Военный билет, важный документ воинского учёта, копии которого нередко требуются при трудоустройстве, поступлении в учебные заведения, оформлении различных справок и обращениях в государственные органы. Однако простая фотокопия не всегда принимается — во многих случаях требуется заверенная копия. Разберёмся, кто имеет право заверить военный билет и как это сделать правильно.
Кто может заверить копию военного билета
Нотариус
Наиболее универсальный способ — нотариальное заверение. В соответствии со статьёй 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них. Нотариально заверенная копия принимается практически всеми организациями и учреждениями, в т.ч. за рубежом.
Для заверения необходимо лично обратиться к нотариусу с оригиналом военного билета. Услуга является платной, тарифы устанавливаются законодательством.
Работодатель (отдел кадров)
Если копия военного билета требуется по месту работы или для внутреннего документооборота организации, заверить её может:
- руководитель организации;
- специалист кадровой службы;
- иное уполномоченное должностное лицо.
Заверение производится на основании сличения копии с подлинником. На копии ставится надпись «Верно», подпись должностного лица с расшифровкой, дата и, при необходимости, печать организации.
Военный комиссариат
Территориальный военный комиссариат, выдавший военный билет, также вправе подтвердить подлинность документа и заверить его копию. Этот вариант актуален при утере документа, оформлении дубликата или когда требуется официальное подтверждение данных воинского учёта.
Должностные лица по месту учёбы или жительства
В ряде случаев копии документов могут засвидетельствовать уполномоченные должностные лица организаций по месту работы, учёбы или жительства гражданина — например, администрация образовательного учреждения при приёме документов от студента.
Как правильно оформить заверенную копию
Чтобы заверенная копия имела юридическую силу, необходимо соблюдать следующие требования:
- Копия должна полностью соответствовать оригиналу — без сокращений, искажений и пропусков страниц с отметками.
- На копии проставляется надпись «Верно» или «Копия верна».
- Указываются должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ.
- Ставится дата заверения.
- При необходимости проставляется печать организации.
Важные ограничения
Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, если:
- в тексте имеются подчистки, дописки, зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления;
- документ или его части исполнены карандашом;
- документ повреждён, отдельные фрагменты текста, реквизиты или печати нечитаемы.
Если военный билет повреждён или содержит нечитаемые записи, перед заверением копии следует обратиться в военный комиссариат для замены документа.
Какой способ выбрать
Выбор зависит от цели, для которой требуется копия:
- Для работодателя — достаточно заверения кадровой службой;
- Для государственных органов, банков, судов — надёжнее нотариальное заверение;
- Для использования за границей — требуется нотариальное заверение, а в ряде случаев — апостиль и перевод;
- При утере или порче документа, обращение в военный комиссариат.
Заверить копию военного билета могут нотариус, работодатель (кадровая служба), военный комиссариат и иные уполномоченные должностные лица. Перед заверением уточните у принимающей стороны, какой вид заверения она признаёт, — это поможет избежать лишних расходов и повторного оформления документов.