В системе воинского учёта Российской Федерации используется целый ряд учётных документов. Среди них часто упоминается контрольно-розыскная карточка, документ, который нередко путают с карточкой воинского учёта (форма № 10) и служебной карточкой военнослужащего. В этой статье разберём, что представляет собой этот документ, каково его назначение, какие сведения в нём фиксируются и как он соотносится с другими формами воинского учёта.

Что такое контрольно-розыскная карточка

Контрольно-розыскная карточка — это учётный документ, который ведётся в военных комиссариатах (и в подразделениях, осуществляющих воинский учёт) в отношении отдельных категорий граждан и военнослужащих. Её основное назначение — контроль за учётным положением лица и, при необходимости, содействие в установлении его места нахождения в рамках исполнения обязанностей по воинскому учёту.

Такие карточки заводятся, как правило, в случаях, когда:

• гражданин, подлежащий воинскому учёту, не встал на учёт в установленном порядке;
• место нахождения военнообязанного неизвестно, и сведения о нём подлежат уточнению;
• необходимо проконтролировать исполнение обязанностей по воинскому учёту (явка по повестке, прохождение медицинского освидетельствования и т.д.);
• требуется систематизация сведений о лицах, уклоняющихся от исполнения воинской обязанности, для передачи информации в установленном порядке.

Какие сведения содержит карточка

Форма и состав сведений определяются ведомственными нормативными актами. В обобщённом виде в карточке фиксируются:

• фамилия, имя, отчество гражданина (например, Иван* Пётр Сергеевич);
• дата и место рождения;
• сведения о воинском учёте: категория, воинское звание, ВУС;
• последний известный адрес регистрации или фактического проживания (например, г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. );
• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер частично: 45 № *);
• контактные данные, если они известны (телефон +7-9—);
• отметки о направленных извещениях, повестках и результатах их вручения;
• сведения о мерах, принятых для установления места нахождения гражданина;
• отметки о снятии карточки с контроля (при установлении места нахождения или постановке на учёт).

Отличие от других учётных документов

Важно не путать контрольно-розыскную карточку с другими формами воинского учёта:

Карточка формы № 10

Это карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, которую организации обязаны заводить на каждого военнообязанного сотрудника и призывника. Форма утверждена приложением к Инструкции по ведению воинского учёта. Карточка заполняется ответственным за воинский учёт лицом, заверяется подписью работника и сотрудника, хранится в организации и сверяется с данными военкомата.

Карточка формы № 18

Карточка учёта организации, документ, отражающий общие сведения о работодателе и численности военнообязанных работников. Сдаётся в военкомат при постановке организации на учёт.

Служебная карточка военнослужащего

Ведётся в воинских частях на военнослужащих и содержит послужной список: сведения о назначениях, присвоении званий, поощрениях и взысканиях. Правильность её ведения могут проверять органы военной прокуратуры.

Порядок ведения и хранения

Контрольно-розыскные карточки относятся к документам с ограниченным доступом, поскольку содержат персональные данные граждан. Основные правила:

• карточки ведутся уполномоченными должностными лицами военных комиссариатов;
• доступ к ним предоставляется только лицам, имеющим соответствующие полномочия;
• сведения вносятся на основании официальных документов и проверенных данных;
• при установлении места нахождения гражданина и исполнении им обязанностей по воинскому учёту карточка снимается с контроля с соответствующей отметкой;
• хранение и уничтожение карточек осуществляется в порядке, установленном для документов воинского учёта.

Правовые последствия для граждан

Нахождение гражданина «на контроле» по розыскной карточке означает, что в отношении него не исполнены обязанности по воинскому учёту. Это может повлечь:

• направление материалов для привлечения к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ (неявка по повестке, несообщение сведений);
• ограничения, предусмотренные законодательством для граждан, не состоящих на воинском учёте;
• передачу сведений в правоохранительные органы в установленном порядке.

Чтобы избежать негативных последствий, гражданам рекомендуется своевременно вставать на воинский учёт, сообщать об изменении места жительства, семейного положения, места работы или учёбы и являться по повесткам военного комиссариата.

Контрольно-розыскная карточка — важный инструмент системы воинского учёта, обеспечивающий полноту и достоверность сведений о гражданах, подлежащих учёту. Для работодателей ключевым документом остаётся карточка формы № 10, а для военнослужащих — служебная карточка. Своевременное исполнение обязанностей по воинскому учёту позволяет избежать как попадания в розыскной учёт, так и административной ответственности.