Важное замечание: сведения о конкретном личном деле военнослужащего (в т․ч․ под конкретным номером) относятся к персональным данным и служебной информации ограниченного распространения․ Раскрывать фамилии, адреса, номера телефонов, данные о прохождении службы конкретных людей нельзя — это запрещено законодательством РФ о персональных данных (ФЗ-152) и нормами о служебной тайне․ Поэтому ниже — общая информационная статья о том, что представляет собой личное дело военнослужащего, как оно оформляется и хранится․
Что такое личное дело военнослужащего
Личное дело — это комплект документов, который заводится на каждого военнослужащего Вооружённых Сил РФ (а также сотрудников других силовых ведомств) с момента поступления на военную службу․ Оно сопровождает человека на протяжении всей службы и передаётся из части в часть при перемещениях․
Что входит в состав личного дела
- автобиография и анкета (учётно-послужная карта);
- копии документов, удостоверяющих личность, и документов об образовании;
- сведения о семейном положении и близких родственниках;
- аттестационные листы и характеристики;
- приказы о присвоении воинских званий, назначениях на должности, поощрениях и взысканиях;
- заключения военно-врачебной комиссии о годности к службе;
- сведения о допуске к государственной тайне (при наличии);
- документы о прохождении обучения, курсов переподготовки․
Кто имеет доступ к личному делу
Доступ строго ограничен․ Работать с личными делами могут:
- командиры и начальники в пределах служебной необходимости;
- сотрудники кадровых органов (отделений по работе с личным составом);
- сам военнослужащий — в установленном порядке, под контролем кадрового работника․
Передача сведений из личного дела третьим лицам без законных оснований является нарушением закона․
Как узнать информацию о своём личном деле
Если вы военнослужащий или ветеран и хотите ознакомиться со своим личным делом либо получить выписки из него, необходимо:
- подать рапорт на имя командира воинской части;
- после увольнения — обратиться в архив военного комиссариата по месту учёта или в Центральный архив Министерства обороны РФ (г․ Подольск);
- родственникам погибших военнослужащих, направить запрос через военкомат с документами, подтверждающими родство․
Хранение личных дел
После увольнения военнослужащего его личное дело направляется на архивное хранение․ Сроки хранения установлены нормативными актами и составляют, как правило, десятки лет, что позволяет подтверждать стаж службы, право на льготы и пенсионное обеспечение․
Защита персональных данных
Сведения из личных дел не публикуются в открытом доступе․ Любые сайты или лица, предлагающие «пробить» личное дело по номеру, действуют незаконно․ Если вы столкнулись с утечкой своих данных, следует обратиться в военную прокуратуру или в Роскомнадзор․