Организация канцелярии роты и правильное оформление стендов с документацией — важная часть повседневной деятельности командира роты. Грамотно оформленный стенд позволяет быстро ориентироваться в служебной информации‚ обеспечивает порядок в подразделении и соответствует требованиям Устава внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации.
Общие требования к оформлению стенда
Под канцелярию роты‚ как правило‚ отводится специальное помещение площадью 12–15 м²‚ обеспечивающее командиру роты возможность проведения служебных и инструкторско-методических занятий‚ а также ведения документации. Стенд с документацией изготавливается‚ как правило‚ размером около 100×150 см. Планшеты выполняются на стандартных листах формата А4 и покрываются защитной плёнкой (ламинированием) для сохранности.
Все документы на стенде должны быть:
- актуальными и соответствующими действующим уставам и приказам;
- аккуратно оформленными‚ без исправлений и повреждений;
- размещёнными в логичной последовательности;
- доступными для ознакомления личного состава (в части‚ не содержащей сведений ограниченного распространения).
Основная документация на стенде командира роты
На стенде у командира роты обычно размещаются следующие документы и материалы:
Организационно-штатные и учётные документы
- штатное расписание роты (в части‚ не содержащей сведений ограниченного распространения);
- список личного состава роты с указанием воинских званий и должностей;
- схема размещения роты (распределение по кубрикам‚ комнатам);
- расчёт дежурств по роте.
Документы по организации службы
- распорядок дня (регламент служебного времени);
- расписание занятий (недельное‚ на период обучения);
- график основных мероприятий роты;
- выписки из приказов командира части‚ касающиеся роты.
Документы по дисциплинарной практике
В соответствии с требованиями Дисциплинарного устава ВС РФ в роте ведётся учёт грубых дисциплинарных проступков и дисциплинарной практики. Непосредственные начальники обязаны докладывать по команде о дисциплинарных взысканиях: на солдат‚ сержантов и старшин — командирам рот ежедневно. На стенде или в канцелярии командира роты отражаются:
- сведения о состоянии воинской дисциплины в роте;
- учёт поощрений и взысканий;
- мероприятия по укреплению воинской дисциплины и правопорядка.
Документы по боевой подготовке
- план подготовки роты на период обучения;
- результаты проверок и контрольных занятий;
- показатели успеваемости подразделений роты.
Документы по обеспечению безопасности военной службы
- инструкции по требованиям безопасности при проведении занятий и работ;
- памятки по действиям в чрезвычайных ситуациях;
- схема оповещения личного состава.
Книги‚ ведущиеся в роте
Помимо стендовой документации‚ в роте в соответствии с приложением к Уставу внутренней службы ВС РФ ведутся следующие книги:
- Книга приёма и сдачи дежурства по роте;
- Книга приказов командира роты;
- Книга учёта личного состава роты;
- Книга учёта вооружения‚ боеприпасов и имущества роты;
- Книга осмотра (проверки) вооружения‚ военной техники и боеприпасов роты;
- Книга учёта дисциплинарной практики;
- Книга выдачи оружия и боеприпасов;
- Книга учёта больных.
У дежурного по роте‚ в свою очередь‚ находятся: уставы‚ распорядок дня‚ список личного состава‚ схема оповещения‚ инструкции дежурному и дневальным‚ а также книга приёма и сдачи дежурства.
Роль старшины роты в ведении документации
Старшина роты является непосредственным помощником командира роты в вопросах поддержания порядка и ведения учёта. В соответствии с Уставом внутренней службы ВС РФ старшина роты обязан требовать от солдат и сержантов соблюдения воинской дисциплины‚ распорядка дня и требований безопасности военной службы‚ немедленно докладывать командиру роты обо всех нарушениях‚ а также о применённых поощрениях и наложенных дисциплинарных взысканиях. На стенде старшины роты размещаются документы по учёту имущества‚ обеспечению личного состава и хозяйственной деятельности роты.
Правильно оформленный стенд командира роты — это не формальность‚ а рабочий инструмент управления подразделением. Актуальная‚ аккуратно оформленная документация способствует поддержанию воинской дисциплины‚ организованности личного состава и высокого уровня боевой готовности роты. Командиру роты следует регулярно проверять соответствие документов требованиям уставов и приказов‚ своевременно обновлять информацию и привлекать к этой работе заместителей и старшину роты.