Вопрос о хранении и получении копии контракта (договора) о призыве на военную службу по контракту в рамках специальной военной операции (СВО) регулируется законодательством Российской Федерации. Понимание процедур документооборота помогает военнослужащим и их родственникам своевременно защищать свои права и получать положенные гарантии.

Правовая основа

Основными нормативными актами, регулирующими заключение и хранение контрактов, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 34, 35);
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
• Указ Президента РФ от № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации» (и последующие указы о контрактной службе);
• Приказ Минобороны РФ (внутренние нормативные акты, регулирующие документооборот в частях).

Основные места хранения экземпляров контракта

Согласно стандартной процедуре документооборота в Вооруженных Силах РФ, договор о призыве на военную службу по контракту составляется минимум в трех экземплярах, которые имеют равную юридическую силу:

1. Первый экземпляр — хранится в личном деле военнослужащего (личное дело формируется в воинской части/организации, где проходит службу гражданин).
2. Второй экземпляр — выдается военнослужащему лично под роспись. Это основной документ, подтверждающий права и обязанности контрактника, который он должен хранить у себя.
3. Третий экземпляр — направляется в финансовый орган (казначейство/финотдел) воинской части для обеспечения денежного содержания и начисления выплат.

Дополнительные копии могут храниться в:

• Военкомате (военном комиссариате) по месту первоначального учета или заключения контракта (в архиве или личном деле призывника);
• Единой автоматизированной информационной системе Министерства обороны РФ (АИС «МО» / АИС «Военные кадры») — в электронном виде;
• В отделе кадров (управлении кадров) воинской части/формирования.

Что делать, если контракт утерян или не выдан?

Ситуации, когда военнослужащий не получил экземпляр на руки или документ был утерян/поврежден (в т.ч. в зоне СВО), решаются по установленной процедуре:

Обращение в воинскую часть (к командиру/начальнику отдела кадров)

Необходимо написать рапорт (заявление) с просьбой выдать дубликат или заверенную копию контракта. Командир части обязан обеспечить предоставление копии документов, хранящихся в личном деле (ст. 18 ФЗ-76, ПП РФ № 1237).

Обращение в военкомат

Если контракт заключался на территории военкомата (например, при призыве на службу по контракту без прохождения срочной службы), копию можно запросить в архиве данного военкомата.

Запрос через Госуслуги / МФЦ

В настоящее время развиваются цифровые сервисы; Сведения о заключенном контракте (статус, сроки, категория) могут отображаться в личном кабинете на портале Госуслуг (раздел «Военная служба» / «Военный учет») или в приложении «Госуслуги. Армия». Однако сам скан-документа там не всегда доступен для скачивания — часто требуется справка из части.

Судебный порядок

В случае отказа в выдаче копии или дубликата, военнослужащий (или его представитель по доверенности) имеет право обратиться в военный суд (или суд общей юрисдикции по месту нахождения части) с иском об обязательстве выдачи документа.

Особенности для участников СВО

• Упрощенный документооборот: В период СВО допускается заключение контрактов в полевых условиях. В таком случае экземпляр для военнослужащего выдается сразу на месте, а передача экземпляров в часть и финансовый орган происходит по мере возможности (через курьеров, защищенные каналы связи).
• Электронный документооборот: Активнее внедряется электронный обмен данными между частями, военкоматами и финансовыми органами. Электронный образ контракта, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеет полную юридическую силу.
• Защита персональных данных: При запросе копии контракта третьими лицами (родственниками, адвокатами) обязательна нотариальная доверенность с правом представления интересов в госорганах и получения сведений, содержащих персональные данные (ст. 185 ГК РФ, ФЗ-152).

Зачем нужна копия контракта?

Наличие экземпляра контракта (или заверенной копии) критически важно для:

• Подтверждения статуса участника СВО для получения медицинской помощи, санаторно-курортного лечения;
• Оформления выплат (единовременных, ежемесячных, за ранение/контузию, в случае гибели);
• Получения льгот по кредитам и ипотеке (кредитные каникулы, субсидирование процентов);
• Оформления пенсии по длительности службы или инвалидности;
• Решения вопросов по жилищному обеспечению (НЖЛ, ЕСВ).

Рекомендации

1. Всегда храните свой экземпляр контракта в надежном месте (лучше — в негорящей сейфе или банковской ячейке), а также сделайте качественные фото/сканы всех страниц (в т.ч. с печатью и подписями) и сохраните их в защищенном облачном хранилище или на флешке у доверенного лица.
2. При заключении контракта внимательно проверьте: ФИО, паспортные данные, воинское звание, должность, срок контракта, категорию ВУС, размер денежного содержания, дату и место заключения, наличие подписей сторон и печати части.
3. Если обнаружили ошибки — немедленно сообщайте в отдел кадров для составления дополнительного соглашения или исправления.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуеться обратиться к военному юристу или в правовое управление воинской части. Персональные данные военнослужащих, а также сведения о дислокации и численности частей охраняются законом (ФЗ-152, ФЗ-5485-1).