Согласно действующему законодательству (ст. 7 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ от № 1912), работодатели обязаны уведомлять военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету. Нарушение сроков и порядка уведомления влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разберем актуальную процедуру отправки уведомления через портал «Госуслуги» от имени организации.

Основные нормативные требования

• Срок подачи: не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу (заключения трудового договора/гражданско-правового контракта).
• Кому подавать: в военкомат по месту жительства или пребывания военнообязанного (призывника).
• Форма уведомления: утверждена Приложением № 9 к Правилам воинского учета (Постановление Правительства РФ № 1912).
• Способы подачи:
  • В бумажном виде (лично или почтой с уведомлением о вручении).
  • В электронном виде через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональные порталы Госуслуг;
  • Через операторов электронного документооборота (при наличии интеграции).

Подготовительный этап: что нужно иметь под рукой

Прежде чем приступить к заполнению формы на портале, убедитесь в наличии следующего:

1. Личный кабинет организации на Госуслугах. Вы должны быть авторизованы как уполномоченный представитель (руководитель или сотрудник с правом подписи отчетности).
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП/УКЭП) ответственного за военно-учетную работу лица (часто это руководитель или уполномоченный кадровик). Сертификат должен быть действующим и привязанным к ЛК организации.
3. Данные сотрудника:
   • ФИО полностью (например: Ив**в И.И.);
   • Дата и место рождения;
   • Адрес регистрации по месту жительства или пребывания (маскированный: г. Мв, ул. Лва, д. );
   • Серия и номер паспорта РФ;
   • Данные воинского учета (воинское звание, специальность, категория годности, номер воинского билета/свидетельства призывника), если сотрудник предоставил документы.
4. Данные работодателя: Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес (юридический и фактический), телефон контактного лица.
5. Дата приема на работу (согласно трудовому договору/приказу).

Пошаговая инструкция: отправка через ЛК организации на Госуслугах

Шаг 1. Авторизация и поиск услуги

1. Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в Личный кабинет организации (через ЕСИА руководителя или сотрудника с полномочиями).
2. В строке поиска услуг введите: «Уведомление о приеме на работу военнообязанного» или «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету».
3. Выберите услугу: «Предоставление сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме на работу» (код услуги может отличаться в регионах, ориентируйтесь на название).

Шаг 2; Заполнение электронной формы (Приложение № 9)

Форма на портале интерактивная и повторяет бумажный бланк. Заполните разделы:

• Раздел 1. Сведения о работодателе. Обычно подтягиваются автоматически из профиля ЛК организации. Проверьте актуальность адреса и контактного телефона;
• Раздел 2. Сведения о гражданине. Внесите данные сотрудника.
  • Если у сотрудника есть воинский билет/свидетельство — заполните все поля (воинское звание, ВУС, категория годности, номер и дата выдачи документа, кем выдан).
  • Если документов нет (утерян, не получен) — заполните паспортные данные и известные сведения, в поле «Документ, удостоверяющий личность» укажите паспорт. Военкомат сам запросит восстановление документов.
• Раздел 3. Сведения о приеме на работу. Укажите дату приема (дата приказа/договора), номер и дату приказа о приеме, вид договора (трудовой, ГПХ).

Шаг 3. Подписание и отправка

1. После проверки всех полей нажмите кнопку «Подписать и отправить».
2. Система предложит выбрать сертификат КЭП. Выберите сертификат ответственного за военно-учетную работу (или руководителя, если он подписывает сам).
3. Введите PIN-код от носителя КЭП (токена).
4. Дождитесь сообщения: «Заявление успешно отправлено».

Шаг 4. Получение подтверждения (Квитанция)

Сразу после отправки в ЛК организации (раздел «Мои заявления» или «История обращений») появится документ со статусом «Принято к рассмотрению» или «Обработано».

• Скачайте квитанцию о приеме (PDF с отметкой времени и номере регистрации в ЕПГУ).
• Этот документ является единственным подтверждением исполнения обязанности в электронном виде. Распечатайте его и прикрепите к личному делу сотрудника или храните в папке военноучетных документов.

Особенности заполнения формы (Приложение № 9) — частые ошибки

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Неисполнение или недопустимое исполнение обязанности по уведомлению военкомата влечет наложение административных штрафов (КоАП РФ, ст. 5.27, ч. 4, 5; ст. 19.7):

• На должностных лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное — дисквалификация до 3 лет или штраф 50 000 – 100 000 руб.).
• На юридические лица: от 100 000 до 500 000 руб. (за повторное, до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
• На ИП: от 5 000 до 50 000 руб. (за повторное, до 100 000 руб. или приостановка деятельности).

Основания для штрафа: пропуск 5-дневного срока, неполные данные, отправка не в тот военкомат, отсутствие КЭП уполномоченного лица, игнорирование запросов военкомата.

Что делать после отправки? Взаимодействие с военкоматом

1. Сохраните квитанцию Госуслуг. Это ваш главный документ-щит при проверке.
2. Ожидайте запрос от военкомата. В течение 2 недель (или позже) военкомат может направить запрос на уточнение сведений (форма Приложение № 10). Ответ на запрос также подается через Госуслуги в 2-недельный срок.
3. Личный визит сотрудника. Уведомление работодателя не заменяет обязанность самого военнообязанного явиться в военкомат для уточнения данных/постановки на учет по новому месту работы (если сменился район/город). Работодатель должен проинформировать сотрудника в письменном виде (под роспись) об этой обязанности.

Альтернативные способы (если Госуслуги недоступны)

Хотя электронный способ приоритетен, закон сохраняет право подачи на бумаге:

• Лично: во 2-х экземплярах, на втором просить поставить печать/подпись о принятии (дата, ФИО принявшего, печать военкомата).
• Почтой: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек почты + опись = доказательство.

Рекомендация: используйте Госуслуги — это быстрее, надежнее (фиксируется точная секунда отправки) и исключает потерю почты.

Чек-лист для кадровика/бухгалтера (Скачайте и используйте)

1. [ ] Сотрудник предоставил документы на воинский учет (сканы/копии в деле).
2. [ ] Определен военкомат по адресу регистрации сотрудника (через справочник на Госуслугах или сайт Минобороны).
3. [ ] Заполнена форма на Госуслугах (Приложение № 9) без ошибок в паспортных данных и дате приема.
4. [ ] Уведомление подписано действующей КЭП уполномоченного лица.
5. [ ] Отправлено не позднее 5-го календарного дня после приказа о приеме.
6. [ ] Квитанция Госуслуг скачана, распечатана, зафиксирована в журнале учета уведомлений.
7. [ ] Сотрудник информирован письменно об обязанности явиться в военкомат (под роспись).

На 2026 год подача уведомления о приеме военнообязанного через Личный кабинет организации на портале «Госуслуги» являеться стандартной, удобной и юридически защищенной процедурой. Ключевые условия успеха: соблюдение 5-календарного срока, корректное заполнение формы Приложения № 9 и наличие действующей КЭП у ответственного лица. Храните квитанции портала — они являются неоспоримым доказательством исполнения трудовых и военноучетных обязанностей перед государством.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на г. (ФЗ-53, Постановление Правительства РФ № 1912, КоАП РФ). Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильный военкомат.