Аббревиатура «врио» (временно исполняющий обязанности) часто используется в служебных документах‚ в т.ч. в документах Министерства обороны Российской Федерации. Однако её написание вызывает вопросы: с заглавной или строчной буквы‚ где ставить в подписи‚ как оформлять в реквизитах. Разберём правила подробно.
Что означает «врио»
«Врио» — это сокращение от «временно исполняющий обязанности». Такой статус присваивается должностному лицу‚ которое исполняет обязанности руководителя (или иного должностного лица) на период его отсутствия: отпуска‚ командировки‚ временной нетрудоспособности‚ а также до назначения нового руководителя на вакантную должность.
Важно различать:
- врио — временно исполняющий обязанности (обычно на период вакансии должности);
- и. о. — исполняющий обязанности (чаще на период временного отсутствия основного работника);
- заместитель, подписывает документы в пределах своих полномочий без указания «врио».
Правила написания в документах
В подписи документа
Согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»‚ при подписании документа временно исполняющим обязанности в реквизите «Подпись» указывается фактическая должность лица‚ подписавшего документ. При этом допускается два варианта оформления:
Вариант 1:
Временно исполняющий обязанности
начальника отдела Подпись И.И. Иванов
Вариант 2 (сокращённый):
Врио начальника отдела Подпись И.И. Иванов
Обратите внимание: слово «врио» пишется со строчной буквы‚ без точки после сокращения (в отличие от «и. о.»‚ где точки ставятся). Название должности также пишется со строчной буквы.
В тексте документа
В тексте писем‚ приказов и служебных записок формулировка выглядит так:
- «временно исполняющий обязанности командира воинской части»;
- «врио начальника штаба» (в неофициальном тексте допустимо сокращение).
В официальных документах МО РФ предпочтительно использовать полную формулировку «временно исполняющий обязанности»‚ особенно в приказах и распоряжениях.
В адресной части (при обращении)
Если документ адресуется лицу‚ временно исполняющему обязанности‚ в реквизите «Адресат» указывается:
Временно исполняющему обязанности
начальника управления
И.И. Иванову
Должность в дательном падеже‚ инициалы — перед фамилией.
Особенности для документов МО РФ
В системе военного делопроизводства действуют дополнительные требования‚ установленные ведомственными нормативными актами:
- Основание исполнения обязанностей. Назначение врио оформляется приказом (распоряжением) соответствующего должностного лица. Без такого приказа подписание документов с пометкой «врио» неправомерно.
- Указание воинского звания. В документах МО РФ в подписи указывается воинское звание и фамилия военнослужащего‚ например: «полковник И. Иванов».
- Право подписи. Врио подписывает только те документы‚ которые входят в компетенцию замещаемой должности‚ если иное не установлено приказом.
- Грифы и реквизиты. При подписании документов‚ содержащих сведения ограниченного распространения‚ врио должен обладать соответствующим допуском.
Типичные ошибки
- Написание «ВРИО» заглавными буквами, неверно‚ это не аббревиатура из первых букв в строгом смысле‚ правильно «врио».
- Постановка точки: «врио.» — точка не ставится.
- Указание «врио» при подписании документов штатным заместителем в пределах его полномочий — не требуется.
- Отсутствие приказа о возложении обязанностей, документы могут быть признаны подписанными неуполномоченным лицом.
Правильное оформление: «врио» — строчными буквами‚ без точки‚ перед названием должности‚ которое также пишется со строчной буквы. В официальных документах МО РФ предпочтительна полная форма «временно исполняющий обязанности». Обязательным условием является наличие приказа о возложении обязанностей и соблюдение требований к праву подписи и допуску к сведениям ограниченного распространения.