Военный билет, это основной документ, удостоверяющий личность военнообязанного и его отношение к воинской обязанности. В жизни бывают ситуации, когда требуется предоставить копию этого документа, но отдавать оригинал рискованно (риск утери, повреждения или незаконного удержания). В таких случаях на помощь приходит нотариально заверенная копия. Она имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, для подачи в большинство государственных и коммерческих организаций.

В данной статье мы подробно разберем процедуру получения такой копии, нюансы законодательства, возможные отказы и альтернативные способы заверения.

Законодательная база

Порядок заверения копий документов нотариусом регулируется:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1), в частности статья 77 «Удостоверение подлинности копий документов».
• Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий (утв. Минюстом России).
• Гражданский кодекс РФ (статьи, касающиеся представления документов).

Согласно ст. 77 Основ законодательства о нотариате, нотариус удостоверяет подлинность копии документа, представленного заинтересованным лицом, путем сравнения копии с оригиналом.

Когда может понадобиться заверенная копия?

Наиболее частые ситуации:

• Подача документов в военкомат (хотя часто сотрудники военкомата имеют право сверять копии с оригиналами самостоятельно, нотариальная копия исключает споры).
• Трудоустройство (кадровики часто требуют копию воинского учета).
• Оформление кредитов, ипотеки (банки запрашивают полный пакет документов).
• Получение паспорта гражданина РФ (взамен военного билета для лиц, не прошедших службу).
• Подача в учебные заведения.
• Обращения в суды, нотариальные конторы (для сделок), налоговые инспекции.
• Предъявление полиции при проверке документов (хотя по закону полицейский имеет право потребовать оригинал, на практике копию часто принимают).

Пошаговая процедура получения копии у нотариуса

Шаг 1: Подготовка оригинала

Оригинал военного билета должен быть:

• Читаемым: все штампы, подписи, фото, записи о призыве/снятии с учета должны быть четко видны.
• Целым: без порванных страниц, следов влаги, посторонних надписей, стертостей.
• Действующим: если билет обменяли на новый образец или он поврежден, заверять копию старого/поврежденного документа нет смысла, она не будет принята.

Шаг 2: Выбор нотариуса

Вы можете обратиться к любому нотариусу (государственному или частному), действующему на территории РФ. Территориальной привязки к месту прописки или выдачи военного билета нет.

Важно: В интернете встречаются отзывы, что «один нотариус заверит, другой может отказать». Отказ возможен только по законным основаниям (см. раздел 5). Если отказ незаконен — можно пожаловаться в нотариальную палату региона.

Шаг 3: Личный визит

Присутствие владельца военного билета обязательно. Нотариус должен:

1. Установить личность заявителя (по паспорту РФ).
2. Убедиться в волеизъявлении и дееспособности гражданина.
3. Сравнить копию с оригиналом (обычно нотариус сам делает копию на своем оборудовании для гарантии качества).

Шаг 4: Совершение нотариального действия

Нотариус:

• Делает копию всех заполненных страниц (обычно развороты 2-3, 4-5, 6-7, 8-9, 10-11, 12-13, 14-15, 16-17, 18-19, 20-21 — всего 10 листов формата А5, распечатываемых на А4).
• Сшивает копии (если более 1 листа) нитью, наклеивает бумажку для пломбирования.
• Наносит заверяющую надпись: «Копия верна», ставит свою подпись, личную печать и печать нотариальной конторы/участка.
• Вносит запись в реестр нотариальных действий.

Шаг 5: Оплата и получение

Вы платите нотариальный тариф (госпошлина + оплата технических работ/копирования) и получаете готовый документ. Оригинал военного билета возвращается вам сразу.

Сколько это стоит и сколько времени занимает?

• Срок: Обычно 15–30 минут при отсутствии очереди.
• Стоимость: Состоит из двух частей:
  • Нотариальный тариф за заверение копии (установлен ФНП РФ, одинаков для всех нотариусов региона).
  • Оплата за копирование (устанавливается нотариусом самостоятельно, зависит от количества страниц).

Примерная стоимость по России: 500 – 1500 рублей за весь документ (зависит от региона и тарифов конкретного нотариуса на копирование).

Основания для отказа нотариуса (Ст. 77 Основ законодательства о нотариате)

Нотариус не имеет права заверять копию, если:

1. Документ подлежит изъятию или замене (просрочен, поврежден, объявлен недействительным).
2. В документе есть признаки подделки, подделки записей, стертостей, неразборчивых исправлений.
3. Документ составлен на иностранном языке без нотариального перевода (военный билет РФ всегда на русском, поэтому это не актуально).
4. Заявитель не предъявил паспорт РФ для идентификации.
5. Копия не может быть сравнена с оригиналом (например, вы принесли только фото/скан на телефоне, оригинал обязателен).

Важный нюанс: Некоторые нотариусы ошибочно считают, что военный билет — это документ строгой отчетности, который нельзя копировать. Это ошибка. Закон не запрещает заверение копий военного билета. Если отказали без оснований — требуйте письменный отказ и обращайтесь в Нотариальную палату.

Альтернативы нотариальному заверению

В некоторых случаях закон приравнивает другие виды заверения к нотариальному:

А) Заверение начальником военной части / военкомата

Согласно ст. 77 Основ законодательства о нотариате, копии документов могут удостоверяться не только нотариусами, но и уполномоченными должностными лицами.

• Если вы находитесь в госпитале или на службе и не можете добраться до нотариуса, начальник части (воинской части, госпиталя) имеет право заверять копии военного билета. Такая копия приравнивается к нотариальной.
• Военкомат также может заверять копии для своих внутренних нужд (например, для личного дела призывника).

Б) Заверение организацией, выдавшей документ

Военный билет выдает военкомат. Сотрудник военкомата может заверять копии для представления в другие госорганы, ставя печать военкомата и подпись.

В) Самостоятельное копирование для военкомата

Если вы приносите документы в военкомат лично, сотрудник военкомата обязан принять обычную копию (ксерокопию), сверяя её с оригиналом, и вернуть вам оригинал. Нотариальное заверение для внутренних нужд военкомата не требуется (ст. 77, пояснения Минюста).

Электронная копия и фото на телефоне

Нотариус не заверяет копию с экрана телефона, фото или скана, присланного по почте.

Для заверения требуется физический оригинал документа. Нотариус должен визуально сравнить бумажный оригинал с бумажной копией. Если вы в госпитале/за границей, см. пункт 6А (заверение начальником части/консульством).

Апостиль и перевод (для использования за рубежом)

Если заверенная копия нужна для представления за границей:

1. Сделайте нотариально заверенную копию в РФ.
2. Закажите нотариальный перевод копии на нужный язык (перевод заверяет тот же или другой нотариус);
3. Получите апостиль (штамп о легализации) в управлении Минюста/ЗАГСе по месту регистрации нотариуса (для стран-участниц Гаагской конвенции) или пройдите консульскую легализацию (для остальных стран).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заверять копию по страницам или только целиком?

Нотариус заверяет копию всех заполненных страниц как единый документ (сшивает их). Заверять отдельные развороты как отдельные документы нецелесообразно и редко принимается получателями.

Нужно ли заверять копию обложки?

Обложка (переплет) обычно не копируется, так как информационную несущую нагрузку несет внутренний блок. Копируются все внутренние развороты с записями.

Что делать, если военный билет утерян?

Копию заверять нельзя — нет оригинала. Нужно обращаться в военкомат за дубликатом военного билета (на основании заявления и справки из личного дела).

Принимают ли банки/работодатели нотариальную копию вместо оригинала?

В 99% случаев — да. Нотариальная копия имеет силу оригинала для всех правовых последствий, кроме случаев, когда закон прямо требует предъявить оригинал (например, при получении наследства — иногда требуют оригинал для сверки, но копию принимают для открытия дела).

Резюме

1. Возьмите паспорт РФ и оригинал военного билета.
2. Подойдите к любому нотариусу (гос. или частному).
3. Заявите о желании заверить копию военного билета.
4. Нотариус сделает копию, сравнит, сшьет, поставит печать и подпись.
5. Оплатите услуги (около 500–1500 руб.).
6. Получите оригинал обратно и заверенную копию.

Совет: Сделайте 2–3 заверенные копии сразу (стоимость копирования незначительно возрастет, а сэкономите время в будущем). Храните копии отдельно от оригинала.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к практикующему юристу или нотариусу.