Многие родители, учащиеся и студенты сталкиваются с необходимостью предоставить в различные инстанции документ, подтверждающий факт обучения — так называемую анкету (справку) по форме приложения № 5, заверенную печатью образовательного учреждения. Разберёмся, что это за документ, где его получить и как правильно оформить запрос.
Что представляет собой приложение № 5
Под приложением № 5, как правило, понимается унифицированная форма справки (анкеты) об обучении, которая запрашивается:
- органами социальной защиты — для назначения пособий, льгот и субсидий;
- пенсионными органами — для подтверждения иждивения;
- работодателями — для предоставления льгот сотрудникам;
- военкоматами — для подтверждения отсрочки;
- налоговыми органами, при оформлении социального вычета на обучение.
Документ содержит сведения об обучающемся: Ф. И. О., дату рождения, наименование образовательной организации, форму обучения (очная, очно-заочная, заочная), курс или класс, дату зачисления и предполагаемую дату окончания. Обязательный реквизит — печать образовательного учреждения и подпись уполномоченного лица (директора, ректора, начальника отдела).
Где получить анкету с печатью
Непосредственно в образовательном учреждении
Самый надёжный способ — обратиться лично:
- В школе — к секретарю, завучу или классному руководителю. Обычно справка готовится в течение 1–3 рабочих дней.
- В колледже или вузе — в деканате факультета, учебном отделе или студенческом отделе кадров. Многие вузы принимают заявления через специальные окна выдачи справок.
При обращении потребуется паспорт (для несовершеннолетних — паспорт родителя и свидетельство о рождении). Сама услуга, как правило, бесплатна.
Через электронные сервисы
Во многих регионах заказать справку можно дистанционно:
- через Госуслуги, в разделе образовательных услуг;
- через электронный дневник (например, Московская электронная школа — МЭШ, региональные аналоги), опция «Заказать справку на бумаге»;
- через личный кабинет студента на сайте вуза или колледжа — многие образовательные организации позволяют оформить заявку онлайн, а забрать готовый документ с печатью — лично.
Важно: электронная версия подходит не всегда, если требуется именно «живая» печать, документ нужно забирать на бумажном носителе в учреждении.
По почте или через представителя
Если вы не можете прийти лично (например, отчислены или живёте в другом городе), можно:
- направить заявление заказным письмом с уведомлением на адрес учреждения;
- оформить доверенность на представителя, который получит справку за вас.
Как правильно оформить запрос
- Уточните у принимающей стороны (соцзащиты, работодателя и т. д.) точное наименование формы — приложение № 5 может отличаться в разных ведомствах и регионах.
- Подайте заявление в образовательное учреждение с указанием цели получения справки и реквизитов формы.
- Дождитесь изготовления документа (обычно 1–5 рабочих дней).
- Проверьте при получении: корректность Ф. И. О., дат, наименования учреждения, наличие подписи и оттиска печати.
Срок действия справки
Как правило, справка об обучении действительна 30 дней с момента выдачи, если иное не установлено запрашивающей организацией. Поэтому заказывать документ следует незадолго до его подачи.
Полезные советы
- Заказывайте справку заранее, особенно в начале учебного года, когда отделы перегружены.
- Если нужна справка для налогового вычета, с 2024 года применяется унифицированная форма по КНД 1151158 — её выдаёт образовательная организация по заявлению налогоплательщика.
- Сохраняйте копии полученных документов — они могут пригодиться повторно.