Служебное жилье — это жилое помещение из специализированного жилищного фонда, которое предоставляется работнику на период трудовых отношений или прохождения службы. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить заявление или ходатайство. В этой статье разберем, кто имеет право на служебное жилье, как составить документ, и приведем образец.
Кто может претендовать на служебное жилье
Право на получение служебного жилого помещения имеют:
- государственные и муниципальные служащие;
- военнослужащие, проходящие службу по контракту;
- сотрудники органов внутренних дел и других силовых структур;
- работники социальной сферы (врачи, учителя) — по решению работодателя или местных властей;
- сотрудники организаций, если предоставление жилья предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Основания для предоставления жилья
Как правило, служебное жилье выделяется при наличии следующих обстоятельств:
- назначение на должность, связанную с переездом в другую местность;
- отсутствие собственного жилья в населенном пункте прохождения службы или работы;
- необходимость замены имеющегося жилья (аварийное состояние, недостаточная площадь);
- наличие условия о предоставлении жилья в трудовом договоре.
Обратите внимание: на одного человека должно приходиться не менее 6 кв. м жилой площади, а разнополым детям старше 9 лет должны быть предоставлены раздельные комнаты.
Порядок подачи ходатайства
- Сотрудник обращается к непосредственному руководителю с заявлением.
- Непосредственный начальник составляет ходатайство на имя руководителя организации.
- Руководитель организации рассматривает документы и принимает решение.
- При положительном решении заключается договор найма служебного жилого помещения.
Структура ходатайства
Единой утвержденной формы ходатайства не существует (за исключением ведомственных образцов, например, для военнослужащих), однако документ должен содержать следующие элементы:
- Шапка — наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя, от кого подается документ;
- Название — «Ходатайство» или «Заявление»;
- Основная часть — просьба о предоставлении жилья с указанием оснований;
- Сведения о семье — состав семьи, которая будет проживать совместно с заявителем;
- Перечень приложений — подтверждающие документы;
- Дата и подпись.
Образец заявления о предоставлении служебного жилья
Руководителю (наименование организации)
Иванову* И.И.
от (должность)
Петрова* Петра Петровича
Заявление
о предоставлении служебного жилого помещения
В связи с назначением на должность (указать должность) и отсутствием жилого помещения на территории населенного пункта (наименование) прошу предоставить мне служебное жилое помещение специализированного жилищного фонда (наименование субъекта РФ) совместно с членами моей семьи:
- супруга — Петрова* Анна Сергеевна, паспорт серия * № ;
- сын, Петров Алексей Петрович, 2015 г. р.
Собственного жилого помещения на территории данного населенного пункта не имею, что подтверждается прилагаемыми документами.
Приложения:
- Копия трудового договора (приказа о назначении на должность).
- Копия паспорта заявителя.
- Свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей (копии).
- Выписка из ЕГРН об отсутствии недвижимости в собственности.
- Справка о составе семьи.
«___» __________ 20___ г. _____________ /Петров* П.П./
Образец ходатайства от руководителя
Генеральному директору ООО «___________»
Сидорову* С.С.
Ходатайство
Прошу рассмотреть вопрос о предоставлении служебного жилого помещения сотруднику (должность, Ф.И.О.), работающему в организации с «___» _______ 20___ г. За время работы сотрудник зарекомендовал себя с положительной стороны, трудовую дисциплину не нарушал. Жилым помещением в г. __________ не обеспечен, проживает на съемной квартире по адресу: г. _________, ул. _________, д. , кв. .
Начальник отдела _____________ /Кузнецов* К.К./
Полезные рекомендации
- Перед подачей уточните в кадровой службе, есть ли в организации утвержденная форма документа — во многих ведомствах (Минобороны, МВД, МЧС) действуют собственные рекомендуемые образцы.
- Прикладывайте полный пакет подтверждающих документов, это ускорит рассмотрение.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).
- Помните: служебное жилье подлежит возврату после прекращения трудовых отношений или службы.
Грамотно составленное ходатайство с полным пакетом документов — первый и главный шаг к получению служебного жилого помещения. Если в предоставлении жилья отказано без законных оснований, решение можно обжаловать в вышестоящий орган или в суд.