Многие граждане, впервые посещая военный комиссариат, задаются вопросом: как называется кабинет, в котором проставляют печати в военные билеты, приписные свидетельства и другие документы воинского учёта? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Отдел (кабинет) воинского учёта
Единого официального названия «кабинета печатей» в военкоматах не существует. Однако чаще всего проставлением печатей и штампов занимается отдел воинского учёта (в некоторых комиссариатах — отделение воинского учёта или секретариат). Именно здесь ведётся документация по воинскому учёту граждан, оформляются и заверяются документы.
В зависимости от структуры конкретного военкомата печати могут ставить в следующих подразделениях:
- Отдел воинского учёта — основное подразделение, где оформляют военные билеты, приписные свидетельства, вносят изменения в документы;
- Секретариат (приёмная) — здесь часто принимают документы, регистрируют обращения и могут заверять копии;
- Кабинет военного комиссара — подпись военкома и гербовая печать на ключевых документах проставляются именно комиссаром или лицом, его замещающим;
- Отдел призыва — при оформлении документов призывников.
Кто именно ставит печати
Согласно нормативным документам, подготовленный к выдаче военный билет представляется военному комиссару или лицу, его замещающему. Комиссар проверяет полноту и правильность оформления, после чего проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами «М.П.» (место печати).
Записи в военном билете заверяются:
- подписью военного комиссара (в ряде случаев — начальника штаба или иного должностного лица);
- гербовой мастичной печатью военкомата.
Какие документы заверяются печатью
В военкомате печати и штампы проставляются на следующих документах:
- Военный билет — при выдаче, внесении изменений, снятии с учёта;
- Приписное свидетельство — при постановке на учёт, предоставлении отсрочки;
- Паспорт гражданина — штамп о воинской обязанности (отношении к воинской обязанности);
- Справки и уведомления о постановке или снятии с воинского учёта;
- Личные карточки воинского учёта (форма № 10).
Как найти нужный кабинет
Если вам необходимо поставить печать или штамп в документы, рекомендуется действовать следующим образом:
- При входе в военкомат обратитесь в приёмную (секретариат) или к дежурному — вам подскажут номер нужного кабинета.
- Уточните часы приёма граждан — во многих военкоматах документы принимают в определённые дни.
- Подготовьте необходимые документы заранее: паспорт, военный билет или приписное свидетельство, подтверждающие справки.
- Если вопрос касается штампа в паспорте, помните: его могут проставить как в военкомате, так и в подразделении по вопросам миграции МВД при замене паспорта.
Электронные альтернативы
С развитием цифровизации часть процедур стала доступна дистанционно. С 2025 года работает электронный реестр для призывников, появились электронные приписные свидетельства, а ряд услуг доступен через портал «Госуслуги»; Однако для проставления гербовой печати на бумажные документы личное посещение военкомата по-прежнему требуется.
Кабинет, где в военкомате ставят печати, чаще всего называется отделом воинского учёта. Именно там оформляются и заверяются основные документы воинского учёта, а подпись и гербовую печать проставляет военный комиссар или уполномоченное должностное лицо. Если вы не уверены, куда обратиться, начните с приёмной — сотрудники направят вас в нужный кабинет.