Согласно действующему законодательству РФ (в частности, Федеральному закону от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» и Постановлению Правительства РФ от № 1913), работодатели обязаны информировать военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении военнообязанных лиц и лиц, подлежащих первичной регистрации на воинский учет. Нарушение данных сроков и процедур влечет за собой административную ответственность.
В данной статье мы подробно разберем порядок действий, сроки, способы подачи и ответственность за несоблюдение процедуры, актуальные на 19 сентября 2026 года.
Кто подлежит учету и уведомлению?
Работодатель обязан направить сведения в военкомат по следующим категориям сотрудников:
- Военнообязанные: граждане, имеющие воинское звание (рядовой, сержант, офицер и т.д.), состоящие в запасе.
- Лица, подлежащие первичной регистрации на воинский учет: мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст поднят до 30 лет), не имеющие воинского звания, но подлежащие призыву (студенты после окончания вуза, лица, получившие отсрочку и т.д.).
- Женщины с военной учетной специальностью (ВУС): врачи, медсестры, переводчики, специалисты по связи и др.
Важно: Уведомление подается независимо от вида трудового договора (срочный, бессрочный, ГПХ-договор гражданско-правового характера, если выполняется лично исполнителем), а также для удаленных сотрудников.
Сроки подачи уведомления
Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ и Постановлению № 1913, сведения направляются в течение 5 рабочих дней со дня:
- Приема гражданина на работу (вступления трудового договора в силу).
- Увольнения гражданина.
- Изменения персональных данных сотрудника (смена фамилии, адреса регистрации, пола, образования, состояния здоровья, присвоения воинского звания/ВУС).
Пример: Если сотрудник принят по приказу от 15 сентября (понедельник), уведомление должно быть направлено не позднее 22 сентября (понедельник следующей недели), если в этот период нет праздничных дней.
Способы подачи уведомления (2026 год)
На текущий момент законодательно закреплены три основных канала передачи данных. Приоритет отдается электронному взаимодействию.
Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (Основной способ)
Это самый быстрый, надежный и подтверждаемый способ. Он исключает потерю почты и ошибки ручного ввода инспектором.
Через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
Используется крупными организациями, имеющими собственные кадровые информационные системы (1С:ЗУП, SAP и др.), интегрированные с СМЭВ. Данные уходят автоматически при оформлении приказа в учетной системе.
Почтовым отправлением (Заказным письмом с описью вложения)
Допускается как резервный способ при технической невозможности электронной отправки. Адресуется воинскому комиссариату по месту нахождения организации (юридического адреса) или по месту жительства сотрудника (для МСП/ИП без штата).
Пошаговая инструкция: Подача через Личный кабинет работодателя (ЛКР)
Данный способ доступен любому работодателю (ООО, ИП, бюджетная организация).
Шаг 1. Подготовка и авторизация
- Войдите в Личный кабинет работодателя на портале gosuslugi;ru (раздел «Бизнес» → «Работодателям» → «Воинский учет»).
- Авторизация возможна только через усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица (кадровика). Простая учетная запись (ЭСИА) для подписания документов воинского учета не подходит.
Шаг 2. Проверка данных организации
Убедитесь, что в профиле организации верно указаны:
- Полное и краткое наименование.
- ИНН / КПП.
- Юридический адрес (г. , ул. , д. ).
- Контактное лицо (ФИО: Иванов И.И., тел.: +7 () —).
Шаг 3. Заполнение формы сведений (Форма № 6 / Форма № 10)
В интерфейсе ЛКР выберите «Направить сведения о приеме на работу». Система предложит заполнить электронную форму, соответствующую утвержденным бланкам:
| Блок данных | Что указывать (пример заполнения) |
|---|---|
| Сведения о работодателе | Заполняются автоматически из профиля ЛКР. |
| Сведения о сотруднике |
|
| Воинский учет |
|
| Трудовые отношения |
|
| Адрес регистрации сотрудника | Постоянная / Временная: г. , ул. , д. , кв. . |
Шаг 4. Подписание и отправка
- Проверьте все поля на отсутствие опечаток (особенно серии/номера документов, даты, ВУС).
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Подпишите документ УКЭП (файл ключа .key / контейнер на токене/флешке).
- Дождитесь сообщения: «Сведения успешно направлены в военный комиссариат».
Шаг 5. Фиксация результата (Критически важно!)
В ЛКР в разделе «История отправок» появится запись со статусом:
- «Принято» — военкомат получил и загрузил данные. Распечатайте уведомление о получении (квитанцию) и заархивируйте его в деле воинского учета организации.
- «Отклонено» — указаны ошибки (неверный код военкомата, несуществующий ВУС, неверный формат СНИЛС). Необходимо исправить и отправить повторно в течение оставшегося срока 5 дней.
Особенности для удаленных сотрудников и сотрудников в других регионах
Если сотрудник работает удаленно и проживает в другом субъекте РФ (например, организация в Москве, сотрудник в г. *):
- Уведомление направляется военный комиссариату по месту жительства сотрудника (где он стоит на воинском учете).
- В ЛКР при выборе адресата необходимо указать именно тот военкомат, к которому прикреплен сотрудник (система часто подсказывает по адресу регистрации).
- Если сотрудник переехал и не перестал на учет, указывайте старый военкомат (куда он сейчас прикреплен), а в комментариях/дополнительных сведениях укажите новый адрес проживания.
Уведомление об увольнении и изменении данных
Процедура идентична приему на работу, выбирается соответствующий тип события:
- Увольнение: указывается дата увольнения, номер и дата приказа, основание (ст. 77 ТК РФ и др.). Срок — 5 рабочих дней со дня увольнения.
- Изменение данных: смена фамилии (брак/развод), адреса регистрации, получения нового образования, присвоения воинского звания на сборах, изменения категории годности. Срок — 5 рабочих дней со дня получения работодателем сведений (обычно со дня предъявления сотрудником нового документа);
Ответственность за нарушение сроков и порядка
Основание: КоАП РФ, ст. 5.27 (ч. 4, 5) и ст. 19.7 (ч. 1, 2).
| Нарушение | Санкция для должностных лиц / ИП | Санкция для юрлиц |
|---|---|---|
| Неподача или несвоевременная подача сведений о приеме/увольнении/изменении данных | Штраф от 1 000 до 5 000 руб. | Штраф от 10 000 до 50 000 руб. |
| Предоставление заведомо ложных сведений | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. | Штраф от 50 000 до 100 000 руб. |
| Повторное нарушение в течение года | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года | Штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней |
Практика 2025–2026 гг.: Инспекции военкоматов и прокуратуры активно проверяют наличие квитанций из ЛКР в делах воинского учета организаций. Отсутствие распечатанной квитанции «Принято» равносильно неподаче уведомления.
Действия сотрудника (для справки кадровика)
Хотя обязанность уведомить военкомат лежит на работодателе, сотрудник также обязан (ст. 21 Закона № 53-ФЗ):
- Сообщить в военкомат о приеме на работу лично или через ЛК гражданина на Госуслугах в течение 14 дней (для военнообязанных) / 5 дней (для подлежащих первичной регистрации).
- Предоставить работодателю военный билет / удостоверение призывника / справку вместо них для заполнения формы.
Кадровик имеет право потребовать эти документы для корректного заполнения формы № 6. Отказ сотрудника предоставлять военный билет — основание для составления акта и направления сведений на основании имеющихся данных (паспорт, СНИЛС) с пометкой «Военный билет не предъявлен».
Чек-лист для кадровика: «Не упустить дедлайн»
- [ ] Получен приказ о приеме на работу (подписан руководителем).
- [ ] Сотрудник предоставил военный билет / удостоверение призывника / справку (скан/копия в личном деле).
- [ ] Проверены ВУС, воинское звание, категория годности, номер ВБ, военкомат учета.
- [ ] Заполнена форма в ЛКР работодателя (или сформирован XML для СМЭВ).
- [ ] Документ подписан УКЭП уполномоченного лица.
- [ ] Получен статус «Принято» в истории отправок.
- [ ] Распечатана квитанция о получении, положена в «Деловоинский учет» / папку сотрудника.
- [ ] Сделана отметка в журнале учета уведомлений (журнал ведения воинского учета в организации).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Указание военкомата по юрадресу компании, а не по месту учета сотрудника.
Решение: Всегда смотрите в военный билет (штамп «Стоит на воинском учете в…»). - Ошибка: Пропуск 5-дневного срока из-за выходных/праздников.
Решение: Считайте только рабочие дни (по производственному календарю). Автоматизируйте напоминание в 1С/HR-системе на 3-й день после приказа. - Ошибка: Использование старой формы (до Постановления № 1913).
Решение: ЛКР Госуслуг всегда содержит актуальную форму. Не используйте старые бланки Word/Excel для почты. - Ошибка: Отправка по почте без описи вложения и уведомления о вручении.
Решение: Только заказное письмо с описью и уведомлением. Храните чек почты и почтовый идентификатор трекинга.
Подача уведомления в военкомат о приеме на работу — это обязательная рутинная процедура, которая в 2026 году полностью переведена в электронный формат через Личный кабинет работодателя на Госуслугах. Главные правила успеха:
- Иметь действующую УКЭП у ответственного кадровика.
- Точно переносить данные из военного билета сотрудника.
- Укладываться в 5 рабочих дней.
- Обязательно сохранять квитанцию «Принято» для подтверждения исполнения обязанности при проверке.
Своевременное и корректное выполнение данной обязанности защищает организацию от штрафов, а сотрудника — от проблем с воинским учетом и несанкционированным отсутствием в базе данных военкомата.
Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на 19 сентября 2026 года. Для решения специфических спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в местный военный комиссариат.