Личное дело военнослужащего — это основной учётный документ, который сопровождает человека на протяжении всей военной службы. В нём фиксируются сведения о состоянии здоровья, образовании, семейном положении, служебной деятельности и поощрениях. От правильности заполнения личного дела зависят назначения на должности, присвоение званий, выплаты и даже пенсионное обеспечение. В этой статье подробно разберём, как формируется и заполняется личное дело, какие документы в него входят и какие ошибки допускать нельзя.

Что такое личное дело военнослужащего

Личное дело — это комплект документов, оформленный в установленном порядке на каждого военнослужащего: призывника, контрактника, курсанта военного учебного заведения. Ведением личных дел занимаются должностные лица военных комиссариатов, штабов воинских частей и кадровых подразделений.

На военнослужащих, проходящих службу по контракту, а также переведённых из Вооружённых Сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти (и обратно), личные дела составляются вновь. После заполнения им присваивается соответствующий гриф. Старые послужные списки, которые велись в других ведомствах, подшиваются в раздел «Дополнительные материалы» первого экземпляра личного дела.

Состав личного дела: какие документы входят

Точный перечень документов зависит от категории военнослужащего (призывник, контрактник, офицер), но типовой состав выглядит следующим образом:

• Послужной список — главный документ, в котором отражается вся история службы: назначения, перемещения, присвоение званий, поощрения и взыскания;
• Автобиография — заполняется от руки самим военнослужащим, содержит сведения о дате и месте рождения, образовании, трудовой деятельности, составе семьи;
• Учётно-послужная карточка — краткая выписка основных данных;
• Копии документов, удостоверяющих личность (паспорт, военный билет);
• Копии документов об образовании (аттестаты, дипломы, свидетельства о профессиональной подготовке);
• Медицинские документы — карта медицинского освидетельствования, заключения военно-врачебной комиссии о категории годности;
• Документы о семейном положении — копии свидетельств о браке, рождении детей;
• Характеристики с места учёбы, работы или службы;
• Рапорты, аттестации, приказы, касающиеся военнослужащего;
• Фотографии установленного образца.

Каждое личное дело призывника включает набор документов, относящихся к состоянию здоровья, образовательному уровню и профессиональной подготовке. Если какого-либо документа не хватает, его можно приобщить позже — в ходе прохождения комиссии, подав заявление в военкомат.

Общие правила заполнения личного дела

Чтобы личное дело имело юридическую силу, при его оформлении соблюдаются строгие требования:

1. Способ заполнения. Личные дела заполняются чернилами или шариковой ручкой (как правило, синего или чёрного цвета). Отдельные страницы, например обложка, могут заполняться иным способом в соответствии с инструкцией.
2. Разборчивость. Все записи выполняются аккуратно, без сокращений, не предусмотренных правилами. Фамилии, имена, отчества, названия населённых пунктов пишутся полностью.
3. Нумерация листов. Все листы дела нумеруются. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от основных листов дела. Информация о количестве листов включается в лист-заверитель.
4. Внутренняя опись. Составляется работником, ответственным за ведение дел, и подписывается им. В описи перечисляются все подшитые документы с указанием дат и номеров листов.
5. Исправления. Ошибки исправляются аккуратно: неверная запись зачёркивается одной чертой, рядом вносится правильная, с оговоркой «исправленному верить», подписью ответственного лица и датой.
6. Актуальность данных. Все изменения (смена фамилии, семейного положения, присвоение звания) вносятся своевременно на основании подтверждающих документов.

Как заполнить основные разделы: пошагово

Титульный лист (обложка)

На обложке указываются: наименование ведомства и воинской части, фамилия, имя, отчество военнослужащего (полностью, без инициалов), номер личного дела, дата заведения. Например: Иван* Александ* Сергее*. Гриф секретности проставляется в установленном порядке.

Послужной список

Заполняется в хронологическом порядке. Вносятся:

• личные данные (дата и место рождения, национальность, образование);
• сведения о призыве или заключении контракта;
• все назначения на должности с указанием номеров и дат приказов;
• присвоение воинских званий;
• поощрения и дисциплинарные взыскания;
• сведения о семье: супруг(а), дети, родители — с указанием ФИО, дат рождения, места работы. Например: супруга — Иван* Мария Петр*, 19 года рождения.

Именно запись в послужном списке подтверждает, в частности, нахождение лица на иждивении военнослужащего, это важно для оформления льгот и выплат.

Автобиография

Пишется от руки самим военнослужащим в произвольной форме, но должна содержать:

• ФИО, дату и место рождения;
• сведения о родителях;
• информацию об образовании (какие учебные заведения и когда окончены);
• трудовую деятельность до службы;
• семейное положение;
• дату написания и личную подпись.

Медицинские документы

Подшиваются заключения военно-врачебной комиссии с указанием категории годности к военной службе, данные о росте, весе, группе крови, перенесённых заболеваниях.

Лист-заверитель и внутренняя опись

В конце дела оформляется лист-заверитель с указанием общего количества листов. Внутренняя опись подписывается ответственным за её составление.

Типичные ошибки при заполнении

• сокращение фамилий, имён, названий должностей и населённых пунктов;
• отсутствие ссылок на приказы при внесении записей о назначениях и званиях;
• неаккуратные исправления без оговорки и подписи;
• несвоевременное внесение изменений (например, о рождении ребёнка или смене фамилии);
• отсутствие нумерации листов или расхождение описи с фактическим составом дела.

Как ознакомиться со своим личным делом

Военнослужащий и призывник имеют право ознакомиться со своим личным делом. Для этого заранее подаётся заявление (рапорт) на имя военного комиссара или командира части. Личное дело хранится с соблюдением законодательства о персональных данных, поэтому доступ к нему ограничен. Для получения справки-объективки также подаётся рапорт, после чего заполненный бланк передаётся военнослужащему или запрашивающей организации.

Правильно оформленное личное дело — гарантия того, что все этапы службы военнослужащего будут документально подтверждены. Заполняйте документы аккуратно, вносите изменения своевременно, следите за нумерацией листов и соответствием описи содержимому. Если вы призывник или военнослужащий — не стесняйтесь проверять своё личное дело и при необходимости подавать заявления о приобщении недостающих документов.