Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, касающихся истории отечественных вооруженных сил с 1941 года по настоящее время. Для историков, гениалогов и родственников ветеранов это ключевое учреждение для поиска сведений о военной службе, награждениях и участии в боевых действиях.

Историческая справка и структура архива

История архива неразрывно связана с историей военного ведомства:

• 1944 год, создание отдела архивов Народного комиссариата обороны (НКО).
• 21 июля 1947 года — Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 года — Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 года — Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• С 1991 года — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области.

На 2005 год в фондах ЦА МО РФ хранилось около 10 миллионов дел времен Великой Отечественной войны под грифом «Секретно». В открытом доступе находилась лишь пятая часть — около 2 миллионов дел. Ситуация с рассекречиванием постепенно улучшается, однако порядок доступа к документам с грифом тайны остается строго регламентированным.

Что хранится в фондах ЦА МО РФ

Основной массив документов о военной службе с 1941 года концентрируется именно в ЦА МО РФ и его филиалах. Ключевые фонды для гениалогического и исторического поиска:

Личные дела офицеров и генералов

Содержат подробную биографическую информацию: автобиографии, служебные характеристики, справки о награждениях, сведения о семье, прохождении службы, назначениях и переводах. Являются наиболее ценным источником для восстановления карьеры офицера.

Учетно-послужные карточки

Краткие справки о прохождении военной службой офицерами, прапорщиками, мичманами и рядовым составом. Содержат данные о званиях, должностях, участии в боях, ранениях и наградах.

Наградные листы и приказы о награждении

Документы, обосновывающие представление к государственным наградам (орденам и медалям). В них указаны подвиги, даты боев, номера и даты приказов о награждении. Это основной источник для подтверждения факта награждения, если наградной лист утерян в семье.

Боевые приказы и оперативные документы

Приказы частей и соединений времен Великой Отечественной войны, журналы боевых действий, схемы операций. Позволяют восстановить боевой путь конкретной воинской части.

Документы о личном составе (послевоенного периода)

Личные дела военнослужащих, проходявших службу по контракту, а также гражданских лиц, работавших в воинских частях и организациях МО в послевоенное время.

Порядок обращения и получения документов

Работа с архивом регулируется Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Обращение возможно двумя основными способами:

Электронное обращение (через официальный сайт МО РФ)

На портале Министерства обороны предусмотрены электронные web-формы для заполнения анкет. Это наиболее удобный способ инициировать поиск. Необходимо выбрать соответствующую форму:

• Анкета на военнослужащего, проходившего службу по призыву.
• Анкета на офицера (военнослужащего по контракту).
• Анкета на гражданское лицо, работавшее в воинской части/организации.

Письменный запрос / Работа в читальном зале

При личном обращении или направлении почтового запроса необходимо подготовить пакет документов:

1. Копия документа, удостоверяющего личность запрашивающего (паспорт РФ).
2. Доверенность (копия), если запрос делается от имени третьего лица (например, родственника). Доверенность должна предоставлять право истребования и получения информации.
3. Заявление/Требование с точным указанием данных искомого лица: Фамилия, Имя, Отчество, год и место рождения.

Требования к оформлению запроса в читальном зале:

• В требованиях на выдачу личных дел указываются: ФИО, год и место рождения лица.
• В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров МО указываются: номер, дата и автор приказа о награждении (если известны).

Важно: Архив оставляет за собой право приостановить выдачу или отказать в выдаче документов, если они содержат сведения, составляющие государственную тайну, или если запрос оформлен с нарушением установленных правил.

Особенности работы с описями и фондами (опыт исследователей)

Посетители читального зала ЦА МО отмечают специфику работы с описями:

• Два типа описей: Обработанные сотрудниками архива (структурированные: операционные документы / документы о личном составе) и «сырые» описи, состоящие из разрозненных листочков, не прошедшие обработку.
• Пометки о рассекречивании: В описях часто стоят отвлекающие пометки. Дело, которое можно получить, должно иметь штамп «Рассекречено» в описи, однако на самом деле этот штамп может отсутствовать. Это требует дополнительных уточнений у архивистов.
• Физическое состояние: Многие дела времен ВОВ изношены, требуют осторожного обращения и могут выдаваться только в виде копий (цифровых или ксерокопий).

Альтернативные и дополнительные источники

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Проект Министерства обороны РФ и Корпорации «ЭЛАР». Содержит оцифрованные подлинные документы о Второй мировой войне: наградительные листы, приказы о награждении, карточки убытов, документы о пленных. Рекомендуется начинать поиск именно здесь — часто данные о личном деле или награждении уже доступны в открытом доступе онлайн.

Военно-комиссариаты (для призывников и послевоенного времени)

Документы о призыве на военную службу, постановке на воинский учет, личные и наградные дела граждан, призванных из конкретных регионов, часто хранятся в районных (городских) военкоматах субъектов РФ (например, Управление госархивной службы Новосибирской области указывает на эту компетенцию). ЦА МО хранит преимущественно офицерские дела и документы действующей армии ВОВ.

Региональные государственные архивы

Могут хранить копии призывных списков, списки эвакуированных, документы о трудовом фронте и партизанском движении конкретного региона.

Практические советы для исследователя

1. Соберите максимум входных данных: Полное ФИО, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен), звание на конец службы/войны.
2. Проверьте «Память народа»: Найдите номер и дату приказа о награждении — это ускорит поиск в ЦА МО в разы.
3. Уточните место хранения: Для офицеров ВОВ — почти всегда ЦА МО (Подольск). Для призывников после 1945 г. — часто военкомат места призыва. Для ГКЖ (гражданских лиц) — архив конкретной части или ведомственный архив.
4. Готовьтесь к ожиданию: Сроки выполнения справочных запросов могут составлять от 30 дней до нескольких месяцев в зависимости от загруженности и сложности поиска (необработанные описи).
5. Маскировка данных: При публикации найденных документов в открытом доступе (интернет, книги) соблюдайте правила маскировки персональных данных: адреса, фамилии живых людей, номера телефонов заменяйте на .

Контакты и реквизиты (общие)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес: (г. Подольск, Московская область)
Официальный сайт МО РФ (раздел «Справочная работа» / «Архивы»): structure.mil.ru (раздел «Центральный архив»)
Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, правил ведения справочной работы МО РФ и опыта работы исследователей в читальном зале ЦА МО РФ. Актуально на 2026 год. Перед поездкой или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и правила на официальном сайте ведомства.