Данная статья посвящена вопросам поиска и доступа к архивным сведениям о личном составе 2-го отдела воинской части 14129 за 1989 год. Ниже представлен обзор правовых основ, источников информации и процедур обращения за архивными справками.

Правовой статус информации о личном составе

Сведения о лицах, проходящих военную службу (в т.ч. в прошлом), относятся к категории персональных данных и защищены законодательством РФ (ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

• Сроки ограничения доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, списки личного состава, росписания), имеют срок ограничения доступа 75 лет со дня создания документа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).
• Последствия для 1989 года: По состоянию на 2026 год срок ограничения доступа к документам 1989 года не истек (истечет не ранее 2064 года).
• Исключения: Доступ к таким документам могут получить только сам гражданин (ветеран), его наследники/законные представители (по доверенности или свидетельству о праве на наследство), а также суды и следственные органы в рамках производства по делам.

Историческая справка: в/ч 14129 в 1989 году

Военная единица 14129 в советский период (и в начале 1990-х) была известна как Краснознаменный Киевский военный округ (ККВО), штат которого располагался в г. Киеве (Украинская ССР).

Важный нюанс: В 1989 году воинская часть 14129, это, как правило, обозначение Штаба Киевского военного округа (или управлений/отделов штаба), а не боевой дивизии или полка. «2 отдел» в структуре штаба округа мог относиться к различным функциональным направлениям (например, 2-й отдел оперативного управления, 2-й отдел управления личного состава и др.).

После распада СССР и независимости Украины архивы Киевского военного округа были разделены. Значительная часть документов по личному составу офицерами и прапорщиками перешла в Центральный государственный архив Министерства обороны Украины (ЦГА МОУ) в Киеве. Документы по призывникам (рядовой и сержантский состав) часто хранились в архивах военкоматов или были переданы в региональные государственные архивы Украины.

Где и как искать информацию (легальные пути)

А. Обращение в архивы (для родственников и ветеранов)

1. Центральный государственный архив МО Украины (г. Киев): Основной хранитель дел по офицерскому и прапорщичьему составу ККВО.
   • Необходимо предоставить: копию паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии), копию воинского билета/удостоверения ветерана (если есть).
   • Запрос можно направить почтой или через официальный сайт/электронную почту архива.
2. Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва): Хранит фонды до 1945 года и часть оперативных документов, но личные дела офицеров послевоенного периода (особенно 80-х) как правило в Украине.
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, г. Подольск): Хранит личные дела генералов, адмиралов, офицеров, прослуживших на ключевых должностях, а также документы по учету личного состава, переданные из архивов бывших союзных республик (объем неполный).

Б. Обращение в военкомат (для подтверждения факта службы)

Если цель — получить справку о факте прохождения службы (для пенсии, льгот, наград), обращение следует адресовать в военкомат по месту жительства гражданина (или по месту службы, если известно). Военкомат делает запрос в соответствующий архив.

В. Поисковые организации и базы данных

• Сайт «Память народа» (pamyat-narod.ru): Содержит информацию о награжденных ВОВ, не содержит личных составов 1989 года.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Аналогично, только ВОВ.
• Общественные организации ветеранов: Общероссийская общественная организация «Боевое Братство», Союз ветеранов ВДВ/Морской пехоты/РВСН и др. Часто ведут списки участников локальных конфликтов (Афганистан), но не полные штатные росписания частей за мирное время.

Типовые документы, где может фигурировать личный состав

При обращении в архив полезно знать названия дел (описание фонда), которые могут содержать нужные сведения:

• Журналы учета личного состава (формы № 10, № 310 и др.) — ежедневный учет прибытия/убытия.
• Штатные расписания части/отдела — показывают должности, воинские звания, количество ставок (ФИО обычно не указываются, только штатные единицы).
• Приказы по части (награждения, назначения, перевода, увольнения) — содержат ФИО, звание, должность.
• Личные дела офицеров/прапорщиков — хранятся отдельно в фонде личных дел.
• Дела по призыву и комплектованию, для рядового состава.

Маскировка данных в открытых источниках

В соответствии с требованиями законодательства о персональных данных (152-ФЗ) и правилами безопасности, в открытых источниках (интернет, открытые базы данных) нельзя публиковать полные списки личного состава с ФИО, датами рождения, адресами и номерами телефонов.

При публикации справочной информации (например, в мемуарах или на сайтах ветеранов) применяется маскировка:

• Фамилия: Иванов И. или И. И.И.
• Адрес: г. Киев, ул. , д. , кв.
• Телефон: +38 (044) -*-
• Воинский билет: № * **

Рекомендации по составлению запроса в архив

Для успешного получения справки запрос должен содержать максимально полные входные данные:

1. ФИО военнослужащего (полностью).
2. Дата рождения.
3. Примерные даты службы в данной части (месяц/год призыва — месяц/год демобилизации или перевода).
4. Воинское звание на момент службы.
5. Должность или специальность (ВУС), если известны.
6. Номер воинской части: в/ч 14129 (уточнить: Штаб ККВО).
7. Название подразделения: 2 отдел (уточнить название отдела, если известно: напр., «2 отдел оперативного управления штаба» или «2 отдел управления личного состава»).

Получить номинальный список («личный состав») — отдела в/ч 14129 за 1989 год в открытом виде невозможно в силу действующего законодательства о защите персональных данных и сроках ограничения доступа к архивным документам (75 лет).

Единственный законный способ получения такой информации — оформление официального запроса в архив-хранитель (преимущественно ЦГА МО Украины или ЦА МО РФ) самим ветераном или его близкими родственниками с предоставлением пакета документов, подтверждающих личность и родственные связи.

Данная статья носит справочный характер и не содержит персональных данных военнослужащих. При копировании материалов гиперссылка на источник обязательна.