Командир взвода — это основной тактический уровень управления, на котором планируется и осуществляется ежедневная жизнь личного состава, боевая подготовка и эксплуатация вооружения․ Грамотное ведение документации — залог правопорядка, боевой готовности и безопасности личного состава․ Ниже представлен подробный обзор основных документов, которые ведет или контролирует командир взвода в соответствии с уставами Вооруженных Сил РФ и действующими нормативными правовыми актами․

Учет личного состава и кадровые документы

Это база для управления подразделением․ Без актуальных данных о людях невозможно планировать обучение, наряды и обеспечение․

• Именной список личного состава взвода — основной документ учета численного состава․ Содержит ФИО, звание, должность, дату рождения, категорию годности, сведения о семье, образовании, специальности, награждениях․ Ведется в установленной форме (обычно Журнал № 1 или эквивалент в АСУ «Армия»)․
• Личные дела военнослужащих (хранятся в роте/батальоне, но командир взвода обеспечивает их своевременное пополнение справками, характеристиками, копиями приказов о присвоении званий, награждении, наложении взысканий)․
• Карточки учета личного состава (ф․ № 310 или аналоги) — для оперативного учета перемещений (отпуска, госпитали, командировки, УВВ)․
• Списки на выполнение обязанностей дежурных (старшина взвода, дежурный по взводу) — утверждаются командиром взвода ежемесячно/квартально․

Документы по боевой подготовке

Согласно Уставу боевой подготовки и Приказу Минобороны РФ № 300 (и актуальным редакциям), командир взвода ведет:

• Журнал учета занятий по боевой подготовке взвода — регистрируются все проведенные занятия: тема, дата, продолжительность, место, состав участников, результаты (оценки), подпись инструктора и командира взвода․
• План боевой подготовки взвода (годовой, квартальный, месячный, недельный) — разрабатывается на основе плана роты/батальона, согласовывается с командиром роты․ Включает темы, часы, ответственных․
• Карточки индивидуальной боевой подготовки военнослужащих — заполняются на каждого солдата/сержанта по профильным специальностям (ВВП, ОВП, НБХЗ, ТП, ВВ и др․) с отметками о сданных стандартах․
• Ведомости сдачи стандартов — по итогам контрольных занятий и итоговых проверок․
• Журнал учета проведения инструктивно-методических занятий (ИМЗ) с офицерами/сержантами взвода, если в штате есть заместители/командоры отделений․

Документы по организации службы и внутреннему уставу

Обеспечивают режим дня, дисциплину и безопасность․

• Лист нарядов взвода (ф․ № 13 или установленная форма) — ежедневный документ, определяющий состав дежурств (дежурный по взводу, старшина взвода, дежурные по жильям/блокам), время подъема/отбоя, план мероприятий на сутки․ Подписывается командиром взвода, согласовывается с командиром роты․
• Развернутая строевая записка, ведется старшиной взвода под контролем командира․ Содержит отметки о явке/неявке на строи, состоянии одежды/обуви, сдаче рапортов, происшествиях за сутки․
• Журнал учета рапортов и заявлений личного состава — регистрация входящих/исходящих рапортов (на отпуск, за зачисление в ДОСААФ, на обучение и т․д․)․
• Журнал учета поощрений и дисциплинарных взысканий — учет всех приказов о поощрении (благодарность, подарок, внеочередной отпуск) и взысканиях (выговор, строгий выговор, лишение премий)․ Необходим для характеристик и представлений к присвоению званий․
• План воспитательной работы взвода — ежемесячный/квартальный план мероприятий по патриотическому, нравственному, правовому воспитанию․

Документы по материальному обеспечению и имуществу

Командир взвода несет персональную ответственность за сохранность имущества, закрепленного за взводом (Устав внутренней службы, Гл․ 12)․

• Инвентарная книга взвода (ОС-6 или ведомственная форма) — учет основных средств (оружие, техника, приборы, мебель, инвентарь)․ Инвентаризация проводится ежегодно․
• Книга учета вооружения и боеприпасов взвода — строгая отчетность по номенклатуре: ствольное оружие (по заводским номерам), прицелы, РЭБ, гранаты, патроны․ Ведется совместно со старшиной взвода/армейским․
• Журнал выдачи/сдачи вооружения и боеприпасов на стрельбы/учения/наряд — фиксирует движение БАВ за пределами места постоянного хранения․
• Ведомости расхода ГСМ (топлива, смазочных материалов) — если за взводом закреплена техника (БМП, БТР, автомобили)․ Заполняются по каждому рейсу/работу двигателя․
• Журнал учета технического состояния и ремонта военной техники — отметки о ТО, текущем ремонте, неисправностях, мерах по устранению․
• Акты приема-передачи имущества — при смене командира взвода, передаче на ремонт, списании․
• Списки личного имущества военнослужащих — для контроля сохранности вещей в шкафах/ящиках․

Документы по охране труда, безопасности и ТБ

• Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, не плановый, целевой), подписи инструктора и инструктируемых․
• План мероприятий по охране труда и безопасности жизнедеятельности взвода․
• Карты оценки рисков профессионального заболевания/травматизма — по должностям/видам работ (стрельба, работа с техникой, зарядка БАВ)․
• Журнал учета несчастных случаев и произошедствий — учет травм, ожогов, повреждений техники․

Боевые документы (в полевых условиях, на учениях, в зоне СВО)

В период выполнения боевых задач документация переходит в режим «боевой»․ Командир взвода оформляет:

• Бойевой журнал взвода — главный документ в бою/на учении․ Хронологическая запись всех событий: получение задач, принятие решений, маневры, огневое воздействие, потери, захват пленных/документов, связь с соседями и старшим командиром․ Ведется от лица командира взвода․
• Схема расстановки сил и средств (боевая карта/схема) — графический документ с нанесением: границ зоны ответственности, РП/ОП, КП, заграждений, целей, маршрутов движения․ Подписывается командиром взвода․
• Распоряжения (приказы) командира взвода в письменном виде — на выполнение боевых задач, расстановку огневых средств, организацию разведки, обеспечение․
• Рапорты и донесения командиру роты/батальона — о выполнении задачи, обстановке, потерях, потребностях (боеприпасы, ГСМ, эвакуация)․
• Журнал учета боеприпасов в бою, оперативный учет расхода и остатков․
• Акты о потерях (личного состава, оружия, техники) — оформляются по установленным формам (ф․ № 192 и др․)․

Служебная переписка и отчетность

• Служебные записки, на имя командира роты/батальона о потребностях взвода (учебные полигоны, ГСМ, ремонт, кадры), о происшествиях, предложениях․
• Рапорты — от личного состава взвода (через командира взвода) и от имени командира взвода вышестоящему командованию․
• Еженедельные/ежемесячные отчеты о боеготовности взвода — по форме, установленной в части/роте (численность, БП, материальная часть, морально-психологическое состояние)․

Специфические журналы (в зависимости от вида войск/подразделения)

Командир взвода может вести или контролировать ведение дополнительных журналов:

• Журнал учета ключей и шифров (если есть связь/КРЭ)․
• Журнал учета дозиметрических приборов и ИПП․
• Журнал учета медицинского имущества (аптечка взвода)․
• Журнал учета прохождения курсов ППО/НБХЗ/ТП․
• Журнал учета служебных собак (в инженерных/разведывательных подразделениях)․

Порядок ведения и хранения документов

1. Единый стандарт: Все журналы прошиты, пронумерованы, запечатаны печатью части (или подписью командира роты/батальона) с указанием количества листов․
2. Заполнение: Чернилами синего/черного цвета (гелевая ручка), без зачисток и стираний․ Ошибки перечеркиваются одной линией с надписью «Исправлено верно», подписью и датой․
3. Ответственность: За непосредственное заполнение часто отвечает старшина взвода или дежурный по взводу, но контроль и подпись — за командиром взвода․
4. Хранение: Действующие журналы — в рабочем кабинете/квартире командира взвода (в сейфе, если секретные/БАВ)․ Сданные — в архив части по акту приема-передачи․
5. Сроки хранения: Определяются перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности воинских частей (утв․ Росархивом/Минобороны)․ Например, листы нарядов — 5 лет, бойевые журналы, постоянно (историческое значение), журналы учета БАВ — 10-50 лет․

Цифровизация: АСУ «Армия» и «Боец»

В настоящее время активный переход на электронный документооборот․ Командир взвода обязан владеть навыками работы в:

• АСУ «Армия» (Модуль «Учет личного состава», «Боевая подготовка», «Материально-техническое обеспечение») — дублирует бумажные журналы, формирует отчеты автоматически․
• АС «Боец» — для учета личного состава в режиме реального времени (в т․ч․ в зоне СВО)․
• Электронные бойевые журналы, на планшетах/ноутбуках командного звена․

Важно: Наличие электронной версии не отменяет требований по ведению бумажных оригиналов документов строгой отчетности (БАВ, наряды, бойевые журналы) до полного перехода на безбумажные технологии по приказам Минобороны․

Резюме

Командир взвода, это не только тактик и воспитатель, но и первичный управленец-документалист․ Качество ведения перечисленных документов напрямую влияет на:

• Боевую готовность и правопорядок;
• Правовые гарантии военнослужащих (увольнение, льготы, назначение выплат);
• Сохранность государственного имущества;
• Исключение претензий со стороны вышестоящего командования, прокуратуры, СЧК при проверках․

Системный подход, делегирование рутинного заполнения старшине взвода/дежурным при личном ежедневном контроле — залог успеха в этом важном аспекте служебной деятельности․