Розыскная карта — это официальный документ, который заполняется при обращении граждан с заявлением о безвестном отсутствии человека. ЦООП (Центральный отдел организации поиска) занимается координацией поисковых мероприятий. Ниже разберём, как правильно подготовить и направить документы по электронной почте.

Что такое розыскная карта

Розыскная карта содержит основные сведения о разыскиваемом человеке:

• фамилия, имя, отчество (например, Иван* Пётр Сергеевич);
• дата и место рождения;
• приметы: рост, телосложение, цвет глаз и волос, особые приметы (шрамы, татуировки);
• фотография хорошего качества;
• обстоятельства исчезновения: дата, место, во что был одет;
• контактные данные заявителя (телефон вида +7-9-*—, адрес проживания частично: г. Москва, ул. Ленина, д. ).

Подготовка документов к отправке

Шаг 1. Заполните карту

Бланк розыскной карты обычно выдаётся в отделе полиции при подаче заявления о безвестном отсутствии. Заполняйте разборчиво, без сокращений и исправлений.

Шаг 2. Отсканируйте или сфотографируйте

Сделайте качественный скан документа (формат PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi). Фотография разыскиваемого прикладывается отдельным файлом.

Шаг 3. Подготовьте сопроводительное письмо

В теле письма укажите:

1. ФИО заявителя и степень родства с разыскиваемым;
2. номер и дату регистрации заявления в полиции (КУСП № от ..20);
3. краткое описание ситуации;
4. контактный телефон для связи.

Отправка по электронной почте

Важно: актуальный адрес электронной почты ЦООП необходимо уточнить на официальном сайте МВД России (мвд.рф) в разделе контактов, либо по телефону доверия. Не отправляйте документы на непроверенные адреса.

Рекомендации по отправке:

• Тема письма: «Розыскная карта — ФИО разыскиваемого — регион»;
• прикрепите скан карты и фотографию (общий размер вложений — до 20 МБ);
• сохраните копию отправленного письма и запросите уведомление о прочтении;
• при отсутствии ответа в течение 3–5 рабочих дней продублируйте обращение или позвоните.

Альтернативные способы подачи

Если электронная отправка невозможна, розыскную карту можно передать:

• лично через дежурную часть отдела полиции;
• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через официальный сервис приёма обращений на сайте МВД России.

Отправка розыскной карты по электронной почте — быстрый способ передать информацию в поисковые структуры. Главное — корректно заполнить документ, приложить качественную фотографию и убедиться, что письмо направлено на официальный адрес. Помните: при исчезновении человека важно действовать незамедлительно, не дожидаясь истечения трёх суток.