Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это крупнейший в стране специализированный архив, хранящий документы военной истории и управления Вооруженными Силами. Он расположен в городе Подольск Московской области и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для государственных органов при подтверждении правовых фактов.

Историческая справка

Архив был образован в 1939 году как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). В разные периоды он менял наименование и подчинение:

• 1939–1941: Центральный архив Красной Армии (при НКО СССР).
• 1941–1945: Эвакуирован в город Челябинск (южно-Уральск), где продолжал работу по приему и учету документов действующей армии.
• 1945–1991: Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА), находившийся в Подольске.
• 1991–2008: Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
• С 2008 года: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

На протяжении десятилетий архив накапливал фонды, связанные с историей российского военного дела XX–XXI веков, ставшие основой для изучения Великой Отечественной войны, локальных конфликтов и истории военной мысли.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день в хранилищах ЦА МО РФ находится более 20 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды центральных органов военного управления

Документы Штаба Верховного Главнокомандующего, ГКО, Ставки ВГК, Народного комиссариата обороны (НКО), Министерства обороны СССР/РФ, Генерального штаба, видов и родов войск.

Фонды полевых управлений и соединений

Это самая массивная группа фондов, включающая документы:

• Фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов.
• Штабов, политических управлений, управлений тылов, медицинских, судебных и иных органов войск.
• Важно: Полные комплектов документов по всем частям не существует — значительная часть утеряна в боях 1941–1942 гг. или не сдана в архив.

Фонды военных учебных заведений

Документы высших, средних и высших специальных военных училищ, академий и курсов улучшения офицера.

Фонды военных научных и опытных учреждений

Научно-исследовательские институты, конструкторские бюро, полигоны, испытательные центры.

Личные фонды и коллекции

Документы маршалов, генералов, адмиралов, ученых-военников, Героев Советского Союза и России (более 2000 личных фондов).

Специализированные фонды (Наградительные документы)

Один из самых востребованных массивов для поиска информации о конкретных людях:

• Дела о награждении орденами и медалями СССР (ордена Ленина, Красного Знамени, Отечественной войны, Славы и др.).
• Картотеки награждений (карточки-номинативы).
• Списки к награждению (перечни личного состава).

Что можно найти в архиве (практическая польза)

1. Подтверждение боевого пути: Журналы боевых действий, оперативные сводки, рапорты, приказы по частям.
2. Поиск награждений: Тексты наградных листов, указания о награждении, карточки-номинативы. Это позволяет восстановить утерянные награды или подтвердить факт награждения.
3. Сведения о потерях: Ведомости невооруженных потерь, рапорты о безвестно пропавших, карточки захоронений (часто дублирующие данные ЦД «Память народа»).
4. Личные дела офицеров: Служебные листы, автобиографии, характеристики, личные карточки учета (для офицерского и генеральского состава). Для рядового и сержантского состава личные дела, как правило, не формировались централизованно (хранились в частях и часто не дошли до архива).
5. Документы о плененных и интернированных: Сведения о советских военнопленных, репатриации, фильтрационных лагерех.

Режим доступа и порядок обращения

Читальный зал

Работа в читальном зале доступна гражданам РФ и иностранным гражданам. Для доступа необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление на имя директора архива с указанием темы исследования/поиска.
• Оформить читательский билет (действует 1 календарный год).

Адрес читального зала: г. Подольск, Московская обл., ул. Кленовая, д. (точный номер дома и режим работы уточняйте на официальном сайте или по телефону справочной).

Дистанционные запросы (Почтой / Госуслуги / Сайт)

Наиболее распространенный способ для жителей других регионов. Запрос можно направить:

• Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа»).
• Через форму обратной связи на официальном сайте ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан»).
• Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и марками).

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивисты могли найти документ, в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Место призыва/место жительства до войны (военкомат, который призвал).
• Примерные даты службы или период участия в войнах.
• Номер воинской части (если известен из.putёвки, наградительного листа, воспоминаний).
• Звание, должность.

Отсутствие точных данных (особенно номера части и места призыва) резко снижает шансы на нахождение сведений о рядовом и сержантском составе.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике сложные поисковые запросы могут занимать 1–3 месяца и более.
• Стоимость: Для граждан РФ поиск и выдача архивной справки/копии по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы, установление судьбы родственника), бесплатно. Коммерческие запросы (исторические исследования, оформление книг и т.д.) — платные по тарифам архива.

Цифровые ресурсы и альтернативы

Перед обращением в ЦА МО РФ рекомендуется проверить открытые базы данных, которые уже оцифровали значительную часть документов этого архива:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, ведомости потерь, карточки захоронений.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Тексты наградных документов (подробнее, чем в «Памяти народа»).
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База по безвестно пропавшим и захоронениям.
• Единый банк данных «Призванники» (призванники.рф): Сведения о призывниках (формируется на основе документов ЦА МО и региональных архивов).

Если информация найдена в базах (например, номер наградного листа или фонд/опис/дело), укажите эти реквизиты в запросе в архив — это ускорит выдачу заверенной копии документа.

Особенности и частые проблемы

• Утери 1941–1942 гг.: Документы многих дивизий, окруженных или разгромленных в начальный период войны, в архиве отсутствуют.
• Рядовой состав: Личных дел у рядовых и сержантов почти нет. Основной источник — наградные документы, ведомости потерь, журналы учета личного состава (если сданы).
• Переименование частей: Нумерация частей менялась (например, стрелковая дивизия превращалась в гвардейскую с другим номером). Поиск ведется по всем известным номерам.
• Секретность: Часть документов более позднего периода (после 1950–1960 гг.) может находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования». Доступ к ним требует специального допуска или запроса от уполномоченных госорганов.

Контактная информация (справочно)

Официальный сайт: archiv.mo.ru (разделы: «Читальный зал», «Обращения граждан», «Фонды»)

Телефон справочной / читального зала: +7 () -*-* (актуальные номера публикуются на сайте).

Электронная почта для запросов: указана на сайте в разделе «Обращения граждан» (обычно через веб-форму).

Почтовый адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. , ЦА МО РФ.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, адреса и контакты могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте ЦА МО РФ или по телефонам справочной.