Характеристика с места работы, официальный документ, который составляется работодателем и содержит оценку деловых и личных качеств сотрудника. Для контрактного управляющего — специалиста, отвечающего за осуществление закупок в рамках Федерального закона № 44-ФЗ — такой документ может потребоваться при награждении, аттестации, переводе на другую должность, трудоустройстве в новую организацию или по запросу государственных органов.

Для чего нужна характеристика на контрактного управляющего

Характеристика может составляться в следующих случаях:

• награждение благодарственным письмом, грамотой, ведомственной наградой;
• прохождение аттестации или присвоение квалификационной категории;
• представление к повышению в должности;
• трудоустройство в другую организацию (по запросу нового работодателя);
• предоставление в суд, органы контроля или иные инстанции по официальному запросу;
• решение вопроса о дисциплинарном взыскании или, наоборот, о поощрении.

В зависимости от цели документ делится на внутреннюю характеристику (используется внутри организации) и внешнюю (составляется по запросу сторонних организаций и органов). Внешняя характеристика оформляется на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Структура и содержание документа

Характеристика на контрактного управляющего должна включать следующие разделы:

Заголовочная часть

• наименование организации, её реквизиты;
• название документа — «Характеристика»;
• ФИО сотрудника, дата рождения, должность, дата приёма на работу.

Сведения о трудовой деятельности

Указывается стаж работы в организации, карьерный рост, сведения об образовании и повышении квалификации. Для контрактного управляющего важно отметить профессиональную подготовку в сфере закупок (обучение по 44-ФЗ, наличие соответствующего образования).

Оценка профессиональных качеств

Это ключевой раздел. Контрактный управляющий должен обладать:

• теоретическими знаниями и практическими навыками в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• знанием законодательства о контрактной системе (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• умением планировать закупки, формировать планы-графики;
• навыками подготовки извещений, документации, проектов контрактов;
• опытом работы в ЕИС и на электронных торговых площадках;
• умением взаимодействовать с поставщиками, экспертами, контролирующими органами;
• навыками ведения претензионной работы и контроля исполнения контрактов.

Оценка личных качеств

Отмечаются ответственность, внимательность, аналитические способности, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, добросовестность.

Заключительная часть

Формулируется вывод: соответствие занимаемой должности, рекомендации к награждению или назначению. Указывается цель предоставления характеристики («выдана для предъявления по месту требования»).

Образец характеристики на контрактного управляющего

ХАРАКТЕРИСТИКА

на контрактного управляющего муниципального бюджетного учреждения «»

Иванова Ивана Ивановича, года рождения.

Иванов И. И. работает в учреждении с года в должности контрактного управляющего. Имеет высшее образование по специальности «» (окончил * в 2002 году), прошёл профессиональную переподготовку в сфере закупок по программе «» (объём 250 часов, диплом серии № *).

За время работы зарекомендовал себя как высококвалифицированный специалист. В полном объёме и в установленные сроки осуществляет планирование закупок, формирует план-график, готовит извещения и документацию о закупках, обеспечивает заключение и исполнение контрактов, ведёт реестр контрактов, осуществляет взаимодействие с контролирующими органами и поставщиками. За период работы проведено более * закупочных процедур на общую сумму * рублей, существенных нарушений законодательства о контрактной системе не допущено.

Иванов И. И. свободно ориентируется в законодательстве о контрактной системе, уверенно работает в Единой информационной системе и на электронных торговых площадках. Постоянно повышает профессиональный уровень, отслеживает изменения законодательства.

По характеру исполнительный, ответственный, внимательный к деталям. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро. Пользуется заслуженным авторитетом и уважением в коллективе, отношения с коллегами строит на основе взаимопомощи и корректности. Трудовую дисциплину соблюдает, нареканий не имеет.

Характеристика выдана для представления к награждению благодарственным письмом.

Руководитель учреждения ____________ /Петров П. П./

«___» __________ 20___ г.     М.П.

Рекомендации по составлению

1. Объективность. Указывайте только проверенные факты, избегайте чрезмерно эмоциональных оценок.
2. Конкретика. Подкрепляйте оценки цифрами: количество проведённых закупок, отсутствие нарушений, сроки выполнения задач.
3. Официально-деловой стиль. Документ пишется от третьего лица, без разговорных выражений.
4. Согласие сотрудника. При передаче характеристики в сторонние организации рекомендуется получить согласие работника на обработку персональных данных.
5. Оформление. Документ подписывается руководителем организации, заверяется печатью (при её наличии), регистрируется в журнале исходящей документации.

Грамотно составленная характеристика на контрактного управляющего отражает как профессиональные компетенции специалиста в сфере закупок, так и его личные деловые качества. Использование приведённого образца и рекомендаций позволит подготовить документ, соответствующий общепринятым требованиям деловодства и подходящий для любых целей — от награждения до трудоустройства;