Бухгалтеры, кадровики и сотрудники отделов персонала регулярно сталкиваются с одной и той же проблемой: сотрудник зарегистрирован (прописан) в воинской части, а в классификаторе КЛАДР (или его современной замене — ФИАС/ГАР) такого адреса нет. Что делать, как корректно внести данные в программу и где искать официальный адрес части — разберём подробно.

Что такое КЛАДР и почему в нём нет воинских частей

КЛАДР — Классификатор адресов Российской Федерации, который долгие годы использовался налоговыми органами, Пенсионным фондом и бухгалтерскими программами (1С, «Налогоплательщик» и др.) для стандартизации адресов. С 2018 года его функции перешли к государственному адресному реестру ФИАС/ГАР.

Воинские части в классификаторе отсутствуют по вполне понятной причине: сведения о дислокации воинских формирований относятся к информации ограниченного распространения. Поэтому:

• номер воинской части (например, в/ч 12345) — это условный почтовый идентификатор, а не адрес в понимании КЛАДР;
• реальный адрес пункта постоянной дислокации в открытых классификаторах не публикуется;
• вносить в базы данных точные координаты, карты и геолокацию частей недопустимо, это может нарушать требования о защите сведений, составляющих служебную и военную тайну.

Как занести адрес сотрудника, прописанного в воинской части

На практике сложился простой и общепринятый подход, который подтверждается опытом пользователей программ «Налогоплательщик» и 1С:

1. Заполните доступные поля КЛАДР — регион, район, населённый пункт, при котором дислоцируется часть (если это известно из документов сотрудника).
2. Номер воинской части внесите в свободное поле — «улица», «дом» или «дополнительная информация». Например: г. Краснодар, ул. 3-я Трудовая, д. 1, в/ч *.
3. Если программа требует обязательного выбора улицы из классификатора, а подходящей нет — допустимо указать номер части в поле «населённый пункт» или «улица» вручную, минуя классификатор.

Главное правило: налоговые и пенсионные органы принимают такие адреса, поскольку понимают специфику регистрации военнослужащих. Ошибкой это не считается.

Как узнать официальный (юридический) адрес части

Если адрес нужен для корреспонденции или оформления документов, действуйте легально:

• По номеру части — уточните адрес в военном комиссариате по месту жительства или через официальные обращения в Министерство обороны РФ;
• Через ЕГРЮЛ — воинские части зарегистрированы как юридические лица, и в выписке может быть указан адрес в открытой форме (населённый пункт без детализации);
• Через самого военнослужащего — он вправе сообщить почтовый адрес части для писем.

Важно: не пытайтесь искать и публиковать точные координаты, схемы расположения и геолокацию воинских частей — такие сведения защищаются законом.

Немного о номерах воинских частей

Система нумерации менялась исторически: в советское время существовали трёхзначные номера (военно-строительные отряды), четырёхзначные (внутренние войска), пятизначные (прочие части). Сегодня единой открытой логики в нумерации нет — и это нормально, поскольку система нумерации относится к закрытой информации.

Краткая памятка

• Воинской части в КЛАДР/ФИАС нет — и не должно быть.
• Указывайте населённый пункт по документам, номер части, в свободном поле.
• Юридический адрес уточняйте через военкомат или ЕГРЮЛ.
• Не разглашайте координаты и геолокацию частей.

Следуя этим простым правилам, вы корректно оформите данные сотрудника и не нарушите требования законодательства о защите информации ограниченного доступа.