Директива — это официальный распорядительный документ, который вышестоящий орган военного управления (в т.ч. командование воинской части) направляет подчинённым органам или военным комиссариатам. Директива, адресованная главному военному комиссару субъекта Российской Федерации, оформляется по строгим правилам делопроизводства Вооружённых Сил РФ и имеет унифицированную структуру.
Общие требования к оформлению
Директива составляется на официальном бланке воинской части (или вышестоящего штаба) и должна содержать обязательные реквизиты:
- Гриф документа — в верхней части указывается гриф ограничения доступа (например, «Для служебного пользования»), если содержание не предназначено для открытого распространения;
- Наименование органа, издающего документ, полное наименование воинской части или штаба;
- Название вида документа, слово «ДИРЕКТИВА» прописными буквами;
- Дата и регистрационный номер — проставляются в соответствии с журналом регистрации исходящих документов;
- Адресат — «Главному военному комиссару субъекта Российской Федерации» с указанием региона (фамилия и инициалы — И. О. Ф*);
- Заголовок к тексту — краткое изложение сути (например, «О направлении документов воинского учёта»).
Структура текста директивы
Основная часть документа традиционно состоит из двух разделов:
Констатирующая (вводная) часть
Здесь приводятся основания для издания директивы: ссылки на федеральные законы (в частности, ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), указы, приказы Министра обороны РФ, ранее изданные директивы вышестоящих органов. Формулировки начинаются со слов «В соответствии с…», «Во исполнение…», «На основании…».
Распорядительная часть
Излагается по пунктам, каждый пункт содержит конкретное предписание:
- что необходимо выполнить;
- в какие сроки;
- кто отвечает за исполнение;
- в какой форме и куда представить отчёт об исполнении.
Подпись и заверение
Директиву подписывает командир воинской части (или начальник соответствующего органа) с указанием воинского звания, инициалов и фамилии. Подпись заверяется гербовой печатью. На документе также проставляются отметки об исполнителе (должность, фамилия И. О. Ф*, служебный телефон — частично скрыт: +7 (XXX) XXX—) и виза согласования при необходимости.
Типичные основания для направления директивы военкому
- Организация призыва граждан на военную службу;
- Постановка и снятие граждан с воинского учёта;
- Направление документов воинского учёта (личных дел, карточек формы № 10);
- Проведение мобилизационной подготовки;
- Уточнение учётных данных военнообязанных.
Директива воинской части на имя главного военного комиссара — это строго регламентированный служебный документ с чёткой структурой: реквизиты, констатирующая и распорядительная части, подпись командира и печать. Её содержание носит обязательный характер для адресата, а исполнение контролируется в установленном порядке. Образцы форм документов воинского учёта утверждаются нормативными актами Министерства обороны РФ и публикуются в официальных правовых источниках.