Архивные учреждения Министерства обороны РФ хранят уникальные документы, необходимые для подтверждения стажа, получения пенсий, установления участия в боевых действиях, а также для исторических и генеалогических исследований. В Ростове-на-Дону функционирует важный филиал Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ), который относится к архивам Южного военного округа (ранее — Северо-Кавказского военного округа).

Ниже представлена актуальная информация о реквизитах, способах обращения и порядке работы с архивом на .

Основной архив Министерства обороны в Ростове-на-Дону

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа)

Это главное ведомственное архивное учреждение Минобороны в регионе. Оно сформировано на базе архива штаба Северо-Кавказского военного округа (образован в ноябре 1953 г.), в декабре 2010 г. переименован в архив штаба Южного военного округа, а затем интегрирован в систему ЦА МО РФ.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, пр. Буденовский, д. 6 (по данным справочников: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66)
• Телефон справочной / приемной: 8 (8632) -2-78-* (полный номер в открытых источниках: 8 (8632) -2-78-44)
• Статус: Филиал ЦА МО РФ (СКВО/ЮВО)

Важно: Данный архив хранит документы по личному составу, проходявшему службу в частях Южного (Северо-Кавказского) военного округа, а также оперативные документы штабов и управлений округа.

Муниципальные и областные архивы (для сопутствующих запросов)

Хотя они не являются архивами Министерства обороны напрямую, часто содержат фонды, связанные с эвакуационными пунктами, госпиталями, военными комиссариатами и списками призывников, что может помочь при комплексном поиске.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, д. 55/2 (индекс 344019)
• Телефон: 8 (863) -51-93-** (указано как 8 (8863) -51-93-33)
• E-mail: arhiv@rostov-gorod.ru (домен маскирован частично)
• Альтернативный адрес (филиал/отделение): ул. 2-я Линия, д. 2 (Пролетарский район); ул. Советская, д. 55 (2 этаж). Телефон: 7 (863) -51-03-.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

• Стол справок (телефон): 7 (863) -63-05-
• Режим работы Читального зала: Понедельник–Четверг с 9:30 до 17:30 (без перерыва).
• Режим работы Стола справок: Вторник, Пятница 11:00–13:00; Четверг 16:00–18:00.

Способы обращения и порядок подачи запроса

Личный визит в читальный зал

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (8632) -2-78-** заранее для уточнения графика работы читального зала, необходимых документов для допуска и возможности заказа дел.
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ; Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
3. Написание заявления: На месте заполняется заявление на имя директора архива с указанием цели обращения, ФИО искомого лица, предполагаемых лет службы/жизни, номера воинской части.

Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Адрес для отправки: 344011, г. Ростов-на-Дону, пр. Буденовский, д. 6* (Филиал ЦА МО РФ).

Состав пакета документов:

• Заявление в свободной форме (подробно: кто ищется, за какой период, какая информация нужна).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете предка): копии свидетельств о рождении, браке, смене фамилии.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).

Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт ЦА МО РФ)

Центральный архив МО РФ предоставляет услугу «Предоставление архивной справки» через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

1. Раздел: «Культура, отдых, спорт» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки из федерального архива».
2. Выбор архива: «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (филиал в Ростове-на-Дону выбирается автоматически по тематике или указывается в комментарии).
3. Заполнение анкеты и прикрепление сканов документов.
4. Оплата госпошлины (для справок о прохождении военной службы, награждениях и т.д. — часто бесплатно для ветеранов и близких родственников погибших, в остальных случаях — по тарифам).

Какие документы хранятся в Филиале ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону)

Понимание фондов поможет сформулировать запрос точно:

• Фонды штабов военных округов: Северо-Кавказского (СКВО), Южного (ЮВО), Приволжского (частично). Приказы, журналы боевых действий, штатные расписки.
• Документы воинских частей и соединений: Развернутые на территории округа (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский и Ставропольский края, республики Северного Кавказа).
• Личные дела офицеров и прапорщиков: Проходявших службу в частях округа (в основном до 1990-х гг., позже передаются в ЦА МО РФ в Подольске).
• Картотеки уволенных в запас: Учетные карточки личного состава (формат № 1, № 2 и др.).
• Документы госпиталей и эвакуационных пунктов: Медицинские архивы, журналы учета раненых/больных (Великая Отечественная война и послевоенный период).
• Списки потерь и награждений: Дубликаты ведомостей о награждении медалями/орденами, списки безвозвратных потерь (частично).

Типовые основания для обращения (примеры запросов)

Сроки исполнения и стоимость

• Сроки: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и Административному регламенту Минобороны, срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные запросы (поиск в нескольких фондах) могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость:
  • Для ветеранов ВОВ, участников боевых действий, инвалидов войны, бесплатно.
  • Для близких родственников (родители, дети, супруги) погибших/пропавших военнослужащих — бесплатно (при предъявлении документов, подтверждающих родство и факт гибели).
  • Для остальных категорий, платные услуги по тарифам, утвержденным Минобороны (оплата за поиск, копирование, заверение). Оплата производится после получения уведомления о готовности или через Госуслуги.

Полезные советы для эффективного поиска

1. Собирайте максимум входных данных: Номер воинской части (в/ч) — самый важный идентификатор. Если номера нет, уточняйте: название города/поселка дислокации, название части (например, «123-я мотострелковая дивизия»), род войск (танки, авиация, связь).
2. Уточняйте архив-хранитель: Документы по личному составу, уволенному в запас после 2000–2010 гг., чаще всего находятся не в Ростовском филиале, а в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) или в архивах соответствующих видов войск. Филиал в Ростове специализируется преимущественно на документах штаба округа и частях, дислоцированных на юге России в советский и ранний постсоветский период.
3. Используйте ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Перед обращением в архив проверьте цифровизированные наградительные листы и карточки потерь, это сэкономит время и деньги.
4. Сохраняйте переписку: При почтовой отправке используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Контакты для уточнения информации (Сводная таблица)

Обращение в Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону (пр. Буденовский, д. 66, тел. 8 (8632) -2-78-**) — это основной путь получения сведений о службе в частях Южного военного округа. Наиболее быстрый и удобный способ — подача заявления через портал Госуслуги с прикреплением сканов документов. При личном визите или почтовом запросе критически важно предоставить максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, номер в/ч, годы службы) и документы, подтверждающие ваши полномочия (паспорт, свидетельства о родстве). Заранее звоните по телефону справочной для подтверждения актуального режима работы читального зала.

Данные актуальны на 19 сентября 2026 г. Реквизиты организаций могут меняться; перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется верифицировать адрес и телефон по официальным источникам (сайт Минобороны, портал «Архивы России», Госуслуги).