Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2008 года № 139 «О формах документов‚ используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации» — важный ведомственный нормативный акт‚ регламентирующий документооборот в системе военного финансово-экономического управления. Документ был подписан министром обороны А. Сердюковым и с тех пор неоднократно дополнялся и изменялся.

Общая характеристика приказа

Основная цель приказа — утверждение и введение в действие унифицированных форм первичных учетных документов‚ применяемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. Формы разработаны с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД).

Приказ применяется в тех случаях‚ когда для конкретных хозяйственных операций не предусмотрены унифицированные формы документов общегосударственного уровня. Это позволяет обеспечить единообразие учета в воинских частях‚ учреждениях и организациях Министерства обороны.

Основные положения документа

Приказом предусмотрено следующее:

• утверждение и введение в действие форм документов‚ используемых в финансово-хозяйственной деятельности ВС РФ;
• установление порядка применения данных форм в воинских частях‚ учреждениях‚ военно-учебных заведениях и иных организациях Минобороны;
• определение пояснений и правил заполнения отдельных форм;
• признание утратившими силу ранее действовавших форм и ведомственных актов‚ противоречащих новым требованиям.

Примеры утвержденных форм

Среди форм‚ утвержденных приказом (в т.ч. в редакции последующих изменений)‚ можно выделить:

• Форма № 58 по ОКУД 6002706 — Акт о списании ущерба‚ причиненного недостачей материальных ценностей‚ нематериальных активов и иного имущества;
• Форма № 60 по ОКУД 6002707 — Акт о списании дебиторской задолженности;
• формы актов‚ накладных‚ ведомостей и иных документов по учету материальных ценностей‚ денежных средств и расчетов.

К каждой форме прилагаются пояснения‚ разъясняющие порядок ее составления‚ подписания и утверждения.

Изменения и актуальная редакция

За время действия приказа в него неоднократно вносились изменения. Одним из последних является приказ Министра обороны РФ от 5 июля 2024 г. № 387‚ которым скорректированы отдельные формы и приложения к приказу № 139. Ранее изменения вносились‚ в частности‚ приказами 2013 года и последующих лет.

Таким образом‚ при работе с документом необходимо использовать его актуальную редакцию‚ учитывающую все внесенные поправки.

Практическое значение

Приказ № 139 имеет большое практическое значение для:

1. финансово-экономических служб воинских частей и учреждений Минобороны;
2. бухгалтерских служб‚ осуществляющих учет имущества и расчетов;
3. командиров и должностных лиц‚ ответственных за материальные ценности;
4. контрольно-ревизионных органов‚ проверяющих финансово-хозяйственную деятельность.

Единые формы документов обеспечивают достоверность учета‚ прозрачность расходования средств и имущества‚ а также упрощают проведение проверок и ревизий.

Приказ Министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139 остается одним из базовых ведомственных актов‚ регулирующих документооборот в финансово-хозяйственной сфере Вооруженных Сил Российской Федерации. Благодаря регулярному обновлению (последние изменения — от 5 июля 2024 г.) документ сохраняет актуальность и продолжает применяться в повседневной деятельности военных организаций. Ознакомиться с полным текстом приказа можно в справочных правовых системах‚ таких как «КонсультантПлюс» и «Гарант»‚ а также на портале официального опубликования правовых актов.