Награждение почетной грамотой, одна из распространенных форм поощрения государственных и муниципальных служащих за добросовестный труд, высокие профессиональные достижения и безупречную службу․ Ключевым документом в наградном деле является характеристика — официальный оценочный документ, в котором описываются профессиональные заслуги, деловые и личные качества работника․ В данной статье рассмотрим, как правильно составить характеристику на госслужащего-экономиста, и приведем образец документа․

Общие сведения о документе

Характеристика для награждения отличается от обычной характеристики с места работы, которая составляется по месту требования или при переводе сотрудника․ Наградная характеристика — это документ оценочного характера, главная цель которого — обосновать правомерность поощрения работника․

Важно учитывать следующие моменты:

• Единого унифицированного образца характеристики не существует․ Документ составляется в свободной форме с соблюдением общих правил делового письма;
• при представлении к награждению ведомственной наградой (например, почетной грамотой министерства) может требоваться использование унифицированной формы, утвержденной соответствующим ведомством — этот момент необходимо уточнить в наградном положении;
• уровень награды (государственная, региональная, муниципальная, ведомственная, локальная) определяет требования к пакету документов и срокам их представления;
• порядок оформления и представления наградных материалов закрепляется в нормативных актах органа или организации․

Структура характеристики

Характеристика на государственного служащего-экономиста для награждения почетной грамотой, как правило, включает следующие разделы:

1. Заголовочная часть — наименование документа («Характеристика»), указание на представление к награждению, наименование награды;
2. Анкетные данные — фамилия, имя, отчество, дата рождения, занимаемая должность, дата назначения на должность, общий стаж государственной службы и стаж работы по специальности;
3. Сведения об образовании — учебные заведения, специальность, квалификация, повышение квалификации;
4. Трудовая деятельность — краткое описание карьерного пути;
5. Профессиональные достижения и заслуги — ключевой раздел, в котором перечисляются конкретные результаты работы, показатели эффективности, выраженные в процентах или числах;
6. Деловые и личные качества — ответственность, аналитические способности, исполнительская дисциплина, отношения в коллективе;
7. Сведения о ранее полученных поощрениях — премии, благодарности, грамоты;
8. Подпись и реквизиты — подпись руководителя, печать, дата составления․

На что обратить внимание при описании заслуг экономиста

Раздел о профессиональных достижениях — самый важный для наградной комиссии․ Для экономиста рекомендуется указывать:

• участие в разработке и исполнении бюджета, финансовых планов;
• результаты экономического анализа, позволившие оптимизировать расходы (с указанием конкретных цифр и процентов);
• разработку методических документов, положений, регламентов;
• успешное прохождение проверок контрольно-надзорных органов без замечаний;
• внедрение новых форм учета и отчетности, автоматизацию процессов;
• своевременное и качественное исполнение поручений руководства;
• наставничество, подготовку молодых специалистов․

Формулировки должны быть конкретными: вместо «хорошо справляется с обязанностями» лучше написать «обеспечил сокращение расходов учреждения на 12% за счет оптимизации статей расходов»․

Образец характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА
государственного гражданского служащего, представляемого к награждению Почетной грамотой

Иванова Анна Сергеевна, года рождения, занимает должность ведущего экономиста финансово-экономического отдела Департамента * с ․ Общий стаж государственной гражданской службы — 11 лет, стаж работы по специальности — 16 лет․

Образование высшее: в 2007 году окончила * государственный университет по специальности «Финансы и кредит», квалификация «экономист»․ В 2020 году прошла профессиональную переподготовку по программе «Государственное и муниципальное управление»․

Трудовую деятельность начала в 2007 году в должности экономиста * ․ За время работы зарекомендовала себя как высококвалифицированный, ответственный и инициативный специалист․

За период работы в Департаменте Иванова А․С․ обеспечила качественное и своевременное формирование проектов бюджета, финансово-экономическое обоснование расходов на сумму свыше * млн рублей․ По результатам проведенного ею анализа расходов достигнута экономия бюджетных средств в размере 8% от плановых назначений․ Принимала непосредственное участие в разработке ведомственных методических рекомендаций по планированию расходов․ По итогам проверок контрольных органов замечания к ведомому ею участку работы отсутствуют․

Иванова А․С․ обладает высоким уровнем профессиональной подготовки, аналитическим складом ума, отлично владеет современными информационными системами бюджетного процесса․ Исполнительская дисциплина — высокая, поручения руководства выполняет качественно и в установленные сроки․ Пользуется заслуженным авторитетом и уважением в коллективе, оказывает помощь молодым специалистам․

За добросовестное исполнение должностных обязанностей неоднократно поощрялась: объявлялась благодарность руководителя Департамента (2021 г․), награждена почетной грамотой * (2023 г․)․

За высокие профессиональные достижения, добросовестное исполнение должностных обязанностей и многолетнюю безупречную государственную службу Иванова Анна Сергеевна достойна награждения Почетной грамотой․

Руководитель Департамента ____________ /Петров П․П․/
«___» __________ 20___ г․
М․П․

Рекомендации по оформлению

• Документ оформляется на фирменном бланке организации либо на листе формата А4 с указанием реквизитов;
• текст излагается от третьего лица, в деловом стиле, без разговорных выражений;
• объем — как правило, 1–2 страницы;
• характеристику подписывает руководитель органа (организации), подпись заверяется печатью;
• перед подачей следует сверить требования к наградным документам в положении о соответствующей награде и уточнить сроки представления материалов․

Грамотно составленная характеристика — весомый аргумент при принятии решения о награждении․ Главное правило: конкретика вместо общих фраз․ Чем точнее описаны заслуги экономиста, подкрепленные цифрами и фактами, тем выше вероятность положительного решения наградной комиссии․