Характеристика с места работы, это официальный документ, содержащий сведения о квалификации, профессиональных навыках, деловых и личных качествах сотрудника. Для специалиста по охране труда такой документ имеет особое значение, поскольку отражает компетентность работника в сфере обеспечения безопасности труда персонала. В статье разберём, для чего нужна характеристика, как её правильно составить, и приведём готовый образец.
Для чего нужна характеристика на специалиста по охране труда
Документ может потребоваться в самых разных ситуациях:
- при трудоустройстве на новое место работы;
- для предоставления в государственные органы (суд, ГИТ, органы соцзащиты);
- при аттестации, повышении квалификации или присвоении категории;
- для участия в конкурсах, награждении, поощрении;
- при переводе на другую должность внутри организации;
- для оформления кредита, визы и в иных случаях по запросу работника.
Структура и правила составления
Характеристика составляется на фирменном бланке организации и подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) с проставлением печати. Документ должен быть объективным, лаконичным и содержать конкретные факты, а не общие фразы.
Обязательные разделы документа
- Шапка документа — наименование организации, реквизиты, дата и исходящий номер.
- Заголовок, «Характеристика» с указанием ФИО работника.
- Анкетные данные — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, должность, стаж работы в организации.
- Профессиональная деятельность, описание выполняемых обязанностей, достижений, результатов работы.
- Деловые и личные качества — оценка компетентности, ответственности, коммуникабельности.
- Цель выдачи — куда предоставляется документ (например, «по месту требования»).
- Подпись и печать — подпись руководителя, расшифровка, оттиск печати организации.
Что указать в профессиональной части для специалиста по охране труда
При описании деятельности специалиста по ОТ рекомендуется отразить следующие аспекты его работы:
- выполнение обязанностей согласно должностной инструкции и профстандарту;
- формирование и совершенствование системы управления охраной труда (СУОТ);
- разработка и актуализация локальных нормативных актов: инструкций по охране труда, положений, программ обучения;
- организация и проведение инструктажей (вводного, первичного, повторного);
- контроль соблюдения требований охраны труда в структурных подразделениях;
- организация специальной оценки условий труда и производственного контроля;
- взаимодействие с государственными надзорными органами;
- расследование и учёт несчастных случаев на производстве;
- обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Образец характеристики на специалиста по охране труда
ООО «ПромСтройМонтаж»
ИНН 77, ОГРН 1157746
Адрес: 123456, г; Москва, ул. Примерная, д.
Тел.: +7 (495) —*
Исх. № 45 от
ХАРАКТЕРИСТИКА
на специалиста по охране труда
Иванова Петра Сергеевича
Иванов Пётр Сергеевич, года рождения, работает в ООО «ПромСтройМонтаж» в должности специалиста по охране труда с года;
Имеет высшее образование по специальности «Техносферная безопасность» (Московский государственный технический университет, 2008 г.), прошёл профессиональное обучение по охране труда в объёме 256 часов.
За время работы зарекомендовал себя как высококвалифицированный и ответственный специалист. К его должностным обязанностям относятся: организация и координация работ по охране труда в организации, осуществление контроля за соблюдением требований законодательства об охране труда в структурных подразделениях, разработка инструкций по охране труда, проведение вводных и первичных инструктажей, организация обучения работников по охране труда, участие в расследовании несчастных случаев, взаимодействие с государственной инспекцией труда.
Под его руководством в организации внедрена система управления охраной труда, проведена специальная оценка условий труда, разработан пакет локальных нормативных актов в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Порядка обучения по охране труда. За период работы в организации не допущено несчастных случаев с тяжёлым исходом, замечаний со стороны надзорных органов не выявлено.
Иванов П. С. обладает высоким уровнем профессиональных знаний, дисциплинирован, инициативен, внимателен к деталям. Пользуется заслуженным авторитетом и уважением в коллективе, отношения с коллегами строит на принципах взаимопомощи и корректности. Нарушений трудовой дисциплины не допускал, взысканий не имеет. В 2024 году поощрён почётной грамотой за добросовестный труд.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «ПромСтройМонтаж» ____________ /Сидоров А. В./
М.П.
Рекомендации по составлению
- Пишите характеристику от третьего лица, в прошедшем или настоящем времени.
- Избегайте оценочных суждений без подтверждения фактами — опирайтесь на конкретные результаты.
- Указывайте реальные достижения: внедрённые системы, отсутствие нарушений, успешные проверки.
- Объём документа — как правило, 1–2 страницы.
- Если характеристика запрашивается внешней организацией, потребуется согласие работника на передачу персональных данных.
- Зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации и сохраните копию.
Грамотно составленная характеристика на специалиста по охране труда — это не формальность, а документ, отражающий реальный профессиональный уровень работника. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретного сотрудника и цели предоставления документа. Помните: объективность, конкретика и соблюдение структуры, залог того, что характеристика будет принята без вопросов в любой инстанции.