Рапорт — это официальное обращение военнослужащего к командиру (начальнику), составленное в установленной форме. Ниже приведён подробный разбор структуры документа и пример его оформления. Все персональные данные в примере частично скрыты (маскированы) в соответствии с требованиями защиты персональной информации.

Общие правила оформления рапорта

Рапорт составляется в соответствии с требованиями внутренних уставов и правил делопроизводства. Документ должен быть кратким, чётким и содержать только суть обращения. Основные требования:

• текст пишется от руки разборчиво либо печатается на листе формата А4;
• обращение оформляется от первого лица в единственном числе;
• не допускаются исправления, сокращения (кроме общепринятых) и неофициальные выражения;
• в конце ставится дата и личная подпись военнослужащего.

Структура рапорта

Шапка документа (правый верхний угол)

В шапке указывается адресат — командир войсковой части, а затем сведения о заявителе:

Командиру войсковой части 75394
полковнику
Петрову В. С.
от командира отделения
сержанта Иванова А. П.*

Название документа

По центру листа пишется слово «Рапорт» (без кавычек и точки в конце).

Основная часть

Излагается суть обращения. Например:

«Прошу Вашего разрешения на предоставление мне краткосрочного отпуска по семейным обстоятельствам сроком на 10 суток с выездом по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. . Контактный телефон: +7 (9) *—».

Заключительная часть

В левом нижнем углу указывается дата составления рапорта, справа — воинское звание, подпись и инициалы с фамилией:

    сержант    __________    Иванов А. П.*

Типичные основания для подачи рапорта

1. предоставление основного или дополнительного отпуска;
2. увольнение из рядов Вооружённых Сил;
3. перевод в другую воинскую часть или на другую должность;
4. материальная помощь, обеспечение жильём;
5. поощрение, награждение, присвоение воинского звания.

Рекомендации

Перед подачей рапорта рекомендуется проверить правильность написания фамилии, инициалов и воинского звания командира, а также номера войсковой части. Рапорт подаётся лично через канцелярию (делопроизводителя) части и регистрируется в установленном порядке. Срок рассмотрения обращения определяется внутренними нормативными актами.

Важно: в рапорте не допускается указание сведений, составляющих служебную или военную тайну, а также излишних персональных данных третьих лиц.