Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Назначение наказания в виде исправительных работ (ст. 50 УК РФ) накладывает специфические обязательства на работодателя и изменяет условия трудового договора работника. Согласно ст. 55 УК РФ и ст. 192 ТК РФ, в период отбывания наказания у осужденного удерживается от 5 до 20% заработка в доход государства, а также устанавливаются ограничения по предоставлению отпусков и увольнению. Для закрепления этих изменений в трудовом договоре без его расторжения и заключения нового используется дополнительное соглашение.

В данной статье подробно разберем правовые основания, порядок оформления, обязательные условия и предоставим актуальный образец дополнительного соглашения к трудовому договору при исправительных работах на 2026 год.

Правовые основания оформления

Статья 50 УК РФ — определяет сущность исправительных работ (отбываются на основном месте работы осужденного).
Статья 55 УК РФ, устанавливает порядок удержаний (5–20% заработка) и запрет на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до окончания отбывания наказания (отпуск может быть предоставлен только по согласии органа исполнения наказаний — УИИ).
Статья 72 ТК РФ — регулирует порядок изменения условий трудового договора (п. 3 ч. 3 ст. 72 ТК РФ: изменение условий труда по основаниям, не зависящим от воли сторон).
Статья 192 ТК РФ — особенности регулирования труда осужденных к исправительным работам (удержания, ограничения по увольнению, отпускам).
ФЗ № 169-ФЗ «Об исполнении наказаний в виде исправительных работ…» (ст. 14, 18) — права и обязанности осужденных и организаций.
Постановление Пленума ВС РФ от № 45 — разъяснения по применению законодательства об исправительных работах.

Когда и зачем нужно дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение оформляется в обязательном порядке после получения работодателем уведомления (предписания) от УИИ (Инспекции уголовно-исполнительной системы) о вступлении приговора в законную силу и направлении осужденного для отбывания наказания.

Основные цели документа:

Закрепление обязанности удержаний: фиксация процента удержания (от 5% до 20%), установленного приговором суда.
Установление режима отпусков: прописание запрета на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска без согласия УИИ (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
Ограничение оснований увольнения: указание, что увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и по основаниям, не зависящим от воли сторон (пп. «б», «в» ч. 1 ст. 83 ТК РФ), возможно только с согласия УИИ.
Фиксация срока действия: определение периода действия специальных условий (с даты получения уведомления до даты окончания отбывания наказания).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение документов от УИИ

Работодатель получает уведомление (предписание) от Инспекции уголовно-исполнительной системы с копией приговора. В документе указаны: ФИО осужденного, статья УК РФ, срок наказания, процент удержания, дата начала отбывания наказания.

Шаг 2. Ознакомление работника под роспись

Работника необходимо ознакомить с уведомлением УИИ и копией приговора под роспись с указанием даты. Это подтверждает его осведомленность об изменении условий труда.

Шаг 3. Подготовка проекта дополнительного соглашения

Документ готовится в 2 экземплярах (один — работодателю, второй — работнику). Форма свободная, но должна содержать обязательные реквизиты (см. ниже).

Шаг 4. Подписание соглашения

Подписывают уполномоченное лицо работодателя (директор или лицо, действующее на основании доверенности/устава) и работник. Дата подписания — дата получения уведомления от УИИ или дата вступления приговора в силу (если уведомление получено позже).

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения)

На основании дополнительного соглашения и уведомления УИИ издается приказ о внесении изменений в трудовой договор (форма Т-1 или свободная). В приказе ссылаются на ст. 72, 192 ТК РФ, ст. 55 УК РФ и входящий номер уведомления УИИ.

Шаг 6. Учет в табеле и расчете зарплаты

Бухгалтерия настраивает автоматический удержание установленного процента от заработка (после удержания НДФЛ) в доход государства (КБК 1###-###-####11000130). В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) особых кодов не требуется, но удобно вести отдельный учет дней отбывания наказания.

Обязательные условия дополнительного соглашения (Чек-лист)

В документе обязательно должны быть прописаны:

Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
Ссылка на уведомление УИИ (номер, дата, номер уголовного дела/приговора);
Процент удержания заработка (в точности как в приговоре, например: «15% от заработка, подлежащего к выплате после удержания НДФЛ»).
Порядок перечисления удержанных сумм (ежемесячно не позднее 3-го рабочего дня после выплаты заработка).
Условие о предоставлении ежегодного отпуска только с письменного согласия УИИ.
Условие об увольнении: по собственному желанию и по пп. «б», «в» ч. 1 ст. 83 ТК РФ, только с согласия УИИ.
Обязанность работника уведомить работодателя об изменении места жительства, получении дополнительного наказания и т.д.
Срок действия соглашения: «С [Дата начала отбывания] по [Дата окончания срока наказания по приговору]».
Условие о прекращении действия соглашения по истечении срока наказания или по основаниям ст. 55 УК РФ (условно-досрочное освобождение, замена наказания).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, адаптированный под актуальное законодательство. Текст в квадратных скобках [;..] подлежит замене на конкретные данные.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер]
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № [Номер ТД] от [Дата ТД] г.

г. [Населенный пункт] «___» _____________ 20__ г.

[Полное наименование организации / ФИО ИП], в лице [Должность руководителя, ФИО полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности №__ от __.__.20__], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и г-н/г-жа [ФИО работника полностью], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕАМБУЛА И ОСНОВАНИЯ

Стороны подтверждают действие Трудового договора № [Номер] от [Дата] г. (далее — Трудовой договор).

Основанием для заключения настоящего Соглашения является уведомление (предписание) [Наименование УИИ, например: УФСИН России по г. Москве, Отдел УИИ № 1] № [Номер уведомления] от [Дата уведомления] г. о вступлении в законную силу приговора [Наименование суда] от [Дата приговора] г. по уголовному делу № [Номер дела] в отношении Работника, назначившего наказание в виде исправительных работ на срок [Срок, например: 1 год 6 месяцев] с удержанием [Процент, например: 15%] заработка в доход государства. Дата начала отбывания наказания: [Дата начала].

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА

В период отбывания наказания в виде исправительных работ с [Дата начала] по [Дата окончания срока по приговору] в Трудовой договор вносятся следующие изменения:

Удержание заработка: Ежемесячно удерживать от заработка Работника, подлежащего к выплате после удержания налога на доходы физических лиц, [Процент]% в доход государства (КБК 1###-###-####11000130). Перечисление удержанных сумм производить ежемесячно не позднее третьего рабочего дня после выплаты заработка на счет УИИ в соответствии с реквизитами, указанными в уведомлении.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится только с письменного согласия органа исполнения наказаний (УИИ), направившего осужденного для отбывания наказания (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Работник обязан заранее уведомить Работодателя о желании пользоваться отпуском для получения согласия УИИ.
Увольнение: Расторжение Трудового договора по инициативе Работника (ст. 80 ТК РФ) и по основаниям, предусмотренным пп. «б» (ликвидация организации) и «в» (признание работника полностью нетрудоспособным) ч. 1 ст. 83 ТК РФ, допускается только с согласия УИИ. Работодатель обязан уведомить УИИ о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 рабочих дня до даты увольнения.
Режим работы: Режим рабочего времени, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым договором, сохраняется без изменений, за исключением случаев, когда УИИ устанавливает иные ограничения в соответствии с законом.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работодатель обязуется:

своевременно и в полном объеме производить удержания и перечисления средств в доход государства;
ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направлять в УИИ справку о суммах, удержанных и перечисленных заработка Работника (в форме, установленной УИИ);
недопускать предоставления Работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без согласия УИИ;
уведомить УИИ об увольнении Работника, о его невыходе на работу более 2 дней подряд без уважительной причины, об изменении наименования организации, реквизитов расчетного счета;
создать условия для посещения Работником УИИ в установленные сроки (если требуется по распоряжению инспектора).

Работник обязуется:

добросовестно исполнять трудовые обязанности;
не уезжать за пределы муниципального образования (района, города) без разрешения УИИ;
ежемесячно (или в иные сроки, установленные УИИ) явиться в УИИ для отметки о прохождении отбывания наказания;
своевременно уведомить Работодателя и УИИ об изменении места жительства, фамилии, получении дополнительного наказания;
не пользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском без письменного согласия УИИ.

СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до [Дата окончания срока наказания по приговору] г. включительно.

Действие Соглашения прекращается досрочно в случаях:

условно-досрочного освобождения Работника от отбывания наказания (ст. 79 УК РФ);
замены неотбытой части наказания более мягким видом наказания (ст. 80 УК РФ);
перевода Работника на другую работу по его заявлению с уведомлением УИИ (при условии продолжения отбывания наказания на новом месте);
расторжения Трудового договора по основаниям, не требующим согласия УИИ (пп. «а», «г»–«д» ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ — с уведомлением УИИ).

По истечении срока наказания или в случае досрочного прекращения отбывания наказания условия труда, измененные настоящим Соглашением, прекращают свое действие, и стороны возвращаются к условиям Трудового договора в первоначальной редакции.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один, для Работодателя, второй — для Работника.

Во всем остальном, не урегулированном настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Трудовым договором, коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами и действующим законодательством РФ.

РАБОТОДАТЕЛЬ
[Полное наименование организации]
ИНН [Номер] / КПП [Номер]
Адрес: [Юридический адрес]
_________________ / [ФИО руководителя полностью] /
М.П.

РАБОТНИК
[ФИО полностью]
Паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда]
Адрес регистрации: [Адрес]
_________________ / [ФИО полностью] /
«___» _____________ 20__ г.

Типичные ошибки и риски при оформлении

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие ссылки на конкретный номер и дату уведомления УИИ / приговора.	Невозможность подтвердить законность удержаний при проверке ГИТ или суде. Риск квалификации удержаний как незаконных (ст. 137 ТК РФ).	Обязательно указывать реквизиты входящего документа от УИИ в преамбуле соглашения и в приказе.
Удержание процента, не соответствующего приговору (например, в приговоре 10%, в соглашении написано 15% или «до 20%»).	Нарушение ст. 55 УК РФ. Переплата в бюджет (нужно возвращать работнику) или недоплата (штрафы, пени для организации).	Вписывать точный процент из приговора. Если приговор гласит «10%», писать «10%».
Удержание с «грязной» суммы (до вычета НДФЛ).	Нарушение ст. 107 НК РФ и ст. 55 УК РФ (удержание производится с заработка, подлежащего к выплате, т.е. после НДФЛ). Претензии ФНС и УИИ.	В соглашении четко прописать: «с заработка, подлежащего к выплате после удержания НДФЛ». Настроить 1С/ЗУП корректно.
Несвоевременное перечисление средств в УИИ (позже 3-х рабочих дней после выплаты зарплаты).	Штрафы на организацию и должностных лиц (КоАП РФ), претензии УИИ, возможное возбуждение дела об административном правонарушении;	Включить в соглашение жесткий дедлайн перечисления (3 рабочий день). Поставить контрольные даты в календаре бухгалтера.
Предоставление отпуска без согласия УИИ.	Нарушение режима отбывания наказания. УИИ может инициировать замену исправительных работ на лишение свободы (ст. 55 УК РФ). Ответственность работодателя.	Категорически не выпускать в отпуск без официального письма-согласия от УИИ. Закрепить это в соглашении и инструктировать кадровца.
Увольнение по собственному желанию без согласия УИИ.	Увольнение недействительно, работник подлежит восстановлению. Штрафы организации.	При получении заявления от работника — сразу направлять запрос в УИИ. Увольнять только после получения письменного согласия.

Особенности расчета удержаний (для бухгалтерии)

База удержания: Весь заработок по оплате труда (оклад, тарифная ставка, надбавки, премии, доплаты за вредность и т.д.), за исключением выплат, не имеющих компенсационного характера (материальная помощь, подарки к юбилеям, дивиденды и т.п., согласно перечню Минтруда/ФНС).
Порядок расчета:
1. Начислить заработок (Брутто).
2. Удержать НДФЛ (13% / 15% / 30%).
3. От полученной суммы (Нетто) удержать % исправительных работ.
4. Перечислить в УИИ. Выдать работнику остаток на руки/на карту.
Приоритет удержаний: Исправительные работы имеют приоритет над исполнительными листами по алиментам и иным долгам (п. 2 ст. 108 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), за исключением удержаний по исполнительским документам о взыскании вреда жизни/здоровью и алиментов (они идут в первой очереди, исправительные работы, во второй). Важно: уточнять приоритет в конкретной ситуации, так как судебная практика может варьироваться, но общее правило: вред жизни/здоровью и алименты, 1-я очередь, исправительные работы — 2-я очередь.

Действия при изменении обстоятельств

Смена наименования организации / реорганизация

Работодатель обязан уведомить УИИ в течение 3 рабочих дней; Дополнительное соглашение остается в силе, но рекомендуется подписать новое соглашение с новым работодателем (преемником) для ясности субъекта обязательств.

Условно-досрочное освобождение (УДО) или замена наказания

По получении копии определения суда об УДО или замене наказания работодатель издает приказ о прекращении удержаний и возврате к обычным условиям труда. Дополнительное соглашение теряет силу с даты вступления определения суда в законную силу. Работнику предоставляется отпуск за текущий/прошлый годы по общему порядку.

Больничный лист в период исправительных работ

Срок отбывания наказания не прерывается по болезни (в отличие от принудительных работ). Удержания производятся с больничных пособий (так как они относятся к заработку по оплате труда), если иное не установлено приговором (редко). Перечисление в УИИ производится в общем порядке.

Ответственность сторон

Работодатель: Административная ответственность за несвоевременное перечисление (ст. 17.15.1 КоАП РФ — штраф на юрлицо до 50 000 руб., на должностное лицо до 5 000 руб.), за непредоставление отчетности УИИ. Уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ) — при злостном не перечислении крупных сумм.
Работник: За систематический невыход на работу (прогулы более 2 дней без уважительной причины), уклонение от отбывания наказания — предупреждение УИИ, далее ходатайство суда о замене исправительных работ на лишение свободы (ст. 55 УК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать новый трудовой договор?

Нет. Ст. 72 ТК РФ и ст. 192 ТК РФ прямо указывают на изменение условий действующего трудового договора. Заключается дополнительное соглашение. Расторгать ТД и заключать новый — ошибка, сбивающая стаж и права работника.

Можно ли удержать более 20% по желанию работодателя?

Нет. Процент устанавливает только суд в приговоре в пределах 5–20% (ч. 3 ст. 50 УК РФ). Работодатель не имеет права увеличивать или уменьшать процент самостоятельно.

Что делать, если работник уволился без согласия УИИ?

Увольнение считается незаконным. Работодатель обязан восстановить работника по заявлению прокурора или суда; Необходимо сразу уведомить УИИ о факте ухода работника. Если работник не явился на работу — это прогулы, УИИ инициирует замену наказания.

Подлежит ли страхованию за счет средств удержанных за исправительные работы?

Нет. Суммы, удержанные в доход государства как наказание, не являются доходом работника и не облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от № 03-15-06/102). Взносы считаются с полной начисленной суммы (Брутто) до удержания % за исправительные работы.

Как оформить соглашение, если работник отказывается подписывать?

Составляется Акт об отказе работника от подписания дополнительного соглашения / ознакомления с уведомлением УИИ (подписывается комиссией из 3-х лиц). Уведомление УИИ и приговор являются основанием для удержаний независимо от подписи работника на доп. соглашении (ст. 192 ТК РФ). Но для доказательства добросовестности работодателя доп. соглашение нужно готовить и предлагать подписать.

Оформление дополнительного соглашения при исправительных работах, это не просто бюрократическая формальность, а обязательное условие законности удержаний и соблюдения режима отбывания наказания. Грамотно составленный документ защищает организацию от штрафов ГИТ, ФНС и судебных исков со стороны работника.

Ключевые моменты для HR и бухгалтерии:

Строго следуйте проценту и срокам из приговора.
Удерживайте с «чистой» суммы (после НДФЛ).
Перечисляйте в УИИ в 3-дневный срок.
Не отпускайте в отпуск и не увольняйте по ст. 80 ТК РФ без бумаги от УИИ.
Ведите учет сроков: по истечении наказания сразу прекратите удержания приказом.

Используйте приведенный выше образец дополнительного соглашения как базу, адаптируя его под конкретные данные приговора и локальные акты вашей организации. При сложных случаях (реорганизация, множественные исполнительные листы, споры о приоритете удержаний) рекомендуется консультация с трудовым юристом.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Нормы законодательства могут меняться. Перед применением рекомендуется сверить актуальность статей ТК РФ, УК РФ и КоАП РФ на дату оформления документов.