5. С этой справкой и военным билетом солдат (или его родственники по доверенности) обращается в МВД по месту регистрации (или пребывания части) для оформления нового паспорта в замен утерянного. Штраф за потерю в данном случае, как правило, не взыскивается, так как документ не был в личном владении гражданина.

Частые ошибки и мифы (2025 год)

В 2025 году паспорт срочника находится в строевой части его военной единицы на хранении по Журналу учёта. Это мера безопасности и организации воинского учета. Военнослужащий имеет полное право на временное получение документа для решения личных вопросов (рапорт -> решение командира -> роспись в журнале). При увольнении паспорт возвращается лично на руки. Знание этой процедуры позволяет избежать бюрократических задержек при оформлении заграничного паспорта, доверенностей, банковских карт и иных юридически значимых действий во время срочной службы.

Рекомендация: Заранее (до призыва или в первые дни службы) уточните у старших или в правовом отделе части контакты ответственного за Журнал учёта паспортов и порядок написания рапорта на выдачу документа в данной конкретной воинской части.