Оформление заграничного паспорта гражданина Украины на территории Грузии осуществляется через Консульский отдел Посольства Украины в Грузии. Процедура имеет свои особенности, связанные с военным положением в Украине, высокой загрузкой консульских учреждений и правилами пребывания украинцев в Грузии. Ниже представлен подробный обзор требуемых документов, этапов подачи и актуальных нюансов на 19 сентября 2026 года.

Общие основания и юрисдикция

Подать документы на биометрический или небиометрический загранпаспорт могут:

• Граждане Украины, постоянно проживающие в Грузии (на основании вида на жительство или временного пребывания).
• Временно перемещенные лица (ВПЛ) из Украины.
• Граждане Украины, пребывающие в Грузии по визе или безвизовом режиме (до 90 дней в течение 180 дней).

Важно: Список документов и правила приема уточняйте исключительно на официальном сайте Посольства Украины в Грузии или через систему электронной записи. Требования могут меняться.

Базовый пакет документов для взрослых лиц (от 18 лет)

Согласно информации с сайта консульства и практике подачи, стандартный пакет включает:

Обязательные документы:

1. Заявление установленного образца. Заполняется электронно через систему онлайн-записи (как правило, на портале консульского учета или сайте посольства) и распечатывается. Подпись ставится лично при подаче.
2. Документ, удостоверяющий личность и гражданство Украины. Оригинал и копия (разворот с фото, данные о регистрации/прописке):
   • Паспорт гражданина Украины (книжечка) — основной документ.
   • ID-карта (паспорт в виде пластиковой карты), оригинал и копия обеих сторон.
   • Временовое удостоверение личности гражданина Украины (если основной паспорт утерян/поврежден).
3. Предыдущий заграничный паспорт (если есть). Оригинал и копия главной разворота и страниц с отметками о пересечении границы. Если паспорт действителен, он изымается при выдаче нового (с отметкой «Аннулирован»).
4. Документы, подтверждающие законное пребывание в Грузии. Оригинал и копия:
   • Штамп о пересечении государственной границы Грузии (в внутреннем паспорте или на миграционной карточке).
   • Вид на жительство / карта временного пребывания (если оформлены).
   • Справка о регистрации места пребывания (Form 39 / ქართი 39) — актуальна для длительного пребывания.
5. Фотографии. Обычно 2 шт. цветные, размер 35х45 мм (лицо 70-80%), на светлом фоне, без очков и головных уборов (кроме религиозных). Требования строгие — лучше сделать в фотосалоне, знающем стандарты МВД Украины / ICAO.
6. Квитанция об оплате консульского сбора. Оплачивается в банке-партнере или через терминал в консульстве (уточняйте реквизиты на сайте). Сумма зависит от типа паспорта (биометрический 10 лет / небиометрический 4 года / для детей) и срочности.

Дополнительные документы (по требованию консула):

• Свидетельство о рождении (оригинал и копия) — иногда требуется для верификации данных, особенно если в паспорте нет отметки о гражданстве или при смене фамилии.
• Свидетельство о браке / разводе / смерти супруга — при смене фамилии.
• Военный билет / Временное свидетельство призывника / Справка с военкомата (для мужчин 18–60 лет). В условиях военного положения это критически важный документ. Консульство вправе отказать в приеме без подтверждения учета или разрешения на выезд (для военнообязанных).
• Нотариальное согласие второго родителя — если паспорт оформляется несовершеннолетнему (см. раздел ниже).

Особенности оформления для несовершеннолетних (до 18 лет)

Документы подает один из родителей (законный представитель) лично с ребенком (если ребенок достиг 14 лет — его личное присутствие обязательно для биометрии).

1. Заявление родителя (законного представителя).
2. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия).
3. Паспорт гражданина Украины ребенка (если есть, для детей до 14 лет — вкладыш в паспорт родителя или отдельный документ) + копия.
4. Загранпаспорт ребенка старого образца (если есть) + копия.
5. Паспорт родителя-подателя (оригинал + копия разворота с фото и регистрации).
6. Нотариальное согласие второго родителя на оформление загранпаспорта и вывоз ребенка за границу (оригинал + копия). Если второго родителя нет (смерть, лишение прав, неизвестно отсутствующий) — соответствующие документы (свидетельство о смерти, решение суда).
7. Фотографии ребенка (2 шт., 35х45 мм). Для детей до 12 лет биометрия (отпечатки пальцев) не берется.
8. Квитанция об оплате сбора.
9. Документы о пребывании в Грузии (штамп о въезде, ВНЖ ребенка/родителей).

Порядок подачи документов: Электронная очередь и «живая» очередь

На 2026 год система записи работает в смешанном режиме:

• Электронная запись (основной способ). Слоты открываются на сайте посольства / портале консульского учета. Их количество ограничено (по отзывам — около 8–10 человек в день на прием документов). Слоты разбираются мгновенно.
• Живая очередь. Возможность прийти без записи заранее (обычно с 06:00–07:00 утра) и встать в список у охраны/администратора. Важно: По отзывам, приоритет отдается записанным электронно. Людей из живой очереди принимают только если есть свободные слоты после неявок записавшихся.

Рекомендация: Следите за открытием слотов заранее (обычно раз в неделю или раз в две недели). Используйте официальные Telegram-боты или чаты соратников для отслеживания свободных окон.

Этапы процедуры в консульстве

1. Проходной контроль. Предъявление паспорта (внутреннего/ID) и записи на прием (распечатки или на экране телефона).
2. Окно приема документов. Сдача пакета, проверка квитанции об оплате, забор биометрии (отпечатки пальцев, фото — для взрослых и детей от 12 лет).
3. Получение квитанции-талона. С номером дела и ориентировочной датой готовности.

Сроки изготовления и получения

Согласно открытым данным и отзывам заявителей на 2026 год:

• Минимальный срок: 3–4 месяца.
• Реальный срок: часто 4–6 месяцев и более (до полугода).
• Готовый паспорт выдается лично по талону (или доверенности, нотариально оформленной в Грузии).

Внимание: Срок действия старого загранпаспорта может истечь до получения нового. Наличие действующего загранпаспорта не обязательно для подачи документов на новый, но необходимо для выезда из Грузии. Планируйте поездки заранее.

Критически важные нюансы для мужчин 18–60 лет (военнообязанных)

В условиях военного положения в Украине (продлевается регулярно) консульства строго соблюдают законодательство о мобилизации:

• Для выдачи загранпаспорта мужчинам 18–60 лет обязательно предъявить военный билет с отметками о учете или справку с ТЦК (Терриального центра комплектования) / СП (Службы призыва) о том, что лицо не является дольником по воинской обязанности и имеет право на выезд / оформление паспорта.
• Без документов от ТЦК/СП консульство откажет в приеме документов.
• Получение справки из ТЦК/СП удаленно (через приложение «Резерв+» или портал «Дія») возможно, но требует верификации аккаунта (BankID / Дия.Підпис).

Лица, проживавшие на временно оккупированных территориях Украины

Если у вас нет паспорта гражданина Украины (книжечки или ID-карты), а есть только паспорт РФ или документы «Л/ДНР», процедура сложнее. Вам нужно:

1. Обратиться в консульство для установления факта гражданства Украины.
2. Предъявить любые документы, подтверждающие личность и гражданство: свидетельство о рождении (советское/украинское), старый загранпаспорт Украины, военный билет СССР/Украины, трудовую книжку с отметками о гражданстве, архивные справки.
3. Пройти собеседование у консула.
4. После подтверждения гражданства — оформить внутренний паспорт (ID-карту) или временное удостоверение, и только потом — загранпаспорт.

Примечание: Информация с сайта SMR.GOV.GE (Аппарат госминистра по примирению) касается получения грузинских* документов лицами с оккупированных территорий Грузии (Абхазия, Цхинвали), а не украинских паспортов. Не смешивайте процедуры.

Контакты и полезные ссылки (маскированные)

• Посольство Украины в Грузии: г. Тбилиси, ул. *, * (адрес уточняйте на сайте).
• Консульский отдел (прием документов): г. Тбилиси, ул. **, * (часто отдельный вход).
• Официальный сайт: georgia.mfa.gov.ua (раздел «Консульские услуги» → «Паспортные вопросы»).
• Электронная запись: Портал консульского учета (ссылка на сайте посольства).
• Телефон горячей линии / консульского отдела: +995 * * (уточняйте на сайте, режимы работы ограничены).
• Email консульского отдела: consulate.@mfa.gov.ua

Чек-лист перед походом в консульство

• [ ] Запись на прием получена (скриншот/распечатка QR-кода).
• [ ] Заявление заполнено онлайн, распечатано, НЕ подписано (подпишете у консула).
• [ ] Внутренний паспорт / ID-карта (оригинал + копия разворота).
• [ ] Старый загранпаспорт (оригинал + копия разворота и виз/штампов).
• [ ] Штамп о въезде в Грузию / ВНЖ / Справка о регистрации (оригинал + копия).
• [ ] 2 фото 35х45 мм (качественные, свежие);
• [ ] Квитанция об оплате консульского сбора (оригинал + копия).
• [ ] Для мужчин 18-60: Военный билет + Справка из ТЦК/СП / Выписка из «Резерв+» (оригинал + копия).
• [ ] Для детей: Свидетельство о рождении, согласие 2-го родителя (нотариальное), паспорт родителя.
• [ ] Ручка синяя (своя).
• [ ] Вода, перекус, зарядка для телефона (ожидание может быть долгим).