Граждане, состоящие на воинском учёте, обязаны своевременно сообщать в военный комиссариат об изменениях в личных данных: смене места жительства, семейного положения, места работы или учёбы, состояния здоровья и других сведениях. Если информация была подана с опозданием, военкомат может потребовать письменное объяснение. В этой статье разберём, как правильно составить такую объяснительную, какие правила следует соблюдать и какие ошибки допускать не стоит.
Когда требуется объяснительная
Объяснительная записка в военкомат обычно требуется в следующих ситуациях:
- гражданин не сообщил о смене места жительства в установленный законом срок;
- не были предоставлены сведения о приёме на работу или увольнении;
- не сообщена информация об изменении семейного положения (брак, развод, рождение ребёнка);
- не поданы сведения о получении образования или изменении образовательного учреждения;
- пропущен срок явки по повестке или на медицинское освидетельствование;
- не сообщены изменения в состоянии здоровья, влияющие на воинский учёт.
Общие правила составления
Объяснительная — это официальный документ, поэтому при её написании важно придерживаться делового стиля. Основные требования:
- Краткость и конкретность. Излагайте только факты, относящиеся к ситуации, без лишних подробностей и эмоций.
- Достоверность. Указывайте только правдивую информацию — за ложные сведения возможна ответственность.
- Грамотность. Документ не должен содержать орфографических и пунктуационных ошибок.
- Разборчивость. Пишите от руки аккуратным почерком либо распечатайте текст на компьютере.
Структура документа
Объяснительная записка составляется в произвольной форме, но должна содержать обязательные элементы:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается адресат — начальнику военного комиссариата (наименование военкомата, при необходимости — Ф.И.О. руководителя). Ниже — от кого подаётся документ: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, номер телефона.
Название
По центру листа пишется слово «Объяснительная» или «Объяснительная записка».
Основная часть
Здесь последовательно излагается суть ситуации:
- какая информация должна была быть подана и в какой срок;
- когда фактически сведения были предоставлены;
- причины, по которым информация подана несвоевременно (болезнь, командировка, семейные обстоятельства, незнание требований законодательства и т. д.);
- при наличии — ссылки на подтверждающие документы (больничный лист, справки, билеты).
Уместно указать, что впредь вы обязуетесь своевременно предоставлять необходимые сведения.
Дата и подпись
В конце документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Пример объяснительной
Начальнику военного комиссариата
г.
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения ..,
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 () —
Объяснительная
Я, Иванов Иван Иванович, сообщаю, что сведения об изменении места работы (трудоустройство в ООО «**» с ) были поданы мною в военный комиссариат , то есть с нарушением установленного срока. Причиной несвоевременного предоставления информации явилась моя длительная командировка в другой регион с по , что подтверждается приказом о направлении в командировку (копия прилагается).
Обязуюсь впредь своевременно предоставлять в военный комиссариат все необходимые сведения.
Полезные рекомендации
- Не затягивайте. Подайте объяснительную как можно скорее после получения требования из военкомата.
- Приложите доказательства. Документы, подтверждающие уважительность причины, существенно повышают шансы на лояльное отношение.
- Сохраните копию. Сделайте копию объяснительной и попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре.
- Не игнорируйте требования. Отказ от дачи объяснений может быть расценен как уклонение от исполнения обязанностей воинского учёта и повлечь административную ответственность.
Объяснительная о несвоевременно поданной информации в военкомат — несложный документ, однако от грамотности его составления может зависеть исход разбирательства. Соблюдайте деловой стиль, указывайте правдивые причины задержки, прикладывайте подтверждающие документы и не затягивайте с подачей. Уважительные причины, подтверждённые документально, как правило, учитываются при рассмотрении вопроса о привлечении к ответственности.