Поиск информации в военных архивах — это часто необходимый шаг для восстановления биографии родственников‚ подтверждения стажа‚ получения пенсионных прав или проведения исторических исследований. В Республике Узбекистан основным хранилищем документов военного профиля является Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (ЦГА МО РУз). Ниже представлена подробная инструкция по взаимодействию с данным архивом и смежными учреждениями.

Основные архивные учреждения

Перед подачей запроса важно определить‚ в каком именно архиве могут находиться нужные документы. В Узбекистане существует несколько ключевых хранилищ:

• Центральный государственный архив Министерства обороны РУз (ЦГА МО РУз), профильное хранилище документов Вооруженных Сил‚ военных частей‚ соединений‚ учреждений и организаций Минобороны.
• Центральный государственный архив Республики Узбекистан (ЦГА РУз) — хранит фонды общенационального значения‚ в т.ч. документы по мобилизации‚ эвакуации‚ партизанскому движению‚ трудовой армии периода ВОВ.
• Национальный архив Республики Узбекистан — занимается координацией архивного дела‚ хранением ценнейших документов и предоставлением доступа к архивным фондам‚ связанным с историей государства.
• Областные и городские архивы — могут содержать документы местных военкоматов‚ проектантов‚ комиссий по делам семей военнослужащих.

Контактные данные ЦГА МО РУз (с учетом маскировки)

Главный военный архив страны расположен в столице. Официальные реквизиты для связи:

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется сверить актуальные данные на официальном портале UzArkhiv (Агентство по архивному делу при Кабинете Министров РУз) или в справочниках Sprav.uz‚ Golden Pages‚ Yellow Pages Uzbekistan‚ 2ГИС.

Какие документы хранятся в военном архиве

Понимание состав фондов помогает правильно сформулировать запрос. В ЦГА МО РУз преимущественно концентрируются:

• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (призывников)‚ проходящих срочную или контрактную службу в частях Минобороны РУз (с 1992 г.).
• Документы частей и соединений: журналы боевых действий‚ приказы‚ штатные расписания‚ боевые отчеты.
• Дела по учету военнообязанных‚ мобилизационным планам‚ территориальной обороне.
• Документы о награждении медалями и орденами (если награждение производилось силами Минобороны РУз).
• Материалы медицинских комиссий‚ госпиталей военной части (если переданы в архив).

Примечание: Документы периода Втор мировой войны (1941–1945 гг.)‚ а также до 1991 года (Советский период)‚ как правило‚ хранятся в ЦГА РУз (ф. 1-И‚ ф. 2-И и др.) или в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск)‚ если речь идет о центральных органах управления СССР. В ЦГА РУз (ул. Чиланзарская‚ 2) также могут храниться фонды эвакуированных предприятий и организаций.

Порядок получения архивной информации

Подготовка исходных данных

Чем точнее запрос‚ тем выше шанс на успех. Соберите максимально полный пакет сведений об искомом лице:

1. ФИО полностью (Фамилия‚ Имя‚ Отчество).
2. Дата и место рождения.
3. Года службы / призыва (примерные).
4. Место призыва (райенный/городской военкомат).
5. Воинское звание‚ номер части/войсковая часть (если известно).
6. Цель обращения (подтверждение стажа‚ награждения‚ участия в боевых действиях‚ генеалогия и т.д.).

Способы обращения

А) Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков.

• Необходимо иметь при себе паспорт (или иное удостоверяющее личность документ).
• При работе с документами‚ содержащими персональные данные третьих лиц (срок хранения 75 лет)‚ может потребоваться нотариальная доверенность или документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти).
• В читальном зале предоставляются описи фондов. Вы заказываете дела по кодам (фонд‚ опись‚ дело).
• Съемка документов на камеру/телефон обычно разрешена (бесплатно или за плату)‚ ксерокопирование — за отдельную плату.

Б) Письменный запрос (почтой или через госуслуги)

Подходит‚ если личный визит невозможен.

• Запрос пишется свободной формой на имя директора архива.
• Обязательно укажите: цель запроса‚ полные данные искомого‚ ваш обратный адрес (почтовый и/или email)‚ контактный телефон.
• Приложите копии документов‚ подтверждающих вашу личность и родство (если запрашиваете чужые данные).
• Отправляйте ценным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Срок ответа по закону — до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках).

В) Электронные обращения

• Через официальный сайт Агентства по архивному делу при Кабмине РУз (uzarchive.uz) — раздел «Обращения граждан» или «Архивные справки».
• Через портал государственных услуг (если интегрирован).
• На электронную почту архива (обычно указана на сайте агентства или в карточке организации на 2ГИС/Sprav.uz).

Оплата услуг

Выдача архивных справок и копий документов, платная услуга (кроме случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ для ветеранов ВОВ‚ лиц‚ ставших инвалидами вследствие ЧАЭС и т.п.).

• Тарифы устанавливаются архивом на основании Постановления Кабинета Министров.
• Оплата производится через банк (реквизиты запрашивайте в архиве) или через терминалы оплаты (Paynet‚ Click и др.)‚ если такая услуга подключена.
• Квитанция об оплате должна быть приложена к запросу или предъявлена при личном визите.

Особенности поиска по периодам

Период независимости (с 1992 года)

Основной адресат, ЦГА МО РУз. Здесь хранятся личные дела срочников‚ контрактников‚ офицеров Узбекской армии. Если служба проходила в пограничных войсках‚ МВД‚ СНБ, обращайтесь в архивы соответствующих ведомств.

Советский период и ВОВ (1941–1945)

• ЦГА РУз (г. Ташкент‚ ул. Чиланзарская‚ 2), фонды республиканских органов‚ эвакуационных комиссий‚ списки призывников‚ документы партизанских отрядов на территории УзССР;
• ЦА МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.) — центральный архив для личных дел офицеров‚ генералов‚ документов штабов фронтов‚ армий‚ наградных листов (если награждение шло через Москву).
• Память Народа (pamyat-naroda.ru) и Подвиг Народа (podvignaroda.ru) — онлайн-базы наградных документов‚ доступные бесплатно для предварительного поиска.

Репрессированные военнослужащие

Если человек был репрессирован (статьи 58 УК и др.)‚ дела могут находиться в Национальном архиве РУз (фонды НКВД/МВД/КГБ) или в архивах ГУ МВД по регионам. Требуется реабилитация или справка о реабилитации для доступа.

Полезные онлайн-ресурсы и указатели

Перед походом в архив стоит проверить электронные указатели:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), содержит указатели фондов ЦГА УзССР / ЦГА РУз. Позволяет понять‚ какие фонды (номера фондов‚ описей) могут быть актуальны.
• Сайт Узархива (uzarchive.uz), раздел «Архивные фонды»‚ «Указатели»‚ «Обратная связь».
• Справочники организаций (Sprav.uz‚ Golden Pages‚ 2ГИС‚ Top.uz) — для проверки актуальных телефонов‚ режима работы и схемы проезда.

Чек-лист перед отправкой запроса

1. [ ] Определен верный архив (МО РУз‚ ЦГА РУз‚ Областной‚ ЦА МО РФ).
2. [ ] Собраны все известные данные об искомом (ФИО‚ ДР‚ место службы‚ часть).
3. [ ] Подготовлены копии документов‚ подтверждающих личность и родство (для доступа к личным делам за последние 75 лет).
4. [ ] Написан грамотный запрос с указанием цели и контактов для ответа.
5. [ ] Уточнены актуальные реквизиты для оплаты гошпошлины/услуг.
6. [ ] Выбран способ отправки (лично‚ почтой‚ электронно).

Типичные ошибки и советы

• Ошибка: Обращение в военный архив за документами о Гражданской войне или ВОВ‚ которые находятся в ЦГА РУз или в Подольске.
  Совет: Уточните фонд-хранитель заранее по указателям ЭБИД или по телефону справки.
• Ошибка: Запрос «Найдите всё про моего деда» без дат и мест.
  Совет: Архивариусы не проводят генеалогические исследования «под ключ». Они выдают справки по конкретным реквизитам дела. Поиск по фамилии без дат в неописанных фондах может быть отказан.
• Ошибка: Игнорирование срока закрытости персональных данных (75 лет).
  Совет: Для доступа к делам моложе 75 лет строго необходимы документы о родстве или нотариальная доверенность от субъекта персональных данных.
• Совет: Если ищете награждения ВОВ — начните с сайтов pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Найденный наградной лист с номером приказа и части сильно ускорит получение справки в архиве.

Получение данных из военного архива Узбекистана — процедура бюрократическая‚ но вполне доступная при грамотном подходе. Ключевые успеха: точное определение архива-хранилища‚ максимально полные исходные данные и наличие документов‚ подтверждающих ваши права на доступ к информации. Используйте электронные указатели (ЭБИД‚ сайт Узархива) для предварительной работы — это сэкономит ваше время и деньги. При личном визите в Ташкенте заранее звоните по телефонам +998 (71) -16— или +998 (71) -77— для подтверждения графика работы читального зала.