Командировочный лист (командировочное удостоверение) — документ, который подтверждает факт и сроки нахождения сотрудника в служебной командировке. В этой статье разберём, как правильно оформить его в 2021 году, какие формы использовать и каких ошибок избегать.

Обязателен ли командировочный лист в 2021 году

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом. Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ № 749), фактический срок командировки подтверждается проездными документами, а при их отсутствии, документами о найме жилого помещения или служебной запиской работника.

Однако в 2021 году организация вправе продолжать использовать командировочный лист, если это закреплено в локальном нормативном акте — например, в Положении о командировках. Многие компании сохраняют этот документ, поскольку он удобен для учёта и подтверждения расходов.

Какую форму использовать

Для оформления командировочного листа можно применять:

• Унифицированную форму № Т-10, утверждённую постановлением Госкомстата России № 1 от ;
• Самостоятельно разработанную форму, содержащую все обязательные реквизиты первичного учётного документа по ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.

Выбранную форму необходимо закрепить в учётной политике организации.

Кто заполняет командировочный лист

Обычно заполнением документа занимается кадровая служба или бухгалтерия. Работник сам удостоверение не оформляет — его задача лишь проследить, чтобы в пунктах командирования были проставлены отметки о прибытии и убытии.

Порядок заполнения командировочного листа

Шаг 1. Заполнение «шапки» документа

В верхней части бланка указываются:

• наименование организации и код по ОКПО;
• номер документа и дата его составления;
• Ф.И.О. командированного работника;
• табельный номер сотрудника;
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия).

Шаг 2. Сведения о командировке

Далее фиксируются:

• место назначения (страна, город, наименование организации);
• срок командировки в календарных днях;
• даты начала и окончания поездки;
• основание командирования — реквизиты приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Шаг 3. Подпись руководителя

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. На бланке проставляется печать организации (при её наличии).

Шаг 4. Отметки о прибытии и убытии

По прибытии в место командирования и при выбытии из него в удостоверении делаются отметки, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью принимающей организации. Если сотрудник посещает несколько пунктов, отметки проставляются в каждом из них.

Особенности оформления в 2021 году

• Загранкомандировки. При направлении за границу оформляются те же документы, что и для поездок по России. Отметки в удостоверении могут не проставляться — сроки подтверждаются отметками о пересечении границы в загранпаспорте.
• Электронный документооборот. Многие компании в 2021 году перешли на электронное оформление командировок — это допустимо, если порядок закреплён во внутренних документах.
• Хранение. Приказы и документы о командировках хранятся 5 лет, а при командировках работников с вредными или опасными условиями труда — 75 лет (если приказы изданы до 1 января 2003 года) или 50 лет (если позже).

Типичные ошибки при оформлении

• несовпадение дат в командировочном листе и в приказе о командировке;
• отсутствие отметок о прибытии/убытии при использовании удостоверения как подтверждающего документа;
• отсутствие подписи руководителя или печати;
• неверно указанный срок командировки (не учтены дни в пути).

Права работника

Работник вправе в любой момент запросить копию приказа о командировке. Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В 2021 году командировочный лист не является обязательным, но остаётся удобным инструментом учёта. Оформить его можно по унифицированной форме Т-10 или по собственному бланку, закреплённому в учётной политике. Главное — корректно указать реквизиты работника, сроки и место командировки, а также проследить за наличием подписей и отметок о прибытии и убытии.