С введением Единого реестра воинского учета и изменением законодательства (в частности, Федерального закона от № 104-ФЗ) порядок взаимодействия работодателей с военными комиссариатами кардинально изменился. Бумажные справки и личные визиты в военкомат уходят в прошлое, уступая место электронному обмену данными. В этой статье подробно разберем, какие именно сведения нужно передать, в какие сроки, через какие каналы и какие документы запрашивать у сотрудника.

Нормативная база и ключевые понятия

Основными документами, регулирующими процесс, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (ст. 7, 9, 21.1).
• Постановление Правительства РФ от № 1782 «Об утверждении Правил ведения Реестра воинского учета».
• Приказ Минобороны РФ от № 700 (Инструкция по воинскому учету).
• Приказ Минтруда РФ от № 1 (утв. форму Т-2 — Личная карточка работника).

Важно: С 2024 года работает Реестр воинского учета. Работодатель обязан вносить данные туда в электронном виде. Военкоматы получают доступ к сведениям автоматически.

Кто подлежит воинскому учету в организации

Сведения подаются не на всех сотрудников подряд. Обязанность распространяется на военнообязанных граждан:

• Призывники (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания).
• Граждане в запасе (имеющие воинское звание: рядовой, сержант, офицер и т.д.).
• Женщины, имеющие военно-учетную специальность (ВУС) — например, врачи, медсестры, операторы связи и др.

Исключение: граждане, освобожденные от воинской обязанности (ст. 23 53-ФЗ), на воинском учете не состоят, сведения о них в Реестр не вносятся.

Какие именно сведения подлежат передаче (Состав данных)

Согласно Приложению № 2 к Правилам ведения Реестра (Постановление № 1782) и Форме сведений о гражданине при приеме на работу, в военкомат (в Реестр) передается следующий блок информации:

А. Личные сведения гражданина

• Фамилия, имя, отчество (полностью).
• Дата рождения.
• Место рождения.
• Пол.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт РФ: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — обязателен для идентификации в Реестре.
• ИНН (если есть).

Б. Сведения о воинском учете (из военного билета / удостоверения призывника)

• Категория воинского учета (призывник / в запасе).
• Воинское звание.
• Военно-учетная специальность (ВУС) — код и наименование.
• Категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д).
• Документ воинского учета:
  • Для лиц в запасе: Военный билет (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) или Временное удостоверение, Персональная электронная карта (форма 1/К), Справка формы 1/У.
  • Для призывников: Удостоверение призывника (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
• Воинская часть (организация), в списках которой состоит гражданин (наименование, номер части, адрес дислокации — если применимо).
• Дата постановки на воинский учет / дата снятия с воинского учета (если было).

В. Сведения о трудовом отношении (Информация о работе в компании)

• Дата приема на работу (дата заключения трудового договора / вступления в должность).
• Реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу: номер, дата.
• Должность (наименование в соответствии с штатным расписанием).
• Структурное подразделение (если предусмотрено).
• Вид трудового договора (срочный/бессрочный).

Г. Адресные сведения (для связи и учета)

• Адрес места жительства (по прописке).
• Адрес места пребывания (по временной регистрации, если есть).
• Контактный телефон гражданина.
• Адрес электронной почты (если есть).

Примечание: В соответствии с требованиями маскировки ПДн, в открытых источниках и примерах адреса и телефоны указываются частично (например, г. М, ул. Л, д. ; тел. +7 — * **). В Реестр передаются полные достоверные данные.

Форма сведений: Приложение № 2

Единой утвержденной формой для заполнения сведений при приеме на работу является Приложение № 2 к Правилам ведения Реестра воинского учета (Постановление Правительства РФ № 1782).

Оно носит название: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Ранее использовались формы по Приказу Минобороны № 490 (форма № 6, № 18), но с переходом на Реестр они потеряли актуальность для электронной отправки. Заполнение производится непосредственно в личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги» или через интегрированные системы (СБИС, Контур, 1С и др.).

Сроки подачи сведений

Согласно п. 2 ст. 7 Закона № 53-ФЗ и п. 11 Правил № 1782, сведения направляются в течение 5 (пяти) календарных дней с даты заключения трудового договора (даты приема на работу).

Важно: Срок отсчитывается от даты приказа о приеме, а не от дня фактического выхода сотрудника на работу, если эти даты не совпадают.

Куда и как подавать сведения (Каналы передачи)

На 2026 год существует два основных легальных канала:

Портал «Госуслуги» (Личный кабинет работодателя) — Основной способ

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Необходимо получить доступ к сервису «Ведение воинского учета» в профиле организации.
• Данные вводятся в веб-форме (аналоге Приложения № 2) и подписываются ЭЦП.

Через операторов ЭДО / Системы кадровика (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.)

• Удобно для массовой загрузки данных.
• Формирование XML-пакета по формату ФНС/Минобороны и отправка через шлюз СМЭВ/Реестра.
• Автоматическое получение квитанции о приеме.

Куда именно попадают данные? Они поступают в Единый реестр воинского учета. Военный комиссариат по месту воинского учета гражданина (по месту жительства или пребывания) получает к ним доступ автоматически. Отдельно «в какой военкомат подать» решать не нужно, Реестр распределяет данные по территориальному признаку на основании адреса учета сотрудника.

Действия кадровика: Пошаговый алгоритм при приеме

1. Запрос документов у кандидата. При оформлении (до подписания трудового договора или в день приема) попросите предоставить:
   • Паспорт РФ.
   • Военный билет / Удостоверение призывника / Временное удостоверение / Справку 1/У.
   • СНИЛС (обязательно для Реестра).
2. Проверка документов. Убедитесь, что данные читаемы, срок действия временного удостоверения не истек, фото соответствует лицу.
3. Заполнение Раздела II Личной карточки Т-2. Согласно Приказу Минтруда № 1, в личной карточке работника (форма Т-2) обязательно заполняется Раздел II «Сведения о воинском учете». Это внутренний документ организации, но он является основанием для формирования отчета в Реестр.
4. Формирование сведений для Реестра. Перенесите данные из документов сотрудника и приказа о приеме в форму Приложения № 2 (в ЛК «Госуслуг» или в программе-операторе).
5. Подписание и отправка УКЭП. Отправьте пакет в течение 5 календарных дней.
6. Сохранение квитанции. После отправки система вернет квитанцию о приеме (или об ошибке). Квитанцию нужно сохранить (распечатать/сохранить файл) как подтверждение исполнения обязанности. В случае ошибки, исправить и повторно отправить в оставшийся срок.
7. Уведомление сотрудника (рекомендательно). Хорошей практикой является информирование работника о том, что сведения переданы в Реестр.

Особенности для отдельных категорий

Офицеры запаса, имеющие два места учета

Если гражданин стоит на воинском учете по месту жительства в одном регионе, а работает в другом (место пребывания), сведения все равно подаются в Реестр один раз. Реестр сам определит соответствующий военкомат на основании адреса воинского учета, указанного в военном билете.

Иностранные граждане и лица без гражданства

На воинский учет в РФ они не встают (кроме случаев приобретения гражданства РФ). Сведения в Реестр воинского учета по ним не подаются.

Студенты-стажеры / Практиканты

Если с ними заключен трудовой договор (договор ГПХ не считается) — они являются работниками, сведения подаются. Если только договор стажировки без трудовых отношений — обязанности по воинскому учету у работодателя не возникают.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Неисполнение или недопущение исполнения обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) и ст. 21.5 КоАП РФ (нарушение правил воинского учета):

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) или от 500 до 3 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).
• На юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) или от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).

С 2024 года штрафы значительно увеличены. Кроме того, Реестр позволяет военкоматам автоматически выявлять организации, не сдававшие отчетность.

Чек-лист: Что проверить перед нажатием кнопки «Отправить»

• [ ] Верно ли указан СНИЛС сотрудника (проверка по алгоритму контрольной суммы)?
• [ ] Соответствуют ли серия/номер военного билета образцу (например, для нового образца — 2 буквы, 6 цифр)?
• [ ] Указана ли категория годности (А, Б, В, Г, Д)?
• [ ] Верно ли заполнена ВУС (код специальности)?
• [ ] Совпадает ли дата приема в отчете с датой в приказе и трудовом договоре?
• [ ] Указан адрес места жительства/пребывания сотрудника (для территориальной привязки в Реестре)?
• [ ] Получена квитанция о приеме от Реестра?

Подача сведений в военкомат при приеме на работу в 2026 году — это исключительно электронная процедура через Единый реестр воинского учета. Главные задачи кадровика: своевременно (в течение 5 дней) и достоверно заполнить Приложение № 2 на основании военного билета (удостоверения призывника), паспорта, СНИЛС и приказа о приеме, а также зафиксировать данные в Разделе II формы Т-2. Использование сервисов «Госуслуг» или интегрированных ЭДО-операторов минимизирует риск ошибок и штрафов.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (53-ФЗ, Постановление № 1782, Приказ № 700). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в территориальный военный комиссариат.