Важно сразу уточнить ключевой момент: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) находится в г. Подольск Московской области. Именно там хранятся основные массивы документов по личному составу (деловья частей, личные дела офицеров, карточки убытий и награждений) периода с 1918 по 1991 год.

Однако Санкт-Петербург является крупным центром хранения военно-исторической документации, особенно военно-морской и довоенной (имперской) тематики. В городе расположены ведущие профильные архивы ведомства.

Основные архивные учреждения МО РФ в Санкт-Петербурге

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Статус: Главный архив Военно-морского флота России. Хранит документы с XVII века по настоящее время.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. , д. (маскировка согласно правилам).
• Телефон справки: +7 () *— (маскировка).
• Ключевые фонды:
  • Документы центральных управлений Адмиралтейства и МОРФ (XVIII–XIX вв.).
  • Делопроизводство штабов флотов, flotий, бригад, частей и соединений ВМФ (XX в;).
  • Личные дела генералов, флагманов, офицеров и чиновников морского ведомства.
  • Документы судостроительных предприятий, баз, учебных заведений ВМФ.
  • Сборники приказов, журналы боевых действий, карты и схемы морских театров действий.

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Статус: Федеральный государственный архив (Росархив), но хранит ключевые фонды довоенного военного ведомства.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. *, д. .
• Профиль: Документы Военного министерства Российской империи (1802–1917 гг.), Главного штаба, Военного ученого комитета, окружных штабов, гвардии, артиллерийского и инженерного ведомств.
• Ценность: Незаменим для поиска сведений об офицерах и нижних чинах царской армии, кавалерах Георгиевского креста, участниках войн XVIII–XIX вв. (Наполеоновские, Крымская, Русско-японская, Первая мировая).

Архив Западного военного округа (Архив ЗВО)

Статус: Ведомственный архив оперативного стратегического объединения.

• Функция: Хранение документов штаба округа, подведомственных частей, соединений, учебных заведений и военкоматов округа за недавние периоды (после 1991 г., а также часть фондов советского периода, не переданных в ЦА МО РФ).
• Обращение: Преимущественно за справками о прохождении военной службы (для ветеранов, пенсионеров, назначения пособий) и архивными выписками для судов/нотариусов.

Архивы военных учебных заведений и НИИ

В Санкт-Петербурге concentрируется значительное количество военных вузов (Военная академия связи, Военно-медицинская академия, Военно-пространственная академия и др.) и НИИ. У каждого есть свой архив, хранящий личные дела слушателей, ученых, учебную документацию. Обращение в них возможно напрямую или через Администрацию МО РФ.

Какие вопросы решаются в архивах Санкт-Петербурга?

1. Поиск сведений о моряках и офицерах ВМФ (служба на кораблях, в частях береговой обороны, авиации ВМФ, кораблестроении) — ЦВМА.
2. История’Imperial Russian Army (до 1917 г.) — РГИА.
3. Подтверждение стажа службы в ЗВО (после 1991 г.) — Архив ЗВО.
4. Награждения орденами и медалями ВМФ (в т.ч. Ушаковым, Нахимовым) — ЦВМА.
5. Генеалогические запросы по военным предкам (морской отдел, гвардия, армейские корпуса Петроградского/Ленинградского воинского округа).

Порядок обращения и получения информации

Способы подачи запроса

• Личный визит в читальню: Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется предварительная запись через сайт или по телефону. Работа с оригиналами документов регулируется правилами читальни.
• Почтовый запрос: На официальном бланке (для юрлиц/ИП) или в свободной форме (физлица) с нотариально заверенной подписью или подписью под роспись в архиве. Обязательно приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
• Электронные обращения: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки/выписки» или через официальные сайты архивов (раздел «Обращения граждан»).
• Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на получение архивных справок о трудовой деятельности/службе (для ПФР/СФР).

Необходимые данные для поиска

Для эффективного поиска в любом архиве МО РФ критически важны:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Название части, корабля, соединения, воинской части (в/ч), штаба округа.
• Звание, должность, специальность (ВУС).
• Награды, ранения, контузия, факт убыли/пропал без вести.

Важно: Без минимального набора данных (ФИО + год рождения + примерное место службы) поиск может быть отказан или займет максимальный срок.

Сроки и стоимость

• Государственные услуги (справки для пенсии, суды, пособия): Бесплатно, срок до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске).
• Платные услуги (генеалогия, история, копии документов для личных нужд): По тарифам, утвержденным архивом. Сроки договорные (обычно 1–3 месяца). Оплата после согласования задания.
• Цифровые копии: Возможность получить сканы на электронном носителе или по e-mail (уточняйте в конкретном архиве).

Особенности работы с «закрытыми» фондами

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 2043, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (в т.ч. военную), а также персональные данные граждан (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения физического лица), предоставляется:

• Самому субъекту персональных данных.
• Нотариусам, судам, органам следствия/суда (по запросам).
• Родственникам — при представлении документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти искомого лица (если не прошло 75/100 лет).
• Исследователям — после истечения сроков ограничения доступа или по решению уполномоченного органа (для гос. тайны — комиссии по защите гостайны при Администрации Президента/МО РФ).

Полезные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы данных — это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точнее:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки убытий, боевые журналы частей (в основном сухопутные войска, но есть и ВМФ).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями ВОВ.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки убытий, захоронений.
• Сайт ЦВМА (cvma.ru): Путеводители по фондам, описи, открытые базы данных по морским офицерам и кораблям.
• Сайт РГИА (rgia.ru): Путеводители, фондовые описи, база «Русская армия в 1914–1918 гг.».

Контактная информация (справочно, с маскировкой)

Резюме

Если вы ищете документы по военно-морской службе (любого периода), имперской армии или службе в войсках ЗВО за последние десятилетия — архивы Санкт-Петербурга (ЦВМА, РГИА, Архив ЗВО) являются основными точками приложения усилий.

Если же речь идет о Красной Армее / Советской Армии (1918–1991 гг.) сухопутных войск, ВВС, ПВО, РВСН — основной массив документов находится в ЦА МО РФ (г. Подольск), хотя дубликаты или отдельные фонды могут храниться и в Петербурге.

Рекомендуется начинать с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), уточнять номер воинской части или название корабля, и только затем направлять официальный запрос в соответствующий архив через Госуслуги или почту.

Статья подготовлена в информационных целях. Условия приема, тарифы и реквизиты уточняйте на официальных ресурсах архивов или портале Госуслуг на дату обращения.