Обращение в архивы Министерства обороны РФ (в первую очередь в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)) — это основной законный способ получить документальные подтверждения факта военной службы‚ участия в боевых действиях‚ наград‚ а также сведения о погибших и пропавших без вести военнослужащих. Статья актуальна на 19 сентября 2026 года.
Какие документы хранятся и где их искать
Перед отправкой запроса важно определить‚ в каком именно архиве находятся нужные документы. Основной массив документов о личном составе с 1941 года по настоящее время хранится в:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны (РККА/СА) с 1941 г. по н.в. Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — документы более ранних периодов (до 1941 г.)‚ а также фонды управлениями‚ соединениями‚ частями и учреждениями РККА периода Гражданской войны и межвоенного времени.
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — документы по ВМФ.
- Филиалы ЦА МО РФ (в г. Подольске и других регионах), хранят документы конкретных округов‚ армий‚ частей.
Важно: Запросы‚ не имеющие отношения к профилю архива‚ к рассмотрению не принимаются; Уточнить место хранения конкретного фонда можно через Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов или по Приказу Министра обороны РФ от № 330 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
Виды запрашиваемых справок и сведений
Наиболее частые основания для обращения:
- Архивная справка социально-правового характера — для Пенсионного фонда (СФР)‚ органов соцзащиты‚ судов (подтверждение стажа‚ ранений‚ контузий‚ наград‚ участия в ЧАЭС и т.д.).
- Справка о прохождении военной службы (для получения ВУ‚ приема на госслужбу‚ получения льгот).
- Поиск сведений о судьбе военнослужащего (погиб‚ пропал без вести‚ был в плену), для установления факта смерти/пропажи‚ получения медали «За память о погибших/пропавших».
- Копии документов (личные дела‚ matricula‚ приказы о награждении‚ боевые журналы‚ выписки из журналов учета боевой нагрузки).
Подготовка запроса: что обязательно указать
Качество и скорость ответа напрямую зависят от полноты исходных данных. В запросе (заявлении) необходимо указать:
- Ф.И.О. полностью (как в паспорте/военном билете на момент службы).
- Дата рождения (число‚ месяц‚ год);
- Место призыва (военный комиссариат: область‚ район‚ город, критически важно для послевоенного периода).
- Годы службы (например‚ 1987–1989 гг.).
- Номер войсковой части (в/ч) или хотя бы регион/место службы (район‚ город‚ полигон).
- Цель запроса (для пенсии‚ суда‚ восстановления прав‚ личного архива).
- Контактные данные заявителя: почтовый адрес для ответа (с индексом)‚ телефон +7 () —‚ e-mail.
Если запрос делает не сам военнослужащий‚ а родственник — обязательно приложите документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ смене фамилии) и копию паспорта заявителя.
Форма и оформление заявления
Общие требования
Заявление пишется в свободной форме (нет строгого бланка‚ установленного законом‚ но архивы рекомендуют использовать свои образцы).
Образец шапки заявления:
В Центральный архив Министерства обороны РФ от <Ваши ФИО полностью> проживающего по адресу: <Ваш полный адрес с индексом> тел.: +7 () -- e-mail: <ваш@email.*> ЗАЯВЛЕНИЕ (запрос архивной справки / копий документов)
Текст заявления (пример):
«Прошу предоставить архивную справку социально-правового характера / копии документов о моем лице / лице моем родственнике ФИО военнослужащего‚ родившемся ДД.ММ.ГГГГ‚ призванном Название ВК‚ область‚ район в ГГГГ г.‚ проходившем службу в в/ч Номер или место дислокации в ГГГГ–ГГГГ гг.
Справка необходима для представления в СФР / суда / МФЦ / личного пользования.
К заявлению прилагаю: копию паспорта‚ копию свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства)‚ копию военного билета (есть/нет).
Готов оплатить услуги архива по выставленному счету. Ответ прошу направить на мой почтовый адрес / на e-mail».
Способы подачи запроса
Способ 1: Почтовое отправление (Почта России)
Самый надежный и универсальный способ.
- Отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (ЦА МО РФ).
- Сохраните чек и трек-номер для отслеживания.
Способ 2: Личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) / Сайт Минобороны
На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивных сведений (архивных справок‚ выписок‚ копий архивных документов)».
- Требуется подтвержденная учетная запись.
- Заполняется электронная форма‚ прикрепляются сканы документов.
- Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
- Также возможна отправка через Личный кабинет обращений на сайте Минобороны РФ (mil.ru) после авторизации.
Способ 3: Электронная почта (для отдельных архивов)
Некоторые архивы (например‚ РГАВМФ) принимают запросы на e-mail (mail@rgavmf.ru) с заполненным бланком и сканами документов. ЦА МО РФ официально предпочитает почту или Госуслуги‚ уточните актуальность e-mail на сайте архива на момент отправки.
Способ 4: Лично в читальне архива
Можно приехать по адресу: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74. Необходимо заранее уточнить режим работы читальни и правила доступа (часто требуется предварительная запись).
Сроки рассмотрения и стоимость
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Срок рассмотрения (по закону) | 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. В сложных случаях может быть продлен до 30 дней (итого до 60 дней) с уведомлением заявителя. |
| Срок для зарубежных запросов | Может составлять год и более (согласно формам обращений Минобороны). |
| Стоимость (платные услуги) | Услуги по поиску и выдаче справок/копий платные (кроме отдельных категорий льготников — участников ВОВ‚ инвалидов войны и т.д.‚ для которых предусмотрены бесплатные квоты). |
| Оплата | Осуществляется после получения счета от архива (банковский перевод‚ почтовый перевод‚ через Госуслуги). Не отправляйте деньги вместе с письмом заранее. |
Частые ошибки и советы
- Неполные данные. «Служил где-то на Дальнем Востоке в 90-х» — архив не найдет. Нужен ВК призыва или номер в/ч. Попробуйте найти в/ч через «Память народа» (pamyat-naroda.ru) по наградам или через форумы поисковиков.
- Отсутствие документов о родстве. Без свидетельств о рождении/браке (цепочка ФИО) отказ в выдаче персональных данных гарантирован (ФЗ-152 «О персональных данных»).
- Запрос не в тот архив. Служба до 1941 г., в РГВА. ВМФ — в РГАВМФ. После 1991 г. по части офицеров/подрядчиков — иногда в архивах конкретных видов ВС или в ЦА МО РФ.
- Испорченный конверт/адрес. Всегда пишите адрес получателя и отправителя четко‚ дублируйте на обратной стороне конверта.
- Игнорирование счета. Если не оплатить услуги в установленный архивом срок (обычно 10-15 дней после получения счета)‚ работа над запросом прекращается.
Алгоритм действий (чек-лист)
- Соберите все известные данные о военнослужащем (ФИО‚ ДР‚ ВК призыва‚ годы‚ в/ч‚ звание).
- Определите архив-хранилище (ЦА МО РФ‚ РГВА‚ РГАВМФ‚ филиал).
- Подготовьте пакет документов: Заявление + Копия паспорта заявителя + Документы о родстве (если не ) + Копия военного билета/документов о наградах (если есть).
- Выберите способ отправки (Госуслуги — быстрее для отслеживания‚ Почта — классика).
- Отправьте запрос‚ сохраните подтверждение отправки (трек-номер / скриншот Госуслуг).
- Ожидайте входящий номер от архива (обычно приходит СМС или письмо в течение 1-2 недель).
- При получении счета на оплату — оплатите в срок.
- Получите готовые справки/копии почтой или в ЛК Госуслуг.
Полезные ссылки и контакты (на 2026 год)
- Сайт ЦА МО РФ: camor.ru (раздел «Для граждан» / «Справочная работа»).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (поиск услуги: «Архивные справки Минобороны»).
- Сайт Минобороны РФ (Личный кабинет обращений): mil.ru.
- Справочно-информационный центр фгос. архивов: archives.gov.ru.
- Телефон справочной ЦА МО РФ: +7 (4967) ౼ (уточняйте на сайте‚ номера меняются).
Резюме: Успешный запрос в архив Минобороны, это точность данных (ВК призыва‚ в/ч‚ годы)‚ правильное оформление родственных связей и выбор удобного канала связи (Госуслуги или почта с отслеживанием). Начинайте сбор документов заранее‚ так как сроки ответа составляют от месяца и более.
Данная статья носит информационный характер. Порядок предоставления архивных сведений регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ‚ Приказом Минобороны № 330 и приказами конкретных архивов. Перед отправкой рекомендуется сверить актуальные реквизиты и прейскурант на официальных сайтах.