Военный билет, это документ в красной обложке, состоящий из 28 страниц, который подтверждает отношение гражданина к воинской обязанности. Копии или сканы военного билета могут потребоваться при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение, оформлении загранпаспорта и в других ситуациях. Разберёмся, какие страницы нужно сканировать в каждом случае.
Для чего нужны копии военного билета
Чаще всего скан-копии военного билета требуются в следующих ситуациях:
- приём на работу (для кадровой службы и ведения воинского учёта);
- подача документов в вуз или колледж;
- оформление загранпаспорта;
- постановка на воинский учёт в военкомате;
- оформление различных справок и заявлений.
Какие страницы сканировать при приёме на работу
Чаще всего работодателю достаточно первой страницы (первого разворота) военного билета. Именно там содержатся основные установочные данные:
- фамилия, имя, отчество владельца;
- дата и место рождения;
- фотография;
- серия и номер документа, дата выдачи;
- наименование военного комиссариата, выдавшего документ.
Кроме того, кадровой службе нужны сведения, необходимые для ведения воинского учёта:
- категория запаса;
- воинское звание;
- состав (профиль);
- полное кодовое обозначение ВУС (военно-учётная специальность);
- категория годности к военной службе;
- наименование военного комиссариата по месту жительства;
- отметка о постановке на воинский учёт.
Эти данные размещены на страницах с отметками о прохождении военной службы и воинском учёте. Поэтому для работодателя обычно сканируют первый разворот и страницы с отметками о службе и учёте.
Какие страницы нужны для загранпаспорта
Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет при оформлении загранпаспорта представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву. В этом случае копируются:
- страницы с установочными данными (первый разворот);
- страница с отметкой о прохождении военной службы.
Что содержат остальные страницы
Для полноты картины полезно знать, какая информация размещена в документе:
- Первый разворот — основные персональные данные владельца, фото, подпись;
- страницы со сведениями о прохождении военной службы, воинском звании и ВУС;
- страница 9 — сведения о государственных наградах, а также о ранениях и контузиях, полученных в период службы;
- страницы с отметками о постановке и снятии с воинского учёта;
- страница 28 и оборотная сторона обложки — служебные отметки.
Рекомендации по сканированию
- Сканируйте все страницы сразу после получения документа. Рекомендуется сделать фотографии или сканы всех 28 страниц — так у вас всегда будет полная электронная копия на случай утери оригинала.
- Для конкретной организации уточняйте требования. Чаще всего достаточно первого разворота и страниц с отметками о службе и учёте.
- Обеспечьте читаемость. Все данные, печати и штампы должны быть хорошо различимы.
- Храните сканы безопасно. Военный билет содержит персональные данные, поэтому не передавайте копии третьим лицам без необходимости.
Главные страницы военного билета для сканирования — это первый разворот с установочными данными и страницы с отметками о прохождении военной службы и постановке на воинский учёт. Именно эта информация нужна работодателям и государственным органам. Однако лучше один раз отсканировать документ целиком, чтобы иметь полную копию на все случаи жизни.