В последнее время многие государственные и муниципальные служащие, а также работники организаций, получили разъяснения о необходимости внесения или актуализации своих сведений в информационной системе, связанной с мобилизационным учётом. У людей возникает закономерный вопрос: для чего это нужно и насколько это законно? Разберёмся по порядку.
Что такое мобилизационный учёт
Мобилизационная подготовка — это комплекс мероприятий, которые государство проводит заблаговременно, чтобы в случае объявления мобилизации или введения военного положения экономика, органы власти и организации могли быстро перейти на работу в особых условиях. Эти мероприятия регулируются Федеральным законом «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и существуют в той или иной форме практически во всех странах.
Ведение учёта граждан, подлежащих призыву или бронированию,, одна из обязанностей работодателей и органов власти. Для этого и создаются специализированные информационные системы, куда вносятся персональные данные работников.
Какие данные вносятся
Как правило, речь идёт о стандартном наборе сведений, необходимых для воинского и мобилизационного учёта:
- фамилия, имя, отчество (в документах часто указываются частично, например Иван* И.О.);
- дата и место рождения;
- сведения о воинском учёте: категория годности, воинская специальность, звание;
- место работы и должность;
- контактные данные (телефон вида +7 * —*, адрес регистрации с маскировкой части сведений);
- сведения об образовании и семейном положении, в объёме, предусмотренном формами учёта.
Для чего это нужно
Основные цели внесения данных:
- Актуализация воинского учёта. Работодатели обязаны сообщать в военкоматы сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту, и об изменениях в этих сведениях.
- Бронирование. Государственные служащие и работники отдельных организаций могут быть забронированы — то есть освобождены от призыва по мобилизации, поскольку их труд необходим для функционирования важных сфер. Для оформления брони нужны точные данные.
- Планирование. Органы власти должны понимать, какими людскими ресурсами они располагают, чтобы составлять мобилизационные планы.
- Переход на электронный документооборот. Цифровизация учёта упрощает взаимодействие между работодателями, органами власти и военными комиссариатами, снижает количество ошибок и бумажной волокиты.
Законно ли это
Да. Обязанность организаций вести воинский учёт и предоставлять сведения закреплена законодательством, а обработка персональных данных в этих целях осуществляется на основании требований закона и не требует отдельного согласия работника, поскольку выполняется во исполнение возложенных на работодателя обязанностей. Данные защищаются в соответствии с законом «О персональных данных»: доступ к системам ограничен, сведения передаются по защищённым каналам.
Что важно знать работнику
- Внесение данных в систему учёта не означает автоматического призыва — это плановая учётная процедура.
- Следует указывать достоверные сведения: за предоставление недостоверных данных предусмотрена ответственность;
- При изменении семейного положения, места жительства или состояния здоровья данные нужно актуализировать.
- Вопросы по заполнению можно задать кадровой службе или ответственному за воинский учёт в организации.
Внесение госслужащими своих данных в информационные системы мобилизационного учёта — это стандартная, предусмотренная законом процедура, направленная на поддержание актуальности воинского учёта, оформление бронирования и готовность государственных структур к работе в особых условиях. Это рутинная административная мера, а не сигнал каких-либо экстренных событий.