Контракт о прохождении военной службы — это основной документ, определяющий правовой статус военнослужащего, сроки службы, условия денежного довольствия и социальных гарантий. Вопрос о том, кто вправе получить копию этого документа, возникает у самих военнослужащих, их родственников и представителей. Разберёмся в правовых основах и порядке получения копии контракта.
Правовая основа контракта о прохождении военной службы
Порядок заключения и действия контракта регулируется статьёй 32 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Согласно пункту 4 данной статьи, контракт вступает в силу со дня его подписания соответствующим должностным лицом в соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы. Действие контракта прекращается со дня заключения военнослужащим иного контракта, исключения его из списков воинской части, а также в иных случаях, установленных федеральными законами.
Контракт хранится в личном деле военнослужащего, которое ведётся в воинской части. Доступ к личному делу ограничен, поскольку документы содержат персональные данные и сведения служебного характера.
Кто имеет право на получение копии контракта
Сам военнослужащий
Первое и основное лицо, имеющее право на копию контракта, — это сам военнослужащий. Он вправе:
- получить копию контракта при его подписании (один экземпляр, как правило, выдаётся на руки);
- обратиться с рапортом к командиру воинской части о выдаче копии контракта или выписки из личного дела;
- запросить заверенную копию через штаб части или военный комиссариат.
Копия контракта необходима военнослужащему для подтверждения права на социальные льготы, денежное довольствие, ипотечные программы, оформления статуса ветерана и решения иных юридических вопросов.
Представитель военнослужащего
Копию контракта может получить представитель военнослужащего, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности. Важно учитывать, что командиры воинских частей как должностные лица вправе совершать нотариальные действия с участием военнослужащих в случаях и порядке, установленных федеральными законами (в т.ч. Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это означает, что доверенность военнослужащего может быть удостоверена командиром части.
Родственники погибшего (умершего) военнослужащего
Отдельная категория, родственники погибшего военнослужащего. Здесь действуют ограничения:
- Близкие родственники и законные наследники (супруг, дети, родители) могут обратиться с письменным заявлением в воинскую часть, приложив копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении и т.д.).
- Дальние родственники (например, троюродные братья и сёстры) без статуса законного наследника, как правило, не имеют права получить копию личного дела и контракта. Им могут быть предоставлены лишь отдельные сведения, необходимые для оформления наследства или решения иных юридических вопросов, — по письменному запросу с подтверждающими документами.
Государственные органы и должностные лица
Копии контракта и материалов личного дела могут быть предоставлены по официальным запросам:
- судов;
- органов прокуратуры;
- следственных органов;
- военных комиссариатов;
- Министерства обороны Российской Федерации;
- иных уполномоченных органов в рамках их компетенции.
Порядок получения копии контракта
Шаг 1. Определите, куда обращаться
В зависимости от ситуации запрос направляется:
- в воинскую часть, где проходит (проходил) службу военнослужащий,, основной вариант, поскольку личное дело хранится именно там;
- в военный комиссариат по месту учёта;
- в Министерство обороны РФ — если местонахождение документов неизвестно или часть расформирована.
Шаг 2. Подготовьте заявление
Заявление составляется в письменной форме. В нём указываются:
- наименование органа (части), куда подаётся обращение;
- Ф.И.О. заявителя, например Иванов И; И., адрес: г. М, ул. Л*, д. ;
- сведения о военнослужащем (Ф.И.О., дата рождения, период службы);
- просьба предоставить копию контракта с указанием цели получения;
- перечень прилагаемых документов;
- дата и подпись.
Шаг 3. Приложите подтверждающие документы
- копию паспорта заявителя;
- доверенность (для представителей);
- свидетельство о смерти и документы о родстве (для родственников погибшего);
- иные документы, подтверждающие право на получение сведений.
Шаг 4. Дождитесь ответа
Рассмотрение обращения осуществляется в сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан (как правило, до 30 дней). Ответ направляется письменно по указанному адресу.
Что делать, если оригинал контракта утерян
Если оригинал контракта утерян, рекомендуется следующий порядок действий:
- Направить запрос в Министерство обороны с просьбой предоставить копию контракта или информацию о его местонахождении.
- Обратиться напрямую в воинскую часть, где служил военнослужащий, — там могут храниться копии документов.
- Обратиться в военный комиссариат по месту призыва или постановки на учёт.
- При отказе или отсутствии ответа — обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в военную прокуратуру или суд.
Важные особенности
- Официальная форма контракта утверждается Министерством обороны и содержит обязательные реквизиты: печать, подписи сторон, номер бланка, дату, шифр формы. Самовольные изменения текста контракта недопустимы.
- С 2025 года при заключении контракта указываются данные одного из ближайших родственников — для идентификации лица, имеющего права на страховые выплаты в установленных законом случаях.
- Доступ к личному делу ограничен законодательством о персональных данных и о государственной тайне, поэтому копии выдаются только лицам, имеющим законное право.
- Знание своих прав — основа их защиты. Рекомендуется изучать ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ФЗ «О статусе военнослужащих» и нормативные акты Минобороны.
Получить копию контракта военнослужащего вправе, прежде всего, сам военнослужащий, а также его представитель по доверенности. Родственники погибшего военнослужащего могут получить копию при подтверждении близкого родства или статуса наследника; дальним родственникам в выдаче, как правило, отказывают. Государственные органы получают документы по официальным запросам. Во всех случаях следует подавать письменное заявление в воинскую часть, военкомат или Министерство обороны с приложением подтверждающих документов. При необоснованном отказе решение можно обжаловать в военную прокуратуру или суд.
Материал носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на военном праве.