Государственная информационная система «Алушта» (АСУ «Алушта») является ключевым цифровым инструментом Министерства обороны Российской Федерации, предназначенным для централизованного автоматизированного учёта личного состава Вооружённых Сил РФ. В системе формируется единая база данных, обеспечивающая расчёт денежного довольствия, учёт очереди на жилищное обеспечение, предоставление социальных гарантий и взаимодействие с военнослужащими через личные кабинеты.

Что такое система «Алушта» и зачем она нужна

Согласно официальной информации, «Алушта» — это единая электронная база Министерства обороны, объединяющая функции:

• Учёта личного состава (воинский учёт, личные дела, служебные назначения).
• Начисления и выплаты денежного довольствия, надбавок и разовых материальной помощи.
• Управления очередями на получение жилого помещения (НЖУ) и ведения реестра нуждающихся.
• Предоставления военнослужащим и членам их семей доступа к электронным сервисам (выписки, справки, уведомления).
• Контроля за статусом военнослужащих (мобилизация, контракт, добровольчество, увольнение).

Система работает в защищённом контуре ведомственной связи и интегрирована с иными информационными ресурсами Минобороны, Пенсионного фонда (СФР), банками-агентами и налоговой службой.

Кто вносится в базу «Алушта»

В систему подлежат включению все категории личного состава, проходящих военную службу по призыву, по контракту или призванных в порядке мобилизации:

Мобилизованные граждане

Граждане, призванные на военную службу в порядке мобилизации (в т.ч. осенью 2022 года), вносятся в базу на основании приписного листа и решения проектной комиссии военкомата. Срок их службы устанавливается до окончания специальной военной операции (СВО) или отмены режима мобилизации.

Военнослужащие по контракту (контрактники)

Граждане, заключившие контракт о прохождении военной службы (в т.ч. добровольцы, подавшие заявления во время СВО). Их учёт ведётся с момента вступления в должность и присяги. Срок службы определяется условиями контракта, однако в период СВО он, как правило, привязан к продолжительности операции.

Добровольцы

Лица, обратившиеся в пункты набора добровольцев для заключения контракта. Их данные формируются уже на этапе прохождения ВВК и психологического отбора.

Важно: И мобилизованные, и контрактники, и добровольцы проходят обучение, могут участвовать в боевых действиях, получать воинские звания, продвигаться по службе и занимать командные должности. Все категории имеют статус участников СВО и право на ветеранские гарантии.

Порядок внесения данных и первичный учёт

Процесс попадания в базу «Алушта» инициируется воинской частью (военной единицей) или военкоматом:

1. Прибытие в часть: Прибывший на место службы гражданин идентифицируется по паспорту, военному билету, ИНН и СНИЛС.
2. Заполнение первичных документов: Анкета личного дела, карточка учёта личного состава, банковская карта для выплат (или реквизиты счёта);
3. Ввод в АСУ: Ответственный сотрудник штаба (делопроизводитель, кадровик, финансист) вносит сведения в автоматизированную систему.
4. Присвоение ИДН: Присваивается индивидуальный номер личного дела в системе «Алушта», который становиться основным идентификатором для всех расчётов.

Воинский учёт мобилизованных и контрактников осуществляется военным комиссариатом по месту пребывания, указанному гражданином в заявлении, однако оперативный учёт в части ведётся именно в «Алуште».

Финансовое обеспечение и выплаты через систему

Одна из ключевых функций базы, обеспечение своевременных выплат. Согласно нормативным актам и данным открытых источников:

• Минимальное ежемесячное довольствие для участников СВО (мобилизованных и контрактников) установлено в размере не менее 210 000 рублей в месяц (базовое оклад + надбавки за участие в СВО, классность, секретность и др.).
• В системе ведётся учёт дней участия в боевых действиях, что влияет на размер доплат.
• Обеспечивается выплата разовых пособий (при ранении, контузии, награждении, рождении ребёнка и т.д.).
• Сохраняются социально-трудовые бонусы у гражданского работодателя (ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение) на период службы (ч. 8 ст. 351.7, ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Жилищное обеспечение и учёт очереди

Модуль жилищного учёта в «Алуште» автоматизирует процесс ведения реестра военнослужащих, нуждающихся в жилье (НЖУ):

• Формирование единой очереди по всему territorio РФ.
• Учёт предоставленных жилищных субсидий и сертификатов.
• Контроль сроков предоставления жилья (в порядке очередности или вне очереди — для инвалидов, больных тяжелыми формами заболеваний).
• Возможность военнослужащего отслеживать свой номер в очереди через личный кабинет или запрос в отделе жилищного обеспечения части.

Как получить выписку из базы «Алушта»

Военнослужащий или его законный представитель (по доверенности) может получить выписку для решения бытовых вопросов (банк, нотариус, МФЦ, военкомат):

1. Написать заявление командиру части (начальнику организации) с указанием цели (например: «для подписания контракта», «для получения ипотеки», «для оформления доверенности»).
2. Предъявить паспорт, военный билет, ИНН, СНИЛС.
3. Выписка формируется в системе «Алушта» и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица (часто — начальника финансовой службы или штаба).

Изменение статуса: переход с мобилизации на контракт

Законодательство позволяет мобилизованным гражданам перейти на контрактную службу даже в период действия мобилизации. Решение принимается командованием части с учетом:

• Военно-учетной специальности (ВУС) бойца.
• Результатов прохождения ВВК (медицинской комиссии).
• Наличия вакантных штатных должностей.
• Личного заявления военнослужащего.

При переходе на контракт данные в «Алуште» обновляются: меняется правовая основа службы, пересчитываются сроки зачисления на пенсию за выслугу лет (1 день службы по контракту в зоне СВО засчитывается за 3 дня).

Приостановление трудового договора у гражданского работодателя

Пока гражданин состоит на воинском учёте в «Алуште» (проходит службу), его трудовой договор с гражданским работодателем приостановлен (ст. 351.7 ТК РФ). Работодатель обязан:

• Сохранить рабочее место (должность).
• Продлить действие ДМС и программ негосударственного пенсионного обеспечения.
• Засчитывать период службы в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Увольнение и исключение из базы

Исключение из личного состава и архивирование данных в «Алуште» происходит при основаниях, предусмотренных ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:

• Окончание срока службы (для контрактников — истечение срока контракта).
• Окончание периода мобилизации, отмена военного положения (для мобилизованных);
• По состоянию здоровья (непригоден ВВК).
• В связи с возрастом (достижение предельного возраста пребывания в запасе/службе).
• В иных случаях, предусмотренных законом.

После увольнения гражданин снимается с воинского учёта в части и встаёт на воинский учёт в военкомате по месту жительства. Данные о прохождении службы (выслуга лет, награды, ранения, ВУС) остаются в архиве системы для начисления пенсий и предоставления ветеранских прав.

Нормативная база и контакты

Работа системы регламентируется:

• Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе».
• Трудовым кодексом РФ (гл. 49.1 «Особенности регулирования труда работников, направленных на выполнение работ в целях обеспечения обороны и безопасности государства»).
• Постановлениями Правительства РФ о денежном довольствии и жилищном обеспечении.
• Приказами Минобороны РФ по организации работы АСУ «Алушта».

Контакты для обращений:

• Горячая линия Минобороны РФ (единый номер справок).
• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»).
• Военная прокуратура (по вопросам нарушения прав военнослужащих).
• Штаб военной части (через командира роты/батальона или службу психологической поддержки/правового совета).

База «Алушта» является основным инструментом обеспечения прав и законных интересов мобилизованных, контрактников и добровольцев. Внесение в эту систему — гарантия получения положенного денежного довольствия (не менее 210 000 руб.), учёта выслуги лет для пенсии, места в жилищной очереди и доступа к пакету социальных гарантий. Военнослужащий имеет право запрашивать выписки о своем статусе и начислениях через командование части для представления в банки, нотариальные конторы и иные организации;