Комендантский пост (КТП) является нервным центром гарнизонной (военной) комендатуры․ Правильное ведение документации на посту — залог исполнения задач по охране правопорядка, воинской дисциплины и обеспечению безопасности воинской части․ Перечень обязательных журналов регламентируется Уставом гарнизонной и караульной служб ВС РФ, а также соответствующими руководящими документами (инструкциями, приказами командующих гарнизонами/воинскими частями)․

Ниже представлен перечень основных журналов, которые должны находиться на КТП и вестись в установленном порядке․

Журналы учета личного состава и перемещения

• Журнал учета прибытия и убытия военнослужащих воинской части (форма № 320 или аналогичная установленная в гарнизоне)․ В нем фиксируется факт прибытия/убытия в отпуск, в командировку, на лечение, к дому с разрешения командира и т․д․ Записи вносит дежурный по КТП на основании удостоверений и документов․
• Журнал учета военнослужащих, проходящих через КТП (постановление на караул, сдача/получение оружия)․ Отражает движение личного состава, связанное со службой․
• Журнал учета гражданских лиц, посещающих территорию воинской части․ Обязателен для регистрации посетителей (родственников, представителей организаций, подрядчиков)․ Вносится ФИО (частично маскируется в отчетах: Иванов И․И․ → Ив* И․И․), цель визита, время входа/выхода, данные документа, пропуска․
• Журнал выдачи и сдачи пропусков (постоянных, временных, разовых)․ Учет бланков строгой отчетности (пропусков) и их выдачи уполномоченным лицам․

Журналы учета техники, грузов и имущества

• Журнал учета въезда и выезда автомобильной техники (форма № 321 или установленная форма)․ Регистрируются все транспортные средства: гос․ номер (маскируется: А123БВ77 → А*БВ), водитель, назначение рейса, время въезда/выезда, наличие груза/путевого листа․
• Журнал учета вывоза и ввоза материальных ценностей (имущества)․ Ведется на основании накладных, распоряжений командира, актов списания/передачи․ Обязательна виза ответственного лица и дежурного по КТП․
• Журнал учета въезда/выезда железнодорожной подвижной техники (если есть ж/д тупик на территории)․ Аналогичен автомобильному, но для ж/д вагонов/платформ․

Журналы организации службы и режима

• Журнал дежурств по комендантскому посту (КТП)․ Основной документ учета смен дежурных․ Содержит: дату, фамилии дежурного офицера/старшего/дежурных по посту (маскируются: Петров П․П․ → Пе* П․П․), время сдачи/приема смены, подписи․
• Журнал регистрации приказов, распоряжений и инструкций по службе на КТП․ Учет всех руководящих документов, поступающих на пост․ Обеспечивает непрерывность знаний при смене дежурств․
• Журнал отработки сигналов тревоги и планов действий․ Фиксирует дату/время отработки, вид тревоги (ППП, ПО, химическая заражение и т․д․), состав задействованных лиц, замечания и выводы․
• Журнал учета ключей от помещений, ворот, шлагбаумов, сейфов КТП․ Журнал строгой отчетности по ключам․ Указываются номера ключей, кому выданы, время выдачи/сдачи․

Журналы учета происшествий и нарушений

• Журнал регистрации сообщений о происшествиях, правонарушениях и ЧП (Книга регистрации КУСП, сообщений о преступлениях/происшествиях)․ Ведется дежурным офицером КТП․ Каждому сообщению присваивается порядковый номер (КУСП-№)․ Отражает: время получения, суть сообщения, принятые меры, докладывание вышестоящим ом/коменданту․
• Журнал учета задержанных/доставленных на КТП лиц․ Если на посту имеется изолятор временного содержания (ИВС) или помещение для временного удержания․ Фиксируются основания задержания (ст․ 27․3 КоАП РФ, ст․ 91 УПК РФ и др․), личность (ФИО маскируется), время размещения/передачи следственным органам/командирам․
• Журнал учета применения средств принуждения и специальных средств․ Обязателен при любом применении (ручные наручники, газовые баллончики, служебная собака, огнестрельное оружие и т․д․)․ Детальное описание обстоятельств, оснований, последствий, медицинского осмотра․

Журналы учета оружия, боеприпасов и спецсредств на посту

• Журнал выдачи и сдачи служебного оружия и боеприпасов дежурным по КТП; Ведется по номерам стволов․ Записи: номер оружия, ФИО дежурного (маскировка), номер магазина/колодки, время выдачи/сдачи, подписи выдавшего (старшего смены/армейского) и принявшего․
• Журнал учета специальных средств (наручники, портупеи, газовые баллончики, световые приборы, средства связи, рации)․ Аналогичен журналу оружия, но для спецсредств․

Журналы связи и связистов (если предусмотрено штатом)

• Журнал регистрации входящих/исходящих телефонограмм/радиограмм (если на посту есть отдельный узел связи)․
• Журнал работы телефонной связи КТП (учет вызовов, неисправностей)․

Общие требования к ведению журналов на КТП

1. Нумерация и прошивка: Все журналы должны быть прошиты, пронумерованы по страницам, запечатаны печатью воинской части/комендатуры с указанием количества листов на последней странице (подпись командира/коменданта)․
2. Заполнение: Только шариковой ручкой (чернила синего или черного цвета)․ Исправления не допускаются; ошибочные записи перечеркиваются тонкой линией так, чтобы прочитать исходный текст, рядом пишется верный вариант с подписью исправившего и датой․
3. Хранение: Заполненные журналы передаются в архив воинской части/комендатуры по истечении года (или иного срока, установленного приказом) по акту приема-передачи․
4. Доступ: Журналы находятся на рабочем месте дежурного по КТП в доступном месте․ Изъятие журналов посторонними лицами запрещено․
5. Маскировка данных: При ведении отчетности, выписок или передаче данных третьим лицам (в т․ч․ в СМИ, открытые источники) персональные данные (ФИО, гос․ номера авто, номера телефонов) подлежат частичной маскировке (замене символов на *) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152․

Контроль за ведением журналов

Ежедневный контроль за правильностью ведения журналов осуществляет дежурный офицер комендатуры (гарнизонной/военной) при обходе постов․ Еженедельный/месячный — начальник комендатуры (старший комендант части)․ По итогам проверок составляются служебные записки или акты с устранением выявленных недостатков․

Примечание: Конкретный перечень и формы журналов могут уточняться приказами командира гарнизона/воинской части с учетом специфики задачи, штата КТП и наличия ИВС․ Необходимо руководствоваться актуальными приказами в части․