Контракт о прохождении военной службы — это основной документ, фиксирующий права, обязанности и социальные гарантии военнослужащего; Согласно законодательству, каждый контрактник имеет неоспоримое право владеть копией этого документа․ Однако на практике возникают ситуации, когда экземпляр не выдается на руки сразу после подписания или утерян․ В данной статье подробно разберем законные способы получения копии контракта, процедуру обращения и меры защиты прав в случае отказа․

Правовое основание: право на копию контракта

Главным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․

• Статья 4, пункт 3: прямо закрепляет за военнослужащим право на получение копии своего контракта о прохождении военной службы․
• Статья 32, пункт 1: устанавливает, что контракт заключается в письменной форме между гражданином и от имени Российской Федерации — Министерством обороны РФ (или иным федеральным органом, в котором предусмотрена военная служба)․

Поскольку контракт является документом, непосредственно затрагивающим права, свободы и обязанности военнослужащего (срок службы, денежное довольствие, льготы, порядок увольнения), отказ в предоставлении его копии является неправомерным и нарушает нормы действующего законодательства․

Алгоритм действий: как получить копию контракта

Шаг 1․ Подача рапорта командиру воинской части

Это основной и обязательный административный способ получения документа․ Процедура выглядит следующим образом:

1. Написание рапорта․ Рапорт пишется на имя командира воинской части (начальника организации)․ В тексте указывается просьба: «Прошу выдать мне копию контракта о прохождении военной службы № [номер] от [дата]»․
2. Подача через строевую часть (канцелярию)․ Рапорт сдается не лично командиру, а через установленный уставом порядок — через командира роты (батареи), старшего по роте или непосредственно в канцелярию/секретариат штаба части․ Важно потребовать поставить входящий номер и дату на вашей второй копии рапорта (если сдаете в двух экземплярах) или получить талон уведомления о принятии документа․
3. Сроки рассмотрения․ Согласно общему порядку рассмотрения обращений военнослужащих (ст․ 10 ФЗ № 53-ФЗ, Устав ВС РФ), рапорт должен быть рассмотрен в кратчайшие сроки, обычно не позднее 3–10 дней (в зависимости от сложности поиска дела в архиве части)․

Шаг 2․ Получение копии

Копия контракта должна быть заверена подписью ответственного должностного лица (начальника кадровой службы, секретаря штаба) и скреплена печатью воинской части (если печать предусмотрена на данном типе документов)․ Копия выдается лично военнослужащему под роспись в журнале учета выдачи документов или в личном деле․

Что делать, если в выдаче отказали или игнорируют рапорт?

Если командир части отказал в выдаче копии, не реагирует на рапорт в установленные сроки или мотивирует отказ «утерей дела», «отсутствием бланков» или «запретом командования», военнослужащий имеет право на следующие действия:

Жалоба к вышестоящему командованию

Необходимо написать жалобу (рапорт) командиру вышестоящей воинской части (армии, корпуса, округа) или главному управлению кадров Вооруженных Сил РФ․ В жалобе нужно изложить хронологию: дата подписания контракта, дата подачи рапорта, факт отказа или бездействия․ Жалоба направляется через ту же строевую часть, но с пометкой «Через командира части, командиру [название вышестоящей структуры]»․ Командир части обязан передать её адресату в течение 24 часов․

Обращение в военную прокуратуру

Это самый эффективный способ восстановления нарушенного права․ Военная прокуратура по месту дислокации части осуществляет надзор за соблюдением законов в войсках․

• Заявление можно подать лично (посетив прокуратуру в часы приема граждан), по почте (ценным письмом с описью вложения) или через официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ / прокуратуры соответствующего округа/флота (электронный приемной)․
• В заявлении нужно указать: ФИО, воинское звание, воинская часть (в/ч *), суть нарушения (отказ в выдаче копии контракта, нарушение п․ 3 ст․ 4 ФЗ № 53-ФЗ)․
• Прокуратура проверит законность действий командира части․ По результатам проверки может быть представлен протест или подано представление об устранении нарушений, после чего копию контракта выдадут принудительно․

Обращение в суд (в порядке административного судопроизводства)

Военнослужащий может обратиться в гарнизонный военный суд по месту дислокации части с административным иском о признании бездействия (отказа) командира части неправомерным и об обязанности выдать копию контракта․ Государственная пошлина за административные иски не взимается․

Особые ситуации и нюансы

Контракт утерян в личном деле

Если в личном деле военнослужащего нет оригинала контракта (утерян при переводах, пожарах, хаотичной работе канцелярии), командование части обязано восстановить документ․ Для этого запрашивается копия из центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или из архива вышестоящего штаба, где хранится второй экземпляр контракта․ Отсутствие оригинала в личном деле не является основанием для отказа в выдаче копии военнослужащему․

Военнослужащий находится в госпитале / в зоне СВО / в плену

• В госпитале: Рапорт пишется через командующего госпиталем (начальника отделения) командиру воинской части, в списках которой состоит военнослужащий․ Копию могут прислать по почте или выдать доверенному лицу по нотариальной доверенности․
• В зоне СВО / на передовой: Рапорт передается через штаб подразделения․ Если связь с частью нарушена, обращение можно направить через военную прокуратуру или штаб округа/флота․
• Доверенное лицо: По нотариальной доверенности (с правом представления интересов в государственных органах, получением документов) копию контракта может получить родственник или адвокат․ Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена командиром части, если военнослужащий в зоне боевых действий и не имеет доступа к нотариусу)․

Иностранные граждане, заключившие контракт

Право на получение копии контракта распространяется на иностранных граждан и лиц без гражданства, проходящих службу по контракту (ст․ 15 ФЗ № 53-ФЗ, ст․ 4 Закона РФ о статусе военнослужащих)․ Процедура получения копии для них идентична․ Наличие или отсутствие гражданства РФ не лишает права на ознакомление с условиями своего трудового (военного) договора․

Зачем нужна копия контракта? (Практическое значение)

Многие контрактники недооценивают важность хранения копии дома или у доверенных лиц․ Документ необходим для:

• Получения выплат и льгот: подтверждение срока контракта для назначения разовых выплат (за подписание, за ранения, посмертные), ежемесячных доплат, ипотечных льгот, земельных участков․
• Решения вопросов с банками/страховщиками: при оформлении кредитных каникул, страхования жизни, ипотеки по госпрограммам․
• Защиты прав при увольнении: подтверждение оснований увольнения (истечение срока, здоровье, семейные обстоятельства) и срока службы для расчета пенсии․
• Обращений в суды/прокуратуру: в качестве письменного доказательства условий службы․

Резюме: пошаговый чек-лист

1. Напишите рапорт командиру части с просьбой выдать копию контракта (укажите номер и дату контракта, если помните, или просто «копию действующего контракта»)․
2. Сдайте рапорт через канцелярию/строевую часть, зафиксируйте факт приема (входящий номер на копии рапорта)․
3. Дождитесь ответа в разумный срок (до 10–14 дней)․
4. При отказе или бездействии — напишите жалобу вышестоящему командиру И/ИЛИ заявление в военную прокуратуру (лучше — и то, и другое параллельно)․
5. При необходимости — обратитесь в гарнизонный военный суд․

Помните: Закон на вашей стороне․ Статья 4 ФЗ № 53-ФЗ не оставляет командиру части усмотрения «дать или не дать» — это прямая обязанность командования обеспечить военнослужащего копией документа, определяющего его правовой статус․ Не пренебрегайте своим правом, храните копию контракта в безопасном месте․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией по конкретному делу․ Для решения индивидуальных вопросов рекомендуется обратиться к военному юристу или в военную прокуратуру․