Личное дело военнослужащего — это основной документ, в котором фиксируеться вся информация о прохождении военной службы: от призыва до увольнения в запас. Многих призывников и их родителей интересует вопрос: сколько хранится личное дело в воинской части, куда оно направляется после увольнения и можно ли получить из него копии документов. Разберёмся подробно.
Что такое личное дело военнослужащего по призыву
Личное дело заводится на каждого гражданина ещё на этапе первоначальной постановки на воинский учёт в военном комиссариате. Оно формируется на бумажном носителе и в электронном виде (как база данных персонального учёта призывников) и содержит сведения, установленные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
В личное дело, как правило, входят:
- анкета и автобиография;
- копии документов, удостоверяющих личность;
- результаты медицинского освидетельствования и заключения о категории годности;
- сведения об образовании, семейном положении;
- характеристики с места учёбы или работы;
- документы о присвоении воинских званий, поощрениях и взысканиях;
- аттестаты и служебные карточки.
Куда направляется личное дело при призыве
Порядок формирования и передачи документации определён приказами Министерства обороны РФ. После призыва и зачисления гражданина в списки личного состава:
- Оригинал личного дела направляется в воинскую часть, где военнослужащий будет проходить службу.
- Копия личного дела остаёться на хранении в военном комиссариате по месту постановки на воинский учёт.
Таким образом, в течение всего срока службы по призыву оригинал личного дела находится в воинской части — в кадровом органе (штабе, службе по работе с личным составом), где обеспечивается его ведение и сохранность.
Сколько хранится личное дело в воинской части
Личное дело военнослужащего по призыву хранится в воинской части весь период прохождения службы. Долговременное хранение оригинала в части после увольнения не предусмотрено: сроки хранения документов в воинских частях, организациях и архивах устанавливаются соответствующими перечнями и Наставлением по архивному делу в Вооружённых Силах РФ.
Согласно архивным правилам:
- дела со сроками хранения до 5 лет включительно хранятся в части до истечения этих сроков, после чего подлежат уничтожению или передаче;
- личные дела военнослужащих относятся к документам по личному составу и после увольнения военнослужащего передаются в военный комиссариат, а не остаются в части на длительное хранение.
Куда передаётся личное дело после увольнения в запас
После исключения военнослужащего из списков личного состава части должностное лицо, ответственное за делопроизводство, обязано сформировать личное дело и направить его в военный комиссариат по месту воинского учёта (жительства) военнослужащего. Это правило действует и в случае увольнения в запас, и в иных ситуациях исключения из списков части.
Далее личное дело хранится в архиве военкомата. Сроки хранения в военкомате зависят от категории гражданина:
- личные дела призывников, не прошедших призыв (например, выбывших из РФ), хранятся до возвращения гражданина в Российскую Федерацию или до достижения им возраста 27 лет;
- при возвращении гражданина до достижения 27 лет его данные вносятся в учётно-алфавитную книгу, а личное дело изымается из архива с записью о постановке на воинский учёт и помещается в соответствующий раздел картотеки;
- личные дела военнослужащих, уволенных в запас, хранятся в архиве военкомата в течение длительных сроков, установленных перечнями архивных документов (как правило, десятки лет, поскольку они подтверждают факт прохождения службы).
Как ознакомиться с личным делом и получить копии
Гражданин вправе ознакомиться со своим личным делом и получить копии входящих в него документов. Для этого необходимо:
- Обратиться с письменным заявлением в военный комиссариат, где хранится дело (после увольнения), либо в кадровый орган воинской части (в период службы).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Указать, какие именно документы или сведения необходимы (например, копия приказа об увольнении, выписка о воинском звании).
Копии документов могут потребоваться для подтверждения прохождения службы, оформления льгот, восстановления утраченного военного билета или при трудоустройстве.
Краткие выводы
- Личное дело военнослужащего по призыву хранится в воинской части весь срок службы.
- После увольнения в запас оригинал дела передаётся в военкомат по месту воинского учёта, а не остаётся в части.
- В архиве военкомата личные дела хранятся в течение длительных установленных сроков.
- Ознакомиться с делом и получить копии документов можно по письменному заявлению.
Если у вас возникли сложности с получением сведений из личного дела, рекомендуется направить официальный запрос в военкомат или обратиться за консультацией к юристу по военному праву.