Ведение воинского учета в организациях — обязательная обязанность работодателей, установленная федеральным законодательством․ Основным документом, подтверждающим факт постановки гражданина на воинский учет в организации, является Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10)․ Данная статья представляет подробную инструкцию по ее оформлению, заполнению и хранению в актуальной редакции на 2026 год․

Нормативная база и актуальные изменения

Порядок ведения воинского учета регламентируется следующими ключевыми документами:

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (с изменениями от № 1211)․
• Приказ Минобороны России от № 700 «Об утверждении Инструкции по организации воинского учета» (вместе с Приложением № 22 — формой карточки № 10)․

Важно: Постановление № 1211 от внесло существенные корректировки в правила ведения, оформления и хранения карточек воинского учета, вступившие в силу с 2024 года и актуальные для 2026 года․ С 2022 года форма Т-2 (Личная карточка сотрудника) не используется для целей воинского учета, полностью заменив ее Форма № 10․

Общие правила заполнения бланка

Согласно Инструкции № 700 и установленной практике, заполнение карточки должно производиться с соблюдением строгих формальных требований:

• Инструмент: Заполнение производится чернилами или шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета․
• Почерк: Четкий, разборчивый, без помарок и исправлений․
• Сокращения: Использование неустановленных сокращений запрещено․ Допускаются только общепринятые официальные сокращения (например: г․, ул․, обл․, г․о․ и т․д․)․
• Основание для заполнения: Данные переносятся из документа, удостоверяющего личность гражданина и являющегося документом воинского учета:
  • Военный билет (для военнообязанных, офицеров запаса, прапорщиков/мичманов запаса);
  • Удостоверение призывника (для призывников);
  • Справка или временное удостоверение, выданные взамен военного билета (в случае утери/порчи)․

Пошаговый алгоритм заполнения полей Формы № 10

Карточка состоит из титульной стороны и обратной стороны (для отметок о явках, переездах, изменении данных)․ Ниже приведен разбор основных блоков полей․

Блок 1: Личные данные гражданина (Титульная сторона)

1. Фамилия, имя, отчество — полностью, как в паспорте/военном билете․
2. Дата рождения, в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Место рождения — согласно паспорту (населенный пункт, район, область/край/республика, страна)․
4. Гражданство, указывается полное название (например: Российская Федерация)․
5. Образование, уровень (высшее, среднее профессиональное, среднее общее и т․д․), год окончания, название учебного заведения, специальность/квалификация (по документу об образовании)․
6. Семейное положение — женат/замужем, не женат/не замужем, разведен/разведена, вдовец/вдова․
7. Сведения о составе семьи — фамилия, имя, отчество супруга(и), детей, родителей, год рождения, место работы/учебы (заполняется по словам гражданина)․

Блок 2: Воинская обязанность и учет (Ключевой блок)

8. Категория воинского учета — военнообязанный, призывник, офицер запаса, прапорщик/мичман запаса, солдат/матрос запаса, сержант/старшина запаса․
9. Воинское звание, указывается полностью (например: рядовой запаса, лейтенант запаса)․
10. Воинская специальность (ВУС) — код и наименование ВУС (например: 123456 — водитель автомобилей)․ Если ВУС несколько, указываются все через запятую, основная — первой․
11. Категория годности к воинской службе — А, Б, В, Г, Д (по военному билету или справке ВВК)․
12. Документ воинского учета, вид (военный билет, удостоверение призывника), серия, номер, кем выдан, дата выдачи․
13. Военкомат (военный комиссариат) — наименование ВК, где состоит на учете гражданин (полное официальное название)․
14. Номер личного дела в военкомате — если известен․

Блок 3: Профессиональная пригодность и специальные сведения

Данный раздел важен для мобилизационного планирования и распределения кадров․

• Профессия, специальность, должность — текущая должность в организации, профессия по тарифнику/ЕТКС․
• Специальные знания и навыки — Важно выделить такие области деятельности: металло- и деревообработка, строительство, сельское хозяйство, управление транспортом, работа со связью, медицинская подготовка, IT-специализации, коммерческая деятельность и т․п․ Заполняется на основании словаря специальностей (Приложение к Инструкции № 700)․
• Иностранные языки — язык и степень владения (свободно, читаю со словарем, не владею)․
• Наличие права управления транспортными средствами, категории прав (А, Б, В, С, D, Е), год получения․
• Сведения о награждении орденами и медалями — государственные награды РФ, СССР, иностранных государств․

Блок 4: Адрес и контакты (С учетом требований маскировки)

В карточке указывается адрес места жительства (постоянной регистрации) и адрес места пребывания (временной регистрации), если они различаются․ В публичных образцах и примерах статьи адреса, фамилии, телефоны частично заменены на * для безопасности персональных данных․

• Пример: г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
• Телефон: +7 () —**․

Блок 5: Отметки о явках в военкомат и изменениях данных (Обратная сторона)

На обратной стороне карточки ведутся записи о:

• Явках в военкомат по повестке (дата явки, цель, отметка военкомата/подпись ответственного)․
• Изменении личных данных (смена фамилии, адреса, семейного положения, образования, категории годности)․
• Снятии с воинского учета в данной организации (при увольнении, переезде за пределы района/города на срок более 3 месяцев) — с указанием основания и даты․
• Постановке на воинский учет в новой организации (при приеме на работу)․

Порядок заверения и подписания

Заполненная карточка Формы № 10 приобретает юридическую силу только после заверения:

1. Подпись ответственного лица организации — лица, ответственного за воинский учет (часто это кадровик, секретарь или уполномоченный руководителем человек)․ Обязательно указание его должности․
2. Подпись самого гражданина, военнообязанного/призывника с расшифровкой подписи (Фамилия И․О․) и датой подписания․
3. Печать организации — ставится по желанию организации (не является обязательным требованием для всех форм строгой отчетности, но рекомендуется для идентификации документа)․

Хранение, сроки и ответственность

• Срок хранения: Карточки хранятся в организации навсегда (до ликвидации организации) или до передачи в архив․ При увольнении сотрудника карточка не выдается на руки, а остается в архиве организации․
• Форма хранения: Допускается ведение карточек в электронном виде (с использованием ЭЦП) параллельно с бумажным носителем или вместо него, при условии обеспечения доступа к ним уполномоченных лиц и военкомата․ Электронная версия формируется с помощью специализированного ПО (например, «Военный учет», 1С:ЗУП и др․) по единому словарю данных․
• Представление в военкомат: Работодатель обязан ежегодно (обычно до 1 марта) предоставлять в военкомат по месту нахождения организации отчет о движении военнообязанных (список лиц, снятых и поставленных на учет) и при необходимости — сами карточки для сверки․
• Ответственность: За нарушение правил ведения воинского учета (незаполнение, неверное заполнение, несвоевременное представление) предусмотрена административная ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц и юрлиц)․

Типичные ошибки, которых следует избегать

1. Заполнение карандашом или гелевой ручкой неразрешенных цветов (красный, зеленый)․
2. Наличие исправлений, зачеркиваний, накладок без заверения («Исправлено верно», подпись, дата, печать)․
3. Несоответствие данных воинскому билету (ошибки в ВУС, звании, категории годности, серии/номере билета)․
4. Отсутствие подписи самого военнообязанного или ответственного лица․
5. Несвоевременное внесение изменений (переезд, смена фамилии, получение нового образования, изменения в ВУС после учебных сборов)․
6. Использование устаревшей формы Т-2 вместо Формы № 10․

Электронный воинский учет (ЭВУ) и перспективы

С введением Единого реестра воинского учета (функционирует в тестовом/промышленном режимах) акцент смещается на электронное взаимодействие․ Работодатели должны быть готовы к передаче данных из Формы № 10 в Единый реестр через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через интегрированные системы (1С, Контур, Элба и др․)․ Заполнение бумажной карточки остается обязательным параллельно до полного перевода на безбумажный документооборот, утвержденного нормативными актами․

---

Резюме: Грамотное заполнение Карточки Формы № 10 — это не просто бюрократическая формальность, а гарант исполнения организацией конституционного долга по подготовке к защите Отечества и избежанию штрафных санкций․ Следуйте Инструкции № 700, используйте актуальные бланки (Приложение 22), проверяйте данные по военному билету и обеспечивайте своевременное обновление сведений․