Каждый работодатель‚ принимающий на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учету‚ обязан уведомить об этом военный комиссариат․ В этой статье подробно разберем‚ кто и когда должен направлять такое уведомление‚ как его правильно оформить и какие последствия грозят за нарушение сроков․
Кто обязан направлять уведомление
Обязанность по ведению воинского учета возложена на все организации и индивидуальных предпринимателей‚ у которых работают военнообязанные граждане․ Уведомление направляется при:
- приеме на работу военнообязанного сотрудника;
- увольнении военнообязанного сотрудника;
- поступлении гражданина в образовательную организацию․
Ответственным за ведение воинского учета обычно назначается сотрудник кадровой службы или бухгалтерии (в небольших организациях — сам руководитель)․
Сроки направления уведомления
Уведомление в военкомат необходимо направить в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора (или издания приказа об увольнении)․ Пропуск срока является нарушением и может повлечь административную ответственность․
Куда направляется уведомление
Сообщение направляется в военный комиссариат:
- по месту жительства работника;
- либо по месту его пребывания (если гражданин стоит на воинском учете не по месту постоянной регистрации)․
Если сотрудник зарегистрирован и проживает в одном городе‚ а на воинском учете стоит в другом — уведомление следует направить в тот военкомат‚ где он фактически состоит на учете (это указано в отметке в военном билете)․
Форма уведомления
Документ называется «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию)»․ Форма утверждена нормативными актами о воинском учете․ Уведомление оформляется на бланке организации․
Что указывается в уведомлении
- Наименование получателя — военный комиссариат по месту жительства или нахождения работника․
- Данные о гражданине:
- фамилия‚ имя‚ отчество (например‚ Иван* Петр Сергеевич);
- дата рождения в формате ДД․ММ․ГГГГ;
- реквизиты паспорта (серия и номер‚ например 45 № 123*);
- воинское звание;
- сведения о воинском учете (категория годности‚ состав‚ профиль)․
- Информация о работе:
- наименование организации-работодателя‚ ее адрес;
- должность‚ на которую принят сотрудник;
- реквизиты приказа о приеме на работу или трудового договора (номер и дата)․
- Дата составления уведомления‚ подпись ответственного лица и печать организации (при наличии)․
Важно: саму дату приема на работу в отдельных формах указывать не требуется, достаточно реквизитов приказа или трудового договора․
Какие документы запросить у сотрудника
При трудоустройстве военнообязанного работника обязательно запросите:
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных) или удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву (для призывников);
- трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки;
- документы об образовании и квалификации (при необходимости)․
Данные из военного билета используются для заполнения уведомления и карточки формы № 10 (личная карточка воинского учета)․
Способы отправки уведомления
Уведомление можно направить несколькими способами:
- Лично — отнести в военкомат и получить отметку о принятии на втором экземпляре;
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- В электронном виде — если военкомат принимает документы через системы электронного документооборота или портал госуслуг (уточните в вашем военкомате)․
Обязательно сохраняйте подтверждение отправки — это защитит организацию при проверках․
Ответственность за нарушение
За несообщение сведений о приеме на работу или увольнении военнообязанного‚ а также за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностное лицо․ Кроме того‚ военные комиссариаты регулярно проводят проверки организаций по ведению воинского учета․
Полезные рекомендации
- Назначьте приказом ответственного за воинский учет в организации․
- Ведите журнал учета направленных уведомлений․
- Даже если в программе (например‚ 1С) заполнены не все поля‚ уведомление все равно нужно направить в установленный срок․
- При увольнении военнообязанного также направьте уведомление в течение 5 рабочих дней․
- Актуальный образец бланка можно запросить в вашем военкомате или скачать из справочно-правовых систем․
Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного — обязательная процедура‚ которую нельзя игнорировать․ Своевременное и правильно оформленное сообщение позволит избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов․ Соблюдайте пятидневный срок‚ используйте утвержденную форму и сохраняйте подтверждения отправки․