Выдача военного билета — важный этап в жизни военнослужащего‚ завершающий его службу и подтверждающий его воинский статус. В ряде случаев оформление этого документа происходит не по личному заявлению гражданина‚ а по ходатайству командира воинской части‚ направляемому в военный комиссариат. В данной статье подробно рассмотрим‚ в каких случаях направляется такое ходатайство‚ какие документы к нему прилагаются‚ как правильно его составить и каков порядок дальнейших действий.

Нормативная база

Порядок выдачи военных билетов регулируется следующими основными документами:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Положение о воинском учете‚ утвержденное Постановлением Правительства РФ от № 719;
• Приказ Министра обороны РФ от № 700‚ которым утверждена Инструкция о порядке ведения воинского учета‚ а также рекомендуемые формы заявлений и документов воинского учета (в т.ч. Приложение № 11 — заявление о выдаче военного билета офицера запаса);
• Приказ Министра обороны РФ от № 495‚ устанавливающий формы документов воинского учета.

В каких случаях командир части направляет ходатайство

Командир воинской части направляет ходатайство в ближайший военный комиссариат в следующих ситуациях:

• Увольнение военнослужащего с военной службы — при увольнении в запас военнослужащий должен получить военный билет‚ если он ранее его не имел (например‚ проходил службу по призыву и был зачислен в запас);
• Утрата или порча военного билета военнослужащим — в этом случае в военкомат направляются материалы разбирательства (выписка из приказа по материалам разбирательства);
• Изменение сведений‚ подлежащих внесению в военный билет (изменение фамилии‚ семейного положения и т.д.);
• Выдача военного билета офицера запаса — при увольнении офицеров в запас;
• Выдача дубликата военного билета взамен утраченного.

Документы‚ прилагаемые к ходатайству

Согласно установленному порядку‚ вместе с ходатайством командир воинской части направляет в военный комиссариат следующие документы:

1. Выписку из приказа по материалам разбирательства, если военный билет был утрачен или испорчен‚ с указанием сведений‚ содержащихся в материалах разбирательства;
2. Заверенные копии учетно-послужных карточек военнослужащих (форма № 2/Т-2);
3. Заверенные фотографии военнослужащих — установленного формата (как правило‚ 3 × 4 см‚ матовые‚ без уголов);
4. Выписку из приказа об увольнении с военной службы (при увольнении в запас);
5. Заявление военнослужащего о выдаче военного билета (по рекомендуемому образцу Приложения № 11 к Приказу № 700).

Структура и содержание ходатайства

Ходатайство оформляется на бланке воинской части и должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Шапка документа

• Наименование и номер воинской части (в/ч № *‚ с соблюдением требований о защите сведений);
• Адресат, военный комиссар соответствующего военного комиссариата (субъекта РФ‚ муниципального образования);
• Исходящий номер и дата документа.

Заголовок

«ХОДАТАЙСТВО о выдаче военного билета» (или «о выдаче дубликата военного билета»).

Основная часть

В тексте указываются:

• Фамилия‚ имя‚ отчество военнослужащего (например‚ Иван* И.И.);
• Дата рождения‚ воинское звание‚ личный номер;
• Основание выдачи военного билета (увольнение в запас‚ утрата документа и т.д.);
• Ссылка на нормативный акт (Приказ Минобороны № 700‚ Положение о воинском учете);
• Перечень прилагаемых документов.

Заключительная часть

• Подпись командира воинской части с указанием воинского звания и фамилии;
• Гербовая печать воинской части;
• Отметка об исполнителе (должность‚ фамилия‚ служебный телефон — частично скрыты: +7 () —).

Примерный образец текста ходатайства

«Прошу выдать военный билет сержанту запаса Иван* Ивану Ивановичу‚ 15.03.19 года рождения‚ уволенному с военной службы в запас приказом командира в/ч * от № * в связи с окончанием срока военной службы по призыву. Прилагаю: заверенную копию учетно-послужной карточки, на 1 л.; заверенные фотографии — 2 шт.; выписку из приказа об увольнении — на 1 л.»

Сроки выдачи военного билета

Военный комиссариат рассматривает поступившие документы и оформляет военный билет в установленные сроки. Как правило‚ выдача осуществляется:

• при увольнении в запас — до дня исключения военнослужащего из списков личного состава части либо в течение установленного срока после поступления документов;
• при выдаче дубликата — после проверки материалов разбирательства и принятия решения о привлечении к административной ответственности за утрату документа (при наличии оснований).

Важно помнить: за утрату документов воинского учета предусмотрена административная ответственность по ст. 28.5 КоАП РФ (предупреждение или штраф).

Практические рекомендации

• Проверяйте полноту и правильность заверения всех копий — незаверенные документы военкомат вернет без рассмотрения;
• Фотографии должны соответствовать установленным требованиям (матовые‚ 3×4 см‚ без головного убора);
• Ходатайство направляется официальной почтой или нарочным с отметкой о вручении;
• Сохраняйте копию направленного ходатайства с входящим номером военкомата;
• При задержке выдачи военного билета военнослужащий вправе обратиться с заявлением лично в военкомат или к вышестоящему военному комиссару.

Ходатайство командира воинской части на выдачу военного билета — официальный документ‚ оформляемый в строгом соответствии с требованиями Приказа Минобороны РФ № 700 и Положения о воинском учете. Грамотно составленное ходатайство с полным пакетом прилагаемых документов позволяет избежать задержек и обеспечить своевременную выдачу военного билета военнослужащему‚ что является важной гарантией его прав при увольнении с военной службы.