Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации являются основным источником документальных сведений о участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.‚ а также о военнослужащих‚ проходивших службу в воинских частях в послевоенный период. Система архивов МО РФ обеспечивает хранение‚ учет и выдачу информации‚ необходимой для восстановления боевого пути предков‚ подтверждения стажа службы и получения социальных гарантий.

Основные архивные учреждения системы МО РФ

В структуре Министерства обороны функционируют два ключевых архива‚ концентрирующих подавляющее большинство документов по личному составу:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главный хранилище документов Вооруженных Сил с 1941 года.
• Архив военно-медицинских документов военно-медицинского музея Министерства обороны РФ — специализированный фонд‚ хранящий медицинские документы (карты санитарных потерь‚ журналы госпиталей‚ листы эвакуации).

Центральный архив МО РФ (ЦАМО)

По состоянию на 19 сентября 2026 года в ЦА МО РФ находится на хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов; Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ * (маскировка номера дома).
Телефоны справок: (8-4967) —‚ —* (маскировка номеров).
Официальный сайт: arhiv.mil.ru (портал «Архив Министерства обороны»).

В архиве хранятся:

• Фонды штатов‚ приказов‚ боевых журналов частей и соединений;
• Делопроизводство главков и управлений Генерального штаба;
• Личные дела офицерского и генеральского состава;
• Раскладки по укомплектованию‚ ведомости потерь‚ карточки учета военнослужащих;
• Документы о награждении орденами и медалями.

Архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Здесь сосредоточены сведения о санитарных потерях‚ прохождении лечения в госпиталях и эвакуации раненых.

Адрес: 191180‚ г. Санкт-Петербург‚ Лазаретный переулок‚ д. * (маскировка номера дома).

Информационные ресурсы и порталы

Для удаленного доступа к подлинным архивным документам созданы крупные интернет-порталы‚ формируемые совместно с Корпорацией «ЭЛАР» и другими партнерами:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и Великой Отечественной войне. На портале представлено более 425 000 документов (фото‚ видеозаписи‚ наградные листы‚ карточки потерь). Доступна опция «Дорога памяти» для добавления пользователями фотографий и историй своих родственников.
2. Портал «Архив Министерства обороны» (arhiv.mil.ru), официальный ресурс ЦА МО РФ с доступом к описям фондов и услугам онлайн-заказа справок.
3. Российский государственный военный архив (РГВА) (rgvarchive.ru) — хранит документы более ранних периодов (до 1941 г.)‚ но также актуален для комплексного поиска.

Какие задачи решает обращение в архив

Интеллектуальные поисковые системы архивов позволяют по имеющимся документам восстановить боевой путь:

• Объединений‚ соединений и воинских частей;
• Отдельных военнослужащих, от места призыва до места гибели‚ последнего места службы в действующей армии или возвращения домой.

Основные основания для обращения:

• Установление боевого пути участников ВОВ;
• Подтверждение факта участия в боевых действиях для назначения пенсий‚ льгот‚ медали «За победу над Германией» (юбилейных медалей);
• Поиск пропавших без вести (место гибели/похоронения);
• Восстановление утерянных наградных документов;
• Подтверждение стажа военной службы для пенсионного обеспечения.

Порядок обращения и получения справок

Самостоятельный поиск в открытых базах

Рекомендуется начать с порталов «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО‚ год рождения‚ место призыва. Часто это позволяет найти наградные листы‚ карточки потерь или списки эвакуированных без обращения в архив.

Написание письменного запроса в ЦА МО РФ

Если открытых данных недостаточно‚ направляется официальный запрос. В запрос необходимо включить:

• ФИО военнослужащего (полностью);
• Дата и место рождения;
• Место призыва (военкомат);
• Примерные даты службы/участия в боях;
• Номер воинской части (если известен);
• Цель обращения (пенсия‚ поиск места захоронения‚ восстановление награды и т.д.);
• Контактные данные заявителя (адрес‚ телефон‚ e-mail).

Важно: К запросу желательно приложить копии документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ смене фамилии)‚ а также копию паспорта заявителя;

Обращение через Госуслуги / МФЦ

Многие услуги по предоставлению архивных справок оформляются через ЕПГУ (Госуслуги) или МФЦ «Мои Документы». Это позволяет отслеживать статус заявки и получить результат в электронном виде или по почте.

Личный визит в читальный зал

Для работы с фондами‚ не оцифрованными полностью‚ возможен личный визит в читальный зал ЦА МО РФ (г. Подольск). Необходимо заранее уточнить режим работы и правила допуска по телефонам справок или на сайте.

Сроки и стоимость

• Сроки: Законодательно установленный срок рассмотрения архивного запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 месяцев при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам‚ затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсии‚ льготы‚ поиск родственников)‚ осуществляется бесплатно. Платные услуги могут предоставляться только за сложные тематические справки или копирование больших объемов документов по коммерческим запросам.

Советы по эффективному поиску

1. Собирайте максимальный входной массив: даже неточная дата рождения‚ старое название села‚ кличка или позывной могут стать ключом к находке.
2. Проверяйте варианты написания фамилии: в документах 1940-х годов часто встречаются ошибки‚ опечатки‚ фонетические вариации (например‚ «Иванов», «Иванив»‚ «Петров», «Петровъ»).
3. Ищите по номеру части: если известен номер воинской части (в/ч)‚ поиск в боевых журналах и приказах по этому номеру дает 100% результат по пребыванию солдата в строю.
4. Используйте «Дорогу памяти»: загрузка фото и биографии на портал «Память народа» привлекает внимание других исследователей и родственников‚ которые могут иметь недостающие документы.

Архивная система Министерства обороны РФ представляет собой уникальный массив исторической памяти‚ оцифровка и систематизация которого продолжаются. Благодаря порталу «Память народа» и работе ЦА МО РФ‚ миллионы семей получили возможность восстановить имена и судьбы своих предков — защитников Отечества; Обращение в архив, это правовой и доступный способ получить официально заверенные документы‚ необходимые для реализации социальных прав и сохранения исторической правды.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Министерства обороны РФ (arhiv.mil.ru‚ pamyat-naroda.ru) и справочной информации Центрального архива МО РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.