Прием на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, влечет для работодателя ряд обязанностей. Одна из ключевых — направление в военный комиссариат извещения о приеме на работу призывника или военнообязанного. В этой статье подробно разберем, кто обязан подавать такие сведения, в какие сроки, по какой форме и какая ответственность предусмотрена за нарушение.
Нормативная база
Обязанность работодателей сообщать в военкомат сведения о работниках закреплена в следующих документах:
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон «Об обороне»;
- Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ;
- Федеральный закон «О реестре воинского учета»;
- инструкции и методические рекомендации Минобороны России и Генштаба ВС РФ.
Важно помнить об иерархии нормативных актов: если положения подзаконных актов противоречат федеральному закону, применяются нормы закона.
Кто обязан подавать извещения
Обязанность по ведению воинского учета и представлению сведений в военкомат возложена только на организации (юридические лица). Индивидуальные предприниматели вести воинский учет своих работников не обязаны — ИП отвечает за исполнение обязанностей по воинскому учету лишь в отношении самого себя, если является военнообязанным.
За состояние воинского учета в компании отвечает руководитель, однако непосредственное ведение учета осуществляют специально назначенные работники:
- менее 500 граждан на учете — один работник по совместительству;
- от 500 до 2000, один освобожденный работник;
- от 2000 до 4000, два освобожденных работника;
- далее — один работник на каждые последующие 3000 человек.
Обратите внимание: в небольших компаниях функции по воинскому учету должен выполнять совместитель, принятый по отдельному трудовому договору. Недостаточно просто издать приказ о назначении ответственного — такую позицию подтверждает и Роструд.
О каких работниках нужно сообщать
Воинскому учету в организации подлежат все граждане РФ, кроме:
- освобожденных от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья;
- проходящих военную службу;
- женщин, не имеющих военно-учетной специальности;
- офицеров запаса СВР и ФСБ;
- постоянно проживающих за пределами России.
Таким образом, извещение направляется при приеме на работу:
- призывников, граждан призывного возраста, не прошедших военную службу и не имеющих освобождения;
- военнообязанных — граждан, пребывающих в запасе.
Сроки подачи извещения
Организация обязана сообщить в военкомат о приеме на работу (а также об увольнении) гражданина, подлежащего воинскому учету, в двухнедельный срок с момента оформления приема или увольнения. Сообщение направляется в военный комиссариат, в котором работник состоит на воинском учете (по месту жительства или пребывания).
Помимо извещений о приеме и увольнении, работодатель обязан:
- ежегодно сверять сведения в карточках формы № 10 с данными военкомата;
- сообщать об изменениях в семейном положении, образовании, месте работы и должности работника;
- направлять сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
- извещать работников о вызовах в военкомат и обеспечивать их явку.
Форма и содержание извещения
Извещение составляется в письменном виде по установленной форме (приложение к Инструкции по ведению воинского учета в организациях). В нем указываются:
- фамилия, имя, отчество работника (например, Иван* П.А.);
- дата рождения;
- должность и дата приема на работу;
- сведения о документе воинского учета (военный билет, удостоверение призывника);
- адрес места жительства (частично: г. Моск, ул. Лени, д. );
- реквизиты организации.
Документ подписывается руководителем организации и работником, ответственным за воинский учет, заверяется печатью (при наличии).
Цифровизация: Реестр воинского учета
С 2024 года в России поэтапно внедряется единый цифровой Реестр воинского учета. Для работодателей это означает, что военкоматы получают возможность автоматически выявлять организации, которые не подавали сведения о военнообязанных работниках. Поэтому всем компаниям рекомендуется заранее проверить состояние воинского учета, актуализировать карточки формы № 10 и устранить выявленные нарушения.
Ответственность за нарушения
За неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ:
- несообщение сведений о приеме или увольнении военнообязанного — штраф на должностное лицо;
- несообщение сведений о гражданах, обязанных состоять на воинском учете, — штраф;
- необеспечение явки работника по повестке военкомата — штраф.
Размеры штрафов периодически индексируются, поэтому актуальные суммы следует уточнять в действующей редакции КоАП РФ.
Практические рекомендации
- При приеме на работу запрашивайте у кандидата документы воинского учета и проверяйте отметки в них.
- Заводите на каждого военнообязанного карточку формы № 10.
- Направляйте извещение в военкомат не позднее двух недель с даты приема или увольнения.
- Храните копии направленных извещений с отметкой о получении.
- Ежегодно проводите сверку данных с военкоматом.
- Оформите должность ответственного за воинский учет через трудовой договор, а не только приказом.
Извещение военкомата о приеме на работу призывника — обязательная процедура для любой организации-работодателя. Соблюдение двухнедельного срока, правильное оформление документов и регулярная сверка данных позволят избежать штрафов и претензий со стороны военных комиссариатов, особенно в условиях цифровизации воинского учета.